1、关于“好吃一条街的筹划书 活动根本信息 工程 建立青年创业一条街 地点 桂电XX县区19栋学生宿舍前的兵乓球场(大概二十米的区域) 时间 11月 12、13日 组织者 商学院学术实践社 合作者 (暂无) 活动对象 全校学生(校外人员不允许) 1.活动背景 xx年2023月,校庆已临近。本校理科生都已搬入尧山,文科生都已搬至XX县区。其他学校(如广西师范大学)的学生商业街实践活动开展得繁荣而成熟,本校只在尧山开展过一届跳蚤市场活动,商学院学生和其他院系有实践兴趣的学生缺乏商业实践活动的时机。经调查,将毕业或高年级同学有许多二手货如同鸡肋留之无味,弃之可惜,他们希望有地方有时机可以对自己一些生活、
2、学习用品进行处理,同时锻炼自己的实践能力,学有所用。同时一些贫困生也希望能买到物美价廉的二手商品节约一些开支。 经过前四期活动的成功举办,同学们对这次活动的反响很大,也非常支持活动的进行,大局部同学对从事商业活动,提升实践能力有很大的热情,学院领导也给予了充分的肯定,为此不管是外部还是内部,社团都为新学期的第一次青年创业一条街做好充分的准备,与此同时,为了扩大活动的影响力,丰富活动的内涵,本届创业街列入创意文化节系列活动中。 2.活动形式 建立青年创业一条街,学生能在指定时间指定区域内自由销售批发来的商品或二手商品。 在节假日,如中秋节,元旦节,情人节等,学生可以销售相关商品。 也可以与其他志
3、愿者组织合作进行公益义卖,让志愿者组织可以有时机筹集爱心基金。(第三届已与本校四大公益社团联合举办) 3.活动目的及意义 3.1学校需要提高同学们实践方面素质,培养学生的创业和市场经济意识 3.2学术实践社建立青年创业一条街可为同学提供实践时机,让学生学有所用,锻炼实践能力 3.3同学们与商家接触可以得到锻炼,与同学团结合作得到实践素质思想方面的提高 3.4将毕业或高年级的同学们可以出售自己已不用的二手物品,响应建设资源节约型社会的号召 4.活动主题 参与商业实践活动,提高实践思想素质 5.活动口号 商业实践你我他,节约便利为大家 6.活动流程 6.1把筹划书提交学院团委审核,并分析其可行性。
4、 6.2向学校有关部门提交活动申请和场地申请,希望活动得到通过,并得到学校在各方面的支持和监督。 6.3以海报、横幅、播送、网站、设咨询点、下发晚点名通知等有效形式进行大力宣传。(详见宣传方案)。 6.4进行活动各项筹备活动,向学校有关部门获得有关摊位的桌椅、帐篷等物品,制作工作牌等。 6.5报名方式。第一,通过晚点名的方式把宣传单和报名表发放到各班,有意向参与的同学在指定的时间交到活动负责人处;第二,在指定的地点进行现场报名(届时由市场部负责)。xx年2023月31日至3日 6.6活动宣讲会暨启动仪式。指导老师讲话,给摊主一些建议;工作人员说明本卷须知;发放摊位序号牌。 xx年11月3日20
5、点至21点 6.7青年创业一条街活动正式进行,摊主贩卖批发来的商品或二手商品。活开工作人员分批次负责监督、管理和调节。xx年11月12日xx年11月13日2023:0020:00(8:002023:00为准备时间)。 6.8活动结束,各摊主清理卫生,否那么追究责任,工作人员检查卫生,并做最后的后勤工作。活动结束后,评分小组把本区域的摊主得分总结,并交与相关负责人。xx年11月16日20:00-22:00 6.9总结会议。分为阶段性的和最后的总结,即每次活动结束一星期内,工作人员与市场部理事就这一次活动进行总结,并总结自己工作经验,及时进行交流沟通;最后的工作总结由学实社理事和社员进行经验总结,
6、完善各项工作以便下次活动更好地开展,并在期末颁奖晚会颁发相应的奖项。 7.本次活动宣传方案 7.1前期宣传 宣传时间:xx年2023月24日xx年2023月30日 宣传方式:在XX县区、尧山粘贴海报(XX县区男女生宿舍各一张,东园餐厅门口宣传栏1张,图书馆门口1张,尧山男女生宿舍各一张)内容是介绍活动,并有网站信息,qq群号 拉横幅(2张)(有赞助就可以加大宣传力度) 在各年级的主页、二频上进行大篇幅、循序渐进的解释说明,提供下载资料。 发放传单到各学院年委通知下各班,通过晚点名的方式来宣传,并发放报名表 活动介绍喷绘一张(可以在现场咨询和报名点展示) 7.2中期宣传 宣传媒介:海报、网络、q
