1、档案馆档案信息化建设规划推荐 （“十二五规划） 随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的开展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学开展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的开展要求，结合我馆实际，特制定本规划。 一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表重要思想和科学开展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众效劳的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算
2、机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业开展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息效劳网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源效劳。 坚持统一标准、平安保密的原那么，加快我市档案信息化根底设施建设，加强电子文件归档和电子档案的标准化管 理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息效劳，加快档案信息化标准体系、平安保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2023年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启
3、动“电子文件数据中心二期工程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。 二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。电子文件是未来数字档案馆建设的根底工作，必须在“十二五规划中，将“电子文件数据中心二期工程建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上效劳工作，引入存用别离技术，提供图片文件ocr识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的
4、备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和平安存储等需求。 为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现方案通过 “电子文件数据中心二期工程建设，着力加强以下四个方面工作。 （一）建立馆藏档案条目数据库。 一方面，逐年将馆藏档案目录输入计算机，建立馆藏档案条目数据库，在202322年完成80%的根底上，2023年全部完成馆藏档案目录输入工作。另一方面，接收各县（市）、区档案馆及市直机关单位条目数据，建立全市区域档案目录中心，争取2023年前完成。 （二）逐步实现馆藏档案数字化，进行计算机在线查档。一是
5、从202322年启动馆藏档案数字化工作，每年完成5万页的纸质档案扫描，2023年争取将馆藏档案数字化工作列入全市“十二五规划，争取立项，全面开展馆藏纸质档案数字化工作，力争2023年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。二是加强数字照片档案的收集整理工作，不断增加馆藏照片数字化的数据文件数量，2023年前建立照片档案数据库系统。三是做好新闻的视频录制、剪辑工作，进一步加强各种视频声像档案的征集整理，2023年前建立声像档案数据库系统，对重要领导人建立政务活动视频专辑。 （三）加强电子文件的收集整理工作。 一是继续向市直机关事业单位推广统一的文件档案资料综合管理系统，力争在2023年
6、前，所有的市直机关事业单位都配有统一的档案管理软件，并完成旧版升级工作。二 是加强各机关事业单位电子文件移交进馆工作，依托市电子政务综合应用平台，实现oa系统内各单位电子文件的在线移交，为建立电子文件归档和电子档案标准化管理奠定根底。三是在启动电子文件数据中心二期工程时，严格按照国家有关标准，建立电子档案的收集管理查阅系统。四是进一步加强“市电子文件数据中心网站建设和维护工作，更新升级效劳器周边设备，加强电子文件数据中心的网络硬件平安性，为群众查阅现行文件提供方便快捷平安的效劳。 （四）进一步完善档案局（馆）门户网站。 分三步完成对市档案信息站的改造升级，使网站成为栏目丰富、功能完备、浏览平安
7、的市档案门户网站，进一步满足人民群众快捷获取档案信息的需求。第一步，争取在2023年以前，重新独立构建市档案局内部局域网，通过内部网络平台，将本单位局部内部工作进行处理、资源共享。通过逻辑防火墙技术，与外部门户网站隔离，在提高办事效率的同时，加强保密工作力度；第二步，在“十二五规划期间，完成对档案信息网的重新构建。包括设计平台、版面设计、后台管理、数据更新等方面，都使用全新的设计理念，并对现行文件电子查阅中心进行技术改造，在提高平安性能的同时，也加强其后期维护的课操作性。第三步，在“十二五结束前，根本构建起与政府电子政务平台之间的管理接口，使政务信息的发布、接收、查阅等功能可直接在本单位的内部
8、网站中直接表达和操作，提高行政效率，同时， 进一步完善信息网的平安预警系统。 三、加强组织领导，确保档案数字化建设顺利进行。 （一）加强组织领导，建立健全档案信息平安管理机制。各相关科室科长要加强对档案数字化建设工作的领导，实行目标管理制度，明确时限、加快进度、落实责任。切实加快推进档案信息化法制建设，要组织建设档案信息平安保障体系框架，逐步健全档案信息平安管理体制。严格遵守中华人民共和国档案法、计算机信息系统保密管理暂行规定等相关法规，制定网络与信息平安事件应急预案应急预案，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库平安。同时，要加强对电子文件归档工作的监督和指导，严格遵守中央办公厅和国
9、务院办公厅下发的电子文件管理暂行方法，保证归档电子文件的真实、完整、有效；采取必要的平安防范措施，确保档案信息系统的平安。 （二）加大资金投入，确保经费落实到位。按照国家对档案信息化建设的新要求，结合我市档案事业的新任务，方案完成我市档案信息化相关工程，预计投入资金600万元。要圆满完成该项规划，必须将其纳入市“十二五规划，得到市财政支持，加大资金投入，确保工程质量达标准，效劳不走样。 1、馆藏档案数字化建设。此项工作包括。建立健全馆藏档案条目数据库和馆藏档案数字化。预计每年需投入80万元，5年共计400万元。 2、启动“电子文件数据中心二期工程。此项工程需在一期工程的根底上，完善数据中心的功
10、能，将其建设为“文档数字化管理系统。此项工程预计投入资金130万元。 3、档案信息网的构建与完善。包括市档案局内部局域网建设和门户网站建设。此项工程预计投入70万元。 （三）加强档案业务人员培训，为档案数字化提供技术保障。将计算机应用根底、数字化技术、网络技术、现代信息技术等知识作为档案干部继续教育的重要内容，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的能力，培养一批精通信息技术和档案业务的复合型人才。 档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续开展，争取早日实现馆藏档案数字化。 市档案局二一年六月二十九日 第二篇：高校档案信息化与数字档
11、案馆建设探讨高校档案信息化与数字档案馆建设探讨：信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能，本文首先对相关概念及其重要性做了必要的说明，其次针对目前高校在档案馆建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：档案馆数字化信息化高校 1.档案信息化与数字档案馆含义 档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供效劳，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。 数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案
12、资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、效劳范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。 2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析 随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工作开展的必然趋势。 高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加标准和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网
13、络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、标准化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的表达。 高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现效劳方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会开展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会开展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化
14、建设，将是传统档案工作的重大变革。 3.高校档案馆数字化建设中存在的问题 3.1观念问题 高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识缺乏。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度标准融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量
15、。 3.2技术层面的问题 高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库； 通信网络是传递数字化档案信息的根底，远程使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络平安问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的开展； 标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成标准； 高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，平安问题变得尤为重要。 4.相关策略建议 4.1加快档案标准化制定和贯标 推进档案信息化建设，标准要先行。高校要加强档案信息化标准的制定和贯标工作。通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及标准，通过这些档案标准化和制度的贯彻，标准高校档案信息化工作。 4.2重视档案管理软件的开发和应用 高校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校
