1、保密措施和管理制度 山西煤炭运销集团三元宋村煤业 保密管理措施 1、工作人员必须做到。不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通 、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丧失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 3、各部门年终清退与本部门无关的并
2、无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 4、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的平安。 5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丧失。 6、保密平安管理要求： 根据“谁主管、谁负责原那么，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因
3、工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按平安保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。建立要害部位管理呈报制度，要害部位平安值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 建立各要害岗位保密平安责任制，开展经常性平安保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 按标准要求对要害部位做防爆措施及平安用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 加强计算机系统的保密平安管理。对涉密与非保密
4、计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 7、档案保密范围： 批量运输档案的时间、路线的保卫方案； 档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施； 历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容； 8、档案管理不得擅自扩散的范围： 未经公布的档案工作统计数字； 正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的局部。 9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的平安。 第3页 共3页
