1、公安部机关文书档案保管期限 文书档案保管期限表 （2023年） 1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久） 1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久） 1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议效劳机构的方案、总结等文件材料（30年） 1.4讨论未通过的文件（2023年） 2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会
2、、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料 2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（永久） 2.2讨论未通过的文件（2023年） 3本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久） 4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 14.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久） 4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的 5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久） 5
3、.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5.2本机关为协办的 5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年） 5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（2023年）6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久） 6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（2023年） 7上级
4、机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 7.1重要的（永久）7.2一般的（30年） 7.3本地区、本机关工作汇报材料（30年）8本机关业务文件材料 28.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的（永久）8.2.2一般业务问题的（30年）8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 8.3.1重要业务问题的（永久）8.3.2一般业务问题的（30年）8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年） 8.5机关联合行
5、文的文件材料8.5.1本机关为主办的 8.5.1.1重要业务问题的（永久）8.5.1.2一般业务问题的（30年）8.5.2本机关为协办的 8.5.2.1重要业务问题的（30年）8.5.2.2一般业务问题的（2023年）8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等（永久） 8.6.2简报、情况反映、工作信息等（2023年）8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料 8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 38.7.3.1固定资产投资、科技方案等工程的审批（核
6、准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久） 8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久） 8.7.3.320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 （永久） 8.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料（2023年）8.7.5行政处分、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料8.7.5.1重要的（永久）8.7.5.2一般的（30年）8.8方案、总结、统计、调研等方面的文件材料 8.8.1年度和年度以上的方案、总结、统计材料（永久）8.8.2
7、年度以下的方案、总结、统计材料（2023年）8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（2023年）8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久） 8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年） 9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 49.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简那么、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久） 9.2人事工作制度、规定、方法等文件（30年）9.3
8、人事任免文件（永久）9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）9.4.2受县级以下表彰、奖励的（30年）9.5对本机关有关人员的处分材料 9.5.1受到警告（不含）以上处分的（永久）9.5.2受到警告处分的（30年）9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久） 9.7人事考核、职称评审工作文件材料（永久） 9.8职工调开工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根（永久）9.9职工名册（永久）9.2023党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.2023.1工作报告、总结，换届选举结果（永久）9.2
9、023.2重要专项活动的报告、总结等（永久） 9.2023.3党团员、工会会员名册，批准参加党团、工会组织的文件材料（永久） 9.2023.4情况反映、工作简报（2023年）9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的（永久）9.11.2一般的（30年）9.12保卫部门的平安检查、调查记录（2023年） 59.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的（永久）9.13.2其他有处理结果的（30年）2023本机关事务管理文件材料 2023.1房产、士地所有权和使用权的文件材料（永久）2023.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件
10、材料2023.2.1重要的（永久）2023.2.2一般的（2023年）2023.3接待工作的方案、方案2023.3.1重要的（30年）2023.3.2一般的（2023年）2023.4机关财务预算（30年） 2023.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购方案、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 （30年） 2023.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 2023.6.1重要的（永久）2023.6.2一般的（2023年） 2023.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）2023.8职工住房分配、出售的规定、方案、细那么，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）11上级机关制发的文件材料 11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的（永久） 611.1.2一般的（2023年） 11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（2023年） 11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久） 12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（2023年） 13下级机关报送的文件材料 13.1重大问题的专题报告（30年） 13.2年度和年度以上的方案、总结、统计材料（2023年） 第7页 共7页
