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2023年会议纪要写作技巧.docx

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1、2023年会议纪要写作技巧 、概述 一含义。 会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 二特点。 1内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是表达会议的过程,切忌记流水帐。 3称谓的特殊性。会议纪要一般接受第三人称写法。由于会议纪

2、要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议作为表述主体,“会议认为、“会议指出、“会议确定、“会议要求、“会议号召等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是:第一,性质不同:会议记录是争辩发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。其次,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在确定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 一标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1单标题:由“会议名称

3、文种构成。 2双标题:由“正标题副标题构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 二正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1导言。主要用于概述会议根本状况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参与人员和主持人、会议议程等根本状况接受分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 其次种:鱼贯式。将会议的根本状况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2主体。这是会议纪要的核心局部。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: 1条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 2综述式写法。就是将会议所争辩、争辩的问题综合成假设干局部,每个局部谈一个方面的内容。较简洁的工作会议或经验沟通会议纪要多用这种写法。 3摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时依据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 3

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