1、需制作上墙制度6个 档案利用管理规定 一、本单位各部门利用档案，必须按照有关规定办理利用手续。 二、外单位人员利用、复制、摘抄档案资料，须持单位介绍信，说明利用原因、内容、目的，并办理利用手续，方可查阅。 三、利用各门类档案应在查阅室内进行，不准翻阅与自己所查内容无关的资料。不划道、画圈、涂改、折卷、裁剪、抽页、撕毁等。 四、未经档案主管人员同意，不得复制、复印、拍照档案资料。特殊情况需借出的，须经分管领导批准，借出时间不得超出两周，不得转借他人，需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与平安。 五、利用人员应自觉遵守档案室的各项规章制度。 六、凡私自抄录、摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为
2、者，严格按照国家档案法、保密法予以追究法律责任。 档案文件材料鉴定销毁制度 为保证档案的充分利用和档案的保存价值，使档案的鉴定和销毁严格按照要求进行，特制定如下制度： 一、档案鉴定工作必须按照国家制定的鉴定工作原那么和鉴定标准进行，按本单位实际情况，对需要销毁的资料进行鉴定，对没有保存价值和期限已满无须继续保存的档案进行清理鉴定、销毁。 二、经过鉴定确需销毁的文件材料，必须写出销毁档案内容分析报告，列出销毁清册，按照国家规定档案销毁标准，经分管领导批准前方可销毁。 三、批准销毁档案、文件材料时，必须有专人在指定地点进行销毁，且要有两人监销；负责监销人员要在销毁清单上签字盖章，保证销毁档案和文件
3、材料的平安性。 四、档案销毁记录及清册要存档保存。 五、任何个人一律无权处理或擅自销毁档案。 档案保密制度 一、认真贯彻执行保密工作的法律、法规和方针、政策，档案工作人员和查、借阅人员，必须严格遵守保密制度和各项规章制度，确保档案的平安。 二、但凡利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、查、借阅档案必须严格按照档案查、借阅制度办理，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、不需归档的文件材料，不得擅自处理和销毁，应统一清理、鉴定、登记、造册，按规定办理销毁。 五、认真履行档案的接收、移出、保管、借阅、鉴定、销毁制度，防止泄密。 六、严禁携带档案资料探亲
4、、访友、外出旅游、参观和出入公共场所。 七、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，严防失、泄密现象。 档案工作人员岗位职责 一、认真贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策以及本单位档案管理制度，热爱本职工作，遵守纪律。 二、钻研档案业务，不断学习掌握档案工作的新知识、新技能，提高业务水平。 三、建立健全本单位档案管理制度，负责管理全街道各种门类和载体的档案，维护档案的完整与平安，并为本单位各项工作的需要提供效劳。 四、认真收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写标准、编号准确。 五、及时上架排列，编制检索工具。 六、做好保卫、保密和“十防工作，杜绝档案、资料丧失、损坏、失泄密
5、和其他意外事故的发生。 七、档案人员调离工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。 档案库房管理制度 根据有关规定，为保证档案的完整与平安，执行“集中统一管理的原那么，加强档案库房管理，特制定如下规定： 一、档案库房由专人负责管理，未经许可非工作人员不得进入库房。 二、加强库房的科学管理，库房内案（件）按专业类项进行分类保管，全宗档案排架有序，档案标识准确。 三、库内档案资料接收、移出、查阅要认真进行清点登记，案卷归还及时放回原地，做到手续清楚。 四、加强档案保护，坚持以防为主、防治结合方针，切实做好防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防高温、防霉变、防有害气体等“十防制度，保持库房内适宜温度，做好库
6、房温湿度观察和数据的记录。 五、保持档案库房整洁，定期清扫地面、墙壁、门窗与箱柜，放驱虫防霉药物。 六、档案库房内不得吸烟、烤火，严禁堆放易燃易爆物和其它杂物。 七、工作人员离开库房要及时切断电源，关闭门窗。 八、定期检查库房平安和档案平安情况，并在登记表上有记录，对存在问题应查明原因，及时处理。 档案信息数据库管理规定 为加强档案信息数据库的管理，保证单位数据平安，根据有关法律、法规，制定本规定。 一、履行本单位使用数字化设备的管理职责，使用好、保养好平安防护设备，为数据平安创造良好的环境，禁止任何破坏设备的行为。 二、任何人不得擅自更改设备的配置，不得擅自安装、拆卸、改变设备的用途，不得擅自撕毁保修封签。设备发生故障后，由专业人员进行维修。 三、遵守档案信息数据库的保密规定，确定使用人员的使用权限。 四、档案信息数据存储介质不得在互联网计算机上使用，禁止泄露、外借和转移档案信息数据，未经领导批准不得随意更改信息数据。 五、档案信息管理人员每年制作数据的备份（二套）并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。 第5页 共5页
