1、论新形势下地勘单位应收账款的管理高芳：在地勘单位财务管理中，应收账款管理是一项控制资产流动的管理工程。在新形势下，市场经济更加活泼，为了促进资产灵活运转，多数地勘单位实施了商业信用，此举措虽然发挥了很好的作用，但也带来了一定的负面影响，致使应收账款的額度不断扩大，这对自身资金流动造成一定阻碍，愈来愈成为亟待解决的重大难题。本文以新形势为研究背景，以地勘单位为根本研究对象，以应收账款为切入点，深入剖析应收账款额度异常扩大对地勘单位产生的不良影响，翔实分析出现此种现象的原因，并尝试提出优化应收账款管理工程的有效路径，从事前控制、事中管理、事后评价三个方面进行探讨，以期为新形势下地勘单位管理应收账款
2、工程提供些许借鉴。关键词：新形势;地勘单位;应收账款;不良影响;优化路径引言就地勘单位而言，应收账款是一种较为常见的现象，它属于流动的资产，以债权的形式出现。适当的应收账款对于单位开展是有益的，可以起到促进作用，但额度不断扩大就会带来一定的危害，引发资产风险。可见，有效控制应收账款额度非常重要，影响着地勘单位自身生存与开展。科学、合理的应收账款额度有利于更好地实现资产保值增值，为单位开展稳固根基。现阶段，相关调查研究说明，多数地勘单位在应收账款管理方面存在不同程度的问题，这些问题对单位开展产生阻碍，带来资产风险。只有深入剖析应收账款带来的危害，并分析危害产生的原因，才能为有效解决问题提出有针对
3、性的建议。一、应收账款的危害在新形势下，经济开展呈现出新形态，对地勘单位应收账款产生了一定的影响。应收账款额度的扩大给单位开展带来了很多危害，具体表现如下。其一，增加财务支出。应收账款以债权的形式存在，大量的资金得不到有效利用，限制了资金流，使得很多单位出现资金运转困难的现象。为了回收资金流，局部单位不得不进行追款，在追款期间产生大量费用。由于资金回流困难，单位往往采取向银行借贷的方式，极大地增加了财务支出。其二，经济效益得不到提高。大额度的应收账款难以回流，严重影响了单位的高效运转，甚至出现资金短缺的不良现象，无法正常生产导致经济效益受到影响。此外，还会影响本单位的市场竞争力，尽管财务账面上
4、资金较多，但实际资金流远低于账面显示，削弱了经济实力。其三，致使单位出现潜在亏损现象。目前，很多地勘单位存在此种现象，应收账款的额度越来越大。应收账款属于债权，被纳入实际收入中，需要依据账面资金缴税，但时间一长，有些账款就成为无处追讨的坏账，造成财务负担，出现“潜亏。从某种程度上讲，应收账款越多，“潜亏现象出现的概率越大。二、应收账款的产生原因一缺乏风险意识一般来讲，地勘单位以往以承接国家工程为主，在回收款项方面无需操心，不用担忧资金风险，根本不会出现坏账现象。但在新形势下，许多市场工程也开始成为地勘单位的承接对象，地勘单位涉及的领域越来越宽。但市场工程与以往承接的工程在资金回流方面存在很大的
5、不同，局部地勘单位未能重视资金的回流，为了增加经济效益，不断承接不同的工程，甚至自己垫付工程资金。但在多年以后，很多资金仍然无法回收，最后还要承当讨要款项的财务费用。可见，新形势下的地勘单位还未能及时转变角色，资金风险预防水平未得到有效提高。二管理不到位对于应收账款管理而言，许多地勘单位还未建立健全款项管理机制，缺少专业管理部门，且职责分配较为模糊。一些单位对于款项回收较为拖拉，大量的款项长时间堆积，影响了资金回流速度，局部款项甚至超过了诉讼期限，最终丧失了法律的保障。因没有专门机构或专人负责此事宜，导致款项回收不及时，内部控制较弱，由此造成经济损失。三市场经济秩序不完善，商业信誉低在新形势下
