1、公文技巧参考三字经范文 公文写作是机关特别是领导必备根本功。公文好写,公文是党政机关常用文体。写好也难。只有热爱公文,掌握了技巧,肯下功夫的人才能写出高质量的公文。也就是说,想提高自己的公文写作水平,必须念好“爱、巧、功公文写作的三字经 一、爱 有利于增强干部的事业心、责任感,从事公文写作。成为催人进步的不竭动力。毋庸讳言,机关会有时机接触更多的博学之士和事业有成之人,受到不断的启迪与启发,积累更多的知识和经验;也会有时机见识更多的事,解更多的先进人物和典型事迹,受到更多的鼓励和鼓舞,从而鞭策自己不断进取,努力奋进,实现由一个台阶向另一个台阶的 干一行,常言道。爱一行。没有敬业精神,对工作缺乏
2、热情的人,成就不了任何事情的公文写作也不例外,要想写好公文,首先要热爱公文写作,钟情公文写作,要真正了解公文写作的魅力,体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。 有利于增强干部学习的自觉性。当今社会,从事公文写作。信息时代,科技进步日新月异,时代开展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求。形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯。如果离开学习,今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。然而,天下成事者,一半是因兴趣所使、名利所趋,一半出于形势所逼、责任所迫。公文写作的任务和压力,往往要求从事公文写作的人不断学习新经验,树立新观念,改善自己的知识结构。这一工作压力的长期存
3、在会使人逐渐实现由被动学习到主动学习,由阶段性学习到经常性学习的转变,久而久之,便会养成自主学习的习惯,使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。 有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。事不关己,从事公文写作。高高挂起人们常知其利,不知其弊。世上任何事情,如果只是旁观议论,永远是只知其表不知其里,不得真谛不得要领。只有躬身人局,亲自实践,才会乐在其中,精于其道。机关公文种类繁杂,涉及机关工作方方面面,这既增加了公文写作的难度,但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、解问题的条件和时机,锻炼了爬格子人观察问题、分析问题的能力。长期使人更加善于观察、勤于思考,这是不经意间养成的习惯,也是长期从事公文写
4、作的必然结果。 有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。与文学写作不同的公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐,从事公文写作。而是众人智慧和领导意图的科学反映。从某种意义上讲,公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文的特点,决定了公文写作者必须站在全局的高度,看问题、理思路,必须集思广益、博采众长,吸取大家的意见和智慧;公文的特殊性,也决定了公文写作者必须站在领导者的角度,定措施、作决策,很好地体现领导集体的看法和思想。如是日积月累,潜移默化,必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力,提高其领导水平和管理素质。跨越,争取事业一步一步走向成功。 二、巧 仔细琢磨,
5、干部写公文,虽与园丁植树育花工作性质不同,但却有异曲同工之妙。要想精通公文写作之法,就得很好地借鉴园丁植树育花之道。 1.确立主干 园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。如果不能科学选苗、因地定植,树苗将难以长好,甚至难以成活;如果最初未能栽直,以后就会歪斜。写公文首要的是“立意,“立意不准,文不对题,尽管你费尽心机,作出了很大努力,也往往会事倍功半,甚至前功尽弃。文章“立意要准,必须掌握好以下几点: 首先要确定好文章的种类。公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。不同类型文章要求不同,写法各异,一定要准确把握。比方说领导
6、讲话稿的起草,相对来讲,可适当地活脱一些,文字更口语化一些;但决定、决议、通知必须严谨,语言也要用书面语言。又如工作总结与经验材料性质相似,但前者要细,后者要精;前者可长,后者可简,等等。 其次要准确地判断形势,把握好领导、组织和会议的目的和意图。公文是为党务和政务效劳的,所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面开展变化的形势和趋向,不能有悖于或落后于形势。公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具,公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念,公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。会议材料要紧扣会议主题,领导讲话稿要充分
7、体现领导的讲话风格。 第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成,要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公文面向的受众一般文化水平较高,理解能力较强,文章要求严谨,内涵丰富,有一定的理性分析。基层的公文面对广阔群众,文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。 第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同,不能硬搬教条,死守一理。比方同一主题,小会上的讲话要有别于大会上的讲话,现场会上的发言不同于室内会议的发言。文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍,该长那么长,该短一定要短。文章要适应环境,假设不顾环境,一
8、味地根据个人喜好来强行“灌输,往往会事与愿违。 2.设计定型 有特色的东西才会有新意,有新意的事物往往令人记忆犹新。为了使自己管理的园林富有特色和新意,园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型,这些整形后的树木,有了艺术性、充满了活力,不仅当时令游人赏心悦目,过后也难以忘怀。 要使公文给人留下深刻的印象,文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色。大的段落之间犹如树木的多个主枝结构,要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系,构成一个有机的整体;各段落内的各个小点,就像是树木主枝上的分枝,也得相互关联、层次清楚,形成一个有机的单元结构。同样的树
