1、办公室年度工作参考方案 (2)1、在行政副总经理的领导下，组织施行办公室职责范围内的各项工作，调动全室人员的工作积极性，催促全室人员全面完成任务；按照公司目的分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核工作。亲切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员按照工作目的、性质、任务，制定本人的岗位职责。利用办公室内部例会，检查催促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制
2、之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。4、组织汇总公司年度综合性材料，为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。5、组织搜集和理解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的按照和建立性方案。制定并执行公司信息搜集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反响处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。6、按照公司
3、开展需要和公司安排，搜集研究国家及地点政府部门对药品消费与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、消费、研发等业务提供政策支持性效劳，协助各部门加快工作进度。7、按照公司业务工作需要，开展调研、企划工作。按照详细工作目的，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事务实得出调研结论。8、按照会议决议、领导目的和意图，制造企划方案，提供领导决策备选，协助部门施行企划方案，及时搜集反响信息，处理出现的征询题；做好企划施行的总结工作，提高工作效率。9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公
4、司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进展信息反响，起到反映征询题、及时沟通、互相交流、资源共享的作用。10、积极开展对内对外宣传。在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采纳用稿素材，扩大用稿范围，发动临床观察员搜集专家意见、稿件，与公司有份量级的专家、公司骨干约稿，加强号召力。突出中人月刊各版块风格，积极推进公司文化建立。积累经历，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展。11、协助市场部做好各地反响信息的及时处理工作。按对口负责的原那么，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度处理市场
5、需要及时处理的征询题。将征询题的处理落实到人，严峻征询题排定时间表，按进度跟踪。动态治理，及时沟通，做好记录。研究信息，觉察征询题与苗头，为领导决策提供按照性材料。12、做好详细的事务治理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。详细事务大致为：食堂、车辆、物品采购与治理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。13、工作建议：设立督查部可暂由财务人员、办公室人员兼任，制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等，开展督查工作。有力的督查，有利于提高员工的工作效率及责任心，经济征询题是重点督查的对象。督查部直截了当对总经理或董事会负责。14、详细工作食堂、车辆、物品采购与治理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调：总体目的：A、有范可依-制定、完善办公室各项详细工作制度，标准工作流程，严格按制度和流程办事；建立健康和谐、紧张有序的工作环境；B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制，逐步完善企划-组织-施行-督导-总结提高内部执行机制。C、节约经费办实事，为公司各方面提供优质效劳，完善办公室效劳职能，强调树立效劳观念。D、按照办公室现有人员的才能、爱好、兴趣，开觉察有人员的更大的效劳功能附加值，为公司开展提供更大的支持。