6、，市场经济稳中向好开展，但“三角债问题愈来愈严重。一些企业或个人往往钻经济体制空子，完全不顾商业道德，不仅不及时还款，甚至将恶意拖款作为自己经营的资金渠道。地勘单位在与此类企业合作时，往往成为被拖款的对象，大量的应收账款难以收回。四市场竞争剧烈新形势下市场经济更加活泼，市场竞争也更加剧烈，在如此竞争环境下，地勘单位为了扩大市场占有份额，将承接工程视为首要要素，注重业绩提升。为了增加自身产值，不得不将工程款项回收时间视为次要因素，甚至冒着难以回收的风险。五经营者短期行为对于地勘单位来说，顺利通过省局考核至关重要，直接影响单位的长远开展。局部省局对其设置的考核指标不系统，往往以经济指标为主，这对地
7、勘单位的行为形成了一种无形的约束力。面对这些考核指标，地勘单位不得不将其作为首要完成的任务，尽可能地增加经营收入，但这其中包含大量的应收账款。此外，局部管理者为了自身业绩，往往只注重自己在任期间为单位带来的营业收入，不仅不急于讨要应收账款，甚至将还未竣工的工程也纳入经营收入范围，由此出现新旧交织的应收账款，长此以往，致使应收账款数额异常升高。三、新形势下地勘单位应收账款的管理优化一重视和加强对应收账款的事前控制在应收账款方面，地勘单位应采用全过程管控的方式，做好事前控制工作，最大限度把控好源头，合理控制额度。事前控制应从以下三个方面抓起，具体做法如下。其一，加大内控力度。内控制度非常关键，是实
8、施方案的有力依据。地勘单位应以年度生产方案为依据，合理制定应收账款预算指标，确定收款的具体日期，可以参照实际情况调整收款日期，并将此纳入绩效考核体系。与此同时，尽可能地细化收款指标，尤其要以回收期限为依据，严格把控回收率。建立系统的奖惩机制，将责任和具体指标下分至个人头上，坚持专人负责专款的原那么，由此提高责任人对此项工作的重视程度。其二，完善资信评估机制，评估对象主要是客户。在确定工程款项回收方式时，应以客户商业信誉、资产价值、业务往来等内容作为评估依据，进而建立客户资信档案。在评估过程中，可以将资信度划分为几个维度，对于资信程度较低的客户，可以采用先收工程款的方式，如果客户不接受，可以适当
9、预收局部款项，再进行分期付款，明确规定分期付款期限。如果客户资信度较高，可以采用较为灵活的方式结算款项，但也要规定最大累计金额，并明确指出还款日期。其三，做好合同管理工作。合同是确保经济往来秩序的有效法律约束，地勘单位应加强此方面的工作。可以建立合同管理部门，确保合同标准化，强化从拟定至实施的全过程行为管理，最大限度确保本单位权益。在合同文本中，应详细列出相关要求，确保合同要素不缺失。在工程竣工阶段，做好相关决算，防止出现尾款或保证金收不回来的不良现象。此外，工程善后工作也很重要，可以采用回访调查的方式，翔实了解相关情况，尤其是熟悉客户资金情况，提前预估坏账可能出现的风险。二加强事中管理在做好
10、事前控制的根底上，还要重视事中管理，随时了解准确的应收账款回收现状，并依据相关现状及时采取有效对策。其一，采取动态收款管理方式。一旦发生应收账款情况，地勘单位不能选择等待还款的方式，应用主动代替被动，将主动权掌握在自己手中。采用动态化的监管方式，及时跟进应收账款进度。因此，财务部门应定期汇报相关情况，以文档的形式进行汇总，便于业务部门了解应收账款的进度，采取催收措施。其二，准确剖析客户经营现状，将其纳入日常管理范畴。对于客户经营、资产变动、人员调整等情况务必了然于胸，防止出现影响应收账款的潜藏因素，尽可能消除资金回收困难的风险。此外，相关负责人可以采取发询证函的方式了解客户信息，以到达核实应收