7、q群、喷绘 时间:xx年2023月31日xx年11月13日 (学期第一次活动至最后一次活动中间都进行中期宣传) 宣传方式。海报3张(XX县区男女生宿舍各一张,东园餐厅门口宣传栏1张,)筛选出摊主后公布摊主名单和联系方式,建议未选中的申请者和其他已选上的摊主合作,并展示各区域商品信息,招徕其他同学到学生商业街购置商品。 活动中在适宜的地方展示两张展板,一是活动介绍喷绘,二是活动须知喷绘(内容包括摊主须知板块,消费者建议板块,“我要淘宝板块,通报批评板块),借用展板两块(大小与喷绘相合) 收集摊主的各种联系方式, 号、qq号和宿舍号等,发布信息,如活动通知,获奖摊主,商家寻找可委托的摊主。 桂电人
8、网站,网站有专门的板块来介绍商业街各区域各个摊位的售货品种。摊主可通过网站或qq群方式发布商品信息,方便日常的交易。摊主可以在摊位处张贴商品信息做装饰,但要美观。(电商部人员负责) 在圣诞或其他节假日专题展卖会时,学术实践社负责人与摊主一起结合圣诞的特点对商业街进行一定的装饰和宣传。 11.2推迟活动,推迟到11月中下旬。原因。天气下雨,或有其他大型活动冲突。 11.3寻求保卫处处理情节严重事件。原因。出现工作人员不能劝阻协调的问题,如出现打架事件。 11.4根据情况灵活处理。如安排的一些事无法完成,一些物品借不到也制作不了,不影响活动进程那么抛却不做,活动正常进行。 12.活动人员工作安排表
9、 活动安排 工作工程 工作时间 人员安排(第一人为主负责人) 备注 制作喷绘(4张) 两张现场报名点用 一张活动进行时用 一张贴在尧山校区 2023月31日前 陈萍萍、覃绿映及宣传小组 三张活动介绍,一张活动须知。联系科协人员帮助做,时间地点和姓名联系方式等空出来 制作张贴海报 (4张) 2023月24日2023月30日 陈萍萍、覃绿映及宣传小组 人员不够自行协调处理 告诉同学去寻找商品商家 借展板(多块) 2023月30日前 韦钰、陈理想 贴宿舍门口海报,贴喷绘用2块 晚点名宣传 2023月30日晚 大一全体成员 郭丽艳负责传单内容 李启威负责联系各学院年委 申请电教室 11月2日前 韦春敏
10、、郭丽艳 3212,要提前调试多媒体 场地申请以及桌椅申请 2023月24日至2023月30日 李佳玲,黄远,郑学康 去尧山后勤处盖公章 向有关部门借物品(设点宣传用) 11月2日前 陈琳,韦钰 包括帐篷、桌子、凳子等 现场咨询及报名 一组2日2023:00 二组2日16点 一组:黄远、郑学康、陈理想;二组:李佳玲、方东静、韦钰 桌子、帐篷、传单和活动介绍喷绘 筛选收上的报名表 11月3日晚 市场部 发信息通知已选上的摊主,让他们准备好商品,并在准备活动时帮助搬桌椅。安抚未选上的申请者 整理摊主信息及制作签到表 11月4日 方东静,李佳玲,黄远 制作11级社员工作证 11月3日前 郭丽艳 全部
11、11级社员的,共15个 启动仪式海报 11月3日前 宣传小组 自行协调人手,一定要及时贴出 邀请指导老师 11月2日前 李佳玲、陈萍萍 和老师深入交流,老师准备充分 发布启动仪式通知 11月3日前 覃贵昌 及时,会签到。整个活动的联系摊主由覃贵昌负责 活动本卷须知讲解 11月3日 黄远 写全面,要提前试讲 场地布置 主持人试讲 11月3日19点 市场部及梁俊治带着的活动小组 买水,买花,礼炮等。(梁俊治负责) 签到 11月3日19:30分 方东静、韦钰 提前弄好签到表,要有摊主姓名 启动仪式 11月3日20:0021:00 覃贵昌、市场部所有人,活动小组。(主持人韦春敏) 1、活动正式启动;
12、2、介绍活动 3、指导老师讲话。确保仪式正常进行 制作营业执照和序号牌 11月2023日前 刘磊,李帅伟,李燕超 根据各区申请人数规划好区域做好,加盖学术实践社章,姓名 中期海报(3张) 2023月31日11月13日 陈萍萍、覃绿映、及宣传小组 公布摊主名单联系方式和各区域商品信息 制作张贴横幅 11月11日前,11日挂出 宣传组制作,梁俊治、吴继峰、郑学康挂出 活动地点、XX县区足球场,拉直紧 发布摊主交流会通知 11月11日前 覃贵昌 摊主交流会 11月11日 市场部(支持人李佳玲) 1强调本卷须知 3、发放营业执照; 3、安排第二天的工作 画区域摊位号 11月12日之前 韦钰 在兵乓球桌写,画箭头指向摊位 协调摊主搬桌子 11月12日早上8:00-2023:00以及13日19:00 陈萍萍、陈理想、梁俊治 2023点前一定完成布置 协调摊主搬帐篷 11月12日8:00-2023:00以及13日19:00 黄远、郑学康 12日晚不收帐篷桌子,但收物品 活动当天维持秩序 11月12日上午至13日下午 12日上午:黄远、陈理想;12日下午:陈萍萍、方东静;13日上午:李佳玲、郑学康;13日下午:韦春敏、韦钰 安排到的工作人员一定要在场 守夜 11月12日晚上 覃