9、林,不修剪,就会疯长;同样的素材不整理就是“一团乱麻。所以,要想写好公文,就必须熟悉材料,认真设计“造型,理顺文章结构。 3.加叶添绿 好的树木,枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结构和观点,公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。公文既要有“骨头,也得有“肉,好的公文一般是既有“骨头又有“肉。用来说明观点的事例和数据不在多而在精。无论是历史上的事例和数据,还是现今的事例和数据;无论是国内的还是国外的;无论是正面的还是反面的,都要能充分地说明观点。同类型的事例和数据不要全用,要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。好的公文不在长,而在于能在有限的篇幅内,容纳足够多的观点和信息。 4
10、.锦上添花 万木皆有绿,好树花不同。好的文章必须“锦上添花。文章的花,就是在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以引用前人名言,可以引用有关领导的精确论述,也可以引用群众的鲜活语言,还可以自己独创创造。文章有了“花,便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。 三、功 熟知公文写作之巧,不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论,不等于你就能开车上路。“要想有收成,需要下功夫。要想写好公文,除需掌握公文写作要领外,还要从平时做起,从根底做起,养成“勤读、多集、善思、调研、常练的良好习惯。 1.勤读 就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点,勤读
11、必须有目的地读。这是读书看报的主要目的其次了解情况,记住数据,掌握事态的开展动向;第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的重要的好的文章,看见标题后,应先闭书静思,设想如果让自己来写,如何构思取材,如何布局安排,然后再翻开来读,这样便能更好地体会“美文妙处,更有利于促进自己写作水平的提高。 懂得“人之差距关键在于业余时间道理,勤读的根本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间。学习并发扬雷锋挤时间的钉子精神要注意培养学习兴趣。人的兴趣爱好源于后天培养,并非与生俱来。科学研究说明,人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见掌握的知识越多,知识面越广,学
12、习的兴趣会越浓,学习也才能更持久。 就是要掌握读书看报的方法。信息时代,勤读还要会读。每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众,所以我要勤读,更要有选择地读。要拣重要的内容读,要选好的文章读。什么内容重要?这会因人而异。假设从工作的需要出发,那么,与你工作有关的就重要,也就是说,关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲,全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料,其文章质量普遍较高,内容观点丰富,写文章的人,一定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上,也体现在方法的选择上。重要的有代表性的文章要精读、反复读,可以一个“意群一个“意群地读,或者隔行读,或者跳跃着一段一段地读。不太重要的文章,
13、可以只看标题,瞧一瞧每段的开头,大概了解文章内容即可。 2.多集 “巧妇难为无米之炊。没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。掌握素材除了平时坚持勤读外,还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法:一是文件袋积累。就是把自己认为重要,有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比,利用文件袋积累便于随时按需要重新分类,有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰,也便于写作时拿取参阅,或复印使用。二是利用收集。就是将有用的资料通过扫描等方法输入,按类分目,建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精美语句,便于用时查找翻阅。 3.善思 好文章是想出来的。好写必
14、先善思,只有养成善于思考的习惯,才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形: 一是平时要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考,形成初步的看法和观点,为写作奠定根底。好的、有价值的思想观点,并不是临时在稿纸上“憋出来的,而是在平时反复思考,床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。据有关资料报道,人们在似醒非醒或完全放松的情况之下,是脑思维最活泼的时候,也是最容易出思想的时候。所以,要着意培养“早醒赖床不起,梦中胡思乱想和“偷闲花前散步,思想信马由缰的习惯。 二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务,拿起笔就写。这是初学者常犯的错误,本想尽快完成,但往往适得其反,枉费时间和功夫。所以动笔
15、前首先要查阅相关资料,在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来,然后在认真分析这些资料的根底上,按具体要求列出写作提纲,分出段落层次,选出事例、数据,作出全文和每段的字数安排,待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程,犹如艺术家作画,先勾画出人之轮廓,然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去,如此,既不会走样、跑题,也有利于集中精力分段完成,既减轻了写作压力,又增加了写作的信心。值得提醒的是,动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程,是在总结别人的观点、经验的根底上,按要求重新创作的过程,是“搅乱揉匀,独立塑形的过程,不能采取拿来主义,看见别人的文章什么都好,东抄一段,西抄一段,形不成自己的思维体系,表现不出自己的语言风格,使文章不伦不类,没有特色,一看就是假冒伪劣之作。 三是成文后要反思。对公文写作者来讲,文章付印并非工作的结束,要提高自己的写作能力,还得关注人们对文章的评价、反映,吸取经验教训,不断地改良、完善写作方法。许多公文,都要提供应同一会议或同一本杂志印发,这是同类型文章相互比拟、相互借鉴的极好时机。只有取长补短、虚心学习、不断反思,才会积累更多的写作经验。 4.调研 无本之木调查研究是公文写作者的根本功。只有不断地深入实际开展调查研究,没有调查研究就没有发言权不深入调查研究公文的写作就成了无源之水。才能掌握第一手资料,解真实