1、采购部日常工作控制 采购部日常工作控制 一、保证货源的供应: 1、负责供货商的管理,与供货商维持健康、良好的商业合作关系。 2、积极开拓货源市场,尽量做到能够货比三家,选择物美价平的供货商家,以便降低采购本钱。 3、根据采购地区、供应时间、所购材料的特性以及市场运作的情况,分类制定采购作业处理期限,以便更好的掌控货源的及时性和性价比。 二、依据所报的材料请购数量权衡集中方案采购: 1、分析平日库管部门所呈的材料请购单,按每种原材料的:.生产方案、.通用程度、.供货周期、.材料价值以及存放场地进行综合判定是否合理,进行进一步的采购审核。 2、凡经常性使用,且使用量较大的原材料及包装物,经阶段性比
2、较,选定商议后的合理价格,经报上批准后进行一次性文字合同式采购方式进行采购。 3、对于重要且资金占用量较大的原材料,通过对日常的市场行情的分析和估判,建议和按指示进行批量采购。 4、对需要调换或更换品牌直接影响到产品的质量的原材料,必须请示并由技术部门和有关人员经过技术确认后,接到通知方可进行采购。 三、采购物料的跟踪和其它事项: 1、根据采购订单的日期,及时催交发货和到货的时间。 2、严把所购材料的质量关和及时关,及时沟通供货商以便很好地履行订货合同。 3、准确无误地掌控好预付款、应付款及退货款的精确度,协同财务做到万无一失。 4、对于到货的实际价格和数量与库管材料录入员及时沟通,确保准确无误地记录在档。 总之,采购是为生产效劳的,是正常生产的有力保障。原材料的质量,采购的本钱直接影响到企业的利益。所以作为采购部门将会以保证质量的前提下,以尽可能低的价格保证原材料的供应,从而保证企业的正常运作。 采购 2023.04.15 第2页 共2页