1、公司行政部职责篇一：公司行政部职责行政部岗位职责一、岗位名称：行政主管直接上级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作局部1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并催促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领
2、导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理公司印章的使用；7、参与公司开展规划和年度经营方案的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公本钱费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核
3、评价；B、人力资源工作局部1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储藏人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工鼓励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加公司中层例会、总经理办公会、
4、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事务秘书直接上级：行政主管直接下属：无工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责协助新员工办理入职手续；8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；11、负责与
5、物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称：储运员直接上级：直接下属：无工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车；2、负责车辆的日常保养检查工作；3、保证行驾车辆的平安，自觉遵守交通法规；4、节约油耗，降低车辆维修保养本钱；5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表
6、格文件；11、做好公司临时分派的其它工作。篇二：行政部职责描述行政部职责描述行政部的工作目标共有五个方面：一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；四、为企业营造最正确工作环境，起到良好的管理作用；五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益效劳。行政部的职能管理、协调和效劳是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手，更应在企业
7、经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀；二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；三、提供高质量效劳，做好各职能部门的后勤工作。行政部岗位职责（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购置；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。（四）后勤保障工作：根据企业年度工作方案，组织、
8、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。（五）治安保卫管理：组织对平安保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的平安、顺利进行。（六）公司和分公司的根本建设管理。（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。办公室主任的工作职责（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。（二）对外联络：协调与政府有关主管部门
9、的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购置；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行
10、盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。（八）后勤保障工作：根据企业年度工作方案，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接 ；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公
11、司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责 件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.及时完成公司领导交办的其他工作。篇三：行政管理行政部职责描述行政管理行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体表达在以下五个方面。1参谋职能行政部不
12、仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和“助手，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋。2沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。3行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。 4后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、平安保卫管理等行政工作。5监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供效劳，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反响信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。表1-1 行政部工作职责一览表此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。
