1、元旦节学校联谊筹备方案 一、活动主题:青春你我,快乐元旦! 活动口号:青春扬帆,给力土木! 二、活动目的: 为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃开展,丰富大学校园文化生活,活泼学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。元旦晚会将以非凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆,以到达溶和亲情、友情、师生情的目的。 三、主办方:工学院 承办方:班 赞助单位:校园活动网 四、筹备工作安排: 筹备工作领导小组 组长:班全体学生 节目组 任务:1、筹划书节目收集。 2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 统筹组 任务:1、联系晚会场地 2、所所需道具的租借 3、晚会所需食品的采
2、购 布置组 任务:1、黑板报的编写 2、负责晚会现场的布置 3、晚会辅助道具的发放 后勤组 任务:1、负责会场后勤保障 2、维持会场秩序,以及处理紧急情况 舞台组 任务:1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 2、负责晚会演员的效劳工作 3、负责晚会灯光及幕布 外联组 朱鹏王刘东 任务:联系晚会赞助商 五、活动对象:班全体学生 六、嘉宾:指导员、赞助单位嘉宾 七、活动地点:未定 八、活动时间:2023年12月30日 九、活动流程: 宣传阶段12月22日-12月26日: 1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。 2、到各宿舍宣传,发动学生的积极性,鼓励他们积
3、极参加,详细介绍本晚会。 节目准备工作12月22日-12月29日: 1、节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和发动同学参加活动,及时了解身边同学报名情况; 2、晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节; 3、各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具; 4、12月27日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿; 食品准备工作12月30日下午: 1、食品的准备与购置 晚会开始: 1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始晚会开始前一刻把最终到场的
4、嘉宾名单送到主持人手上; 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据筹划小组安排的节目进行演出; 舞蹈 煮汤圆 歌曲串烧 小品 哑剧 以上只是节目类型,详细节目另制定节目单 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤, 整体流程:16:30观众入场完毕-17:00主持人宣布晚会开始-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会结束-观众退场后勤人员留下。 物品的准备: 1、节目单12月27日 2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好, 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行包括商家宣传。 4、电饭锅和水电的准备 十
5、、活动预算 气球10元 彩带10元 道具含租电饭锅50元 水果200元 汤圆150元 一次性碗筷20元 瓜子80元 糖果100元 老师礼物(200元) 总计:820元 十一、资金问题 本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,防止不必要的经费支出,灵活调配财务预算。 十二、可行性分析 1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、通过这场文艺晚会开掘我班文艺人才,使他们的特长得到
6、更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。 十三、赞助回报 1、署名赞助企业单位 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而到达宣传效果 5、安排赞助商与同学合影留念 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持 9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻, 10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。 6