11、账款的目的。其三，严格控制应收账款的时限，依据欠款时限剖析资金回流的可能性。将属于信用期内或超出期限的应收账款纳入账龄分析表，这样可以清晰地显示相关信息。依据客户资信情况，采取有针对性的措施追要款项，最大限度提高款项回收率。在追收应收账款的各个环节都应安排专门的负责人，将责任有效落实，防止出现职责不清现象。三重视事后管理与评价事前控制是根底，事中管理是关键，事后评价是有效保障。虽然局部地勘单位已经建立了应收账款的管控机制，但应收账款收不回来的现象必然还会出现。对于超期的客户，地勘单位应及时采取措施挽回损失，具体可以从以下三个方面着手。其一，采取科学有效的收款措施，对于超期客戶，尤其应依据客户情
12、况灵活选用方法收回欠款。应成立专门负责组织，如收账小组，将应收账款进行分解，派专人负责相关事宜，可以采用面谈、书面通知等方式完成收款任务。其二，合理利用外部辅助力量，增强款项回收的可能性。一般而言，坏账是较难回收的，如果仅依靠单位财务员工的力量恐怕难以完成，因此，可以聘请资深人士帮助催账，或者借助法律途径讨要款项。为了提高应收款项回流的效率，可以与辅助人员签订相应合同，以欠款额度为依据，按照一定的比例给予辅助人员报酬，但要明确规定双方应履行的义务以及应享受的权利。其三，建立健全风险转移制度，主要以坏账为转移对象。坏账的回收难度一般较大，比拟适合采用风险转移的方式。第一，充分利用资产流动性。如果
13、地勘单位无法回收款项，可以使用应收票据的形式，极大地降低坏账出现的风险。第二，将自身应收账款向金融机构转移，可以采取担保的形式或者直接转嫁的方式。现阶段，此种方式在国外已经实施，且效果较好，在某种程度上这也是资金回流的一种有效方式。第三，实施方向转移。地勘单位一经发现款项难以回收的苗头，应立即采用灵活的处理方式，核查客户所有资产，与自身开展需求相结合，适中选择客户所属资产为自己所用，采取抵消的方式减少应收账款的额度。除此之外，采用债权出售的形式也可以减轻地勘单位在应收账款方面的负担。结语由此可见，地勘单位在日常管理中，应尤为重视应收账款的额度，尽量使其保持在合理区间范围内，以减少给单位开展带来
14、的危害。影响应收账款额度不断扩大的因素有很多，地勘单位应全面抓实各个环节，争取从源头做好控制工作，这样可以极大地减少应收账款的额度，还要做好事中管控以及事后评价，将三个局部统筹为一个整体，实现全过程动态监控，有效控制出现坏账的概率，降低资金风险。参考文献：1王周.价值链导向的冶金地勘单位资金管理研究D.北京：首都经济贸易大学，2023.2.财政部印发“关于地质勘查事业单位执行政府会计制度行政事业单位会计科目和报表的衔接规定J.预算管理与会计，202311：1018.3靳云珍.浅议地勘单位营运资金管理J.财经界学术版，202301：4445.4杨芳.事业单位应收账款风险分析及其防范措施J.财会学习，202305：121+123.5李占戈.事业单位应收账款管理之我见J.当代会计，202309：2427.6李娜.国有企业地勘单位应收账款信用风险的控制与防范J.全国流通经济，202318：6162.7高文蕊.对当前地勘单位应收账款管理的认识J.营销界，202335：6465.8王文琴.浅论地勘经济转型下应收账款的管理和控制J.财经界，202310：3840.9郑宇虹.对于地质勘查单位应收账款管理的相关思考J.商讯，202336：181182.
