1、公司办公室二年终工作总结 xx年度,公司办公室在各级领导的指导下,仅仅围绕制度建设、程序建设,以做好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,实现上情下达,下情上达,确保公司机关的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案管理。认真做好竣工工程资料的收集和整理,严格分类归档;对在建工程的资料整理情况进行指导,催促按照标准完成各项内容的填写。准备并提供竣工和在建工程的业绩原件,配合工程经营中心进行投标工作。 收发。代表公司处理对内对外的 及文件收发业务。公司工程多,工地分散,一个 、文件,需要重复几十次且要确保无误,时限性强。 企管工作。积极贯彻集团公司
2、“标准化管理推进年的工作要求,组织20多个在建工程进行标准化案例的编写。在所有工程中,认真比选,推荐三个工程参加集团公司的示范工程部评选。对于该项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,积极组织机关相关部门,从财务、技术、平安、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。 每年公司机关要下发大量的文件,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确。 网络作为公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。为保护好网络良好的运行状态,相关人员付出了辛勤的劳动。 二、积极协助各部室筹备各项工作会议
3、。 业务交流会,是本年度公司各项工作中浓墨重彩的一笔,为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司根据实际情况,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。同时,能够借用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,产生良好效果的规章制度进行坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改良。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改良。在会议前后,办公室人员能够积极主动地和相关部配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行安排,确保各项会议胜利召开。 二、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
4、相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实,保证了机关各方面工作正常开展。 三、集中统一学习,保证思想。 能够根据公司工作的进展情况,安排好思想教育活动,组织公司所有人员集中学习,认真贯彻上级精神,落实各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很多的努力,但仍有许多的失误和缺乏,有待于进一步提高,主要表现在: 一、人员年轻,各方面经验仍有缺乏。这
5、两年,办公室人员更新比拟快,年轻人员或新手比拟多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。 二、加强学习,做好参谋作用。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程工程没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践时机缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 新的一年即将来临,办公室所有人员将更加努力地工作,更好地提供相关效劳,在各个方面更上一个新台阶。 一、继续贯彻效劳宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与工程的结合,进行制度执行情况的调
6、研,通过实际行动,向公司提供合理化建议。加强标准化工程的建设。今年是标准化建设的推进年,在新的一年中,将保持标准化的成果,进一步标准化、使各项标准更贴近实际,为工程的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设。通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。 二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的根底上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,防止人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大奉献。
7、三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重了解工程的需求,以确保机关提供更好更优质的效劳。 面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步开展作出应有的奉献。 第二篇:办公室终工作总结大全2023年度办公室年终工作总结3000字 2023年度办公室年终工作总结 转眼2023年已完美谢幕,在2023年的工作中办公室作为一个企业的综合职能部门,在公司董事会、总经理室的领导下,在公司各部门的配合下顺利开展各项职能工作,较好地发挥了职能作用,为公司的开展作出了应有奉献。办公室作为一个企业的枢
8、纽部门,肩负着公司所有对内对外的政策、文件、通知、事务等进行上传下达并做到催促检查、落实到位的重要工作职责。无论是任何行业,国有企、事业单位、民营企业等等性质的经营机构,对于办公室的工作一直以来都是公认为繁杂而忙碌的。而今,本人任职华柳办公室主任刚满两个月时间,为了很好的完本钱岗位职责及年度工作总结,以查阅华柳公司办公室2023年度办公室相关文件、材料及本人任职这两个月时间的工作情况,从人事劳资、行政事务两大方面进行年度工作总结,总结如下:第 一、人事劳资方面 一、公司在职人数及签订劳动合同情况 截至2023年12月31日,公司登记在册人数。131人。股东无职务2人;董事长室1人;总经理室1人
9、;财务部7人;办公室8人;配件部3人;汽贸园店销售部21人;汽贸园店售后效劳部24人;汽贸园店维修部24人;柳太店售后效劳部13人;柳太店维修部16人;油漆组11人。其中与公司签订劳动合 同人数:44人;公司为员工办理社会保险人数:51人。社保办理人数51人大于签订劳动合同人数44人是因有局部人员如:卢景观、卢景恒、潘爱妹、覃文爱等,这局部人员系特殊原因未与公司签订劳动合同而形成。 二、人员新增、流失情况 注: 7、 8、9月三个月因办公室岗位人员空缺,无离职记录;10月份入、离职记录是在10月进行人事档案整理得出。从上表可以看出2023年全年公司各部门各岗位新入职人员共计118人,离职人员共
10、计83人。年度人员流失率达67.4%。根据有关调查100%的ceo认为超过20%的流失率会给企业带来实质性影响。但流失率的具体水平也因企业所属行业、企业所属阶段、市场人才供求状况等因素的不同而不同。但,按华柳目前的开展阶段来看这样的人员流失率值得受到公司高层领导的重视。因为这样的一个数据从侧面反映出华柳公司如何留住优秀人 才值得公司高层领导的思考。个人认为具体表现在:一是要给员工广阔的开展时机;二是具有竞争力的薪资福利;三是公平、合理、透明的晋升空间;四是公司的标准化管理模式。一个公司的标准化管理制度、管理风格、企业文化,对能否留住优秀人才非常重要。根据相关数据统计显示:二季度新入职35人,离
11、职35人。其中,4月份14人离职人员中有7人是本年度入职;5月份11人离职人员中有8人是本年度入职;6月份14人离职人员中有8人是本年度入职的。从二季度离职情况可以看出未满1年的离职人员占比到达65.7%。从这组数据分析可以看出公司人员流动性过高过密、更换过于频繁。从公司长期稳定开展角度来说这样的人员流动情况是不利于开展的。 三、在职人员的结构分析 公司从建立至今发生了巨大变化,但因种种历史原因公司在人力方面的有关数据不够完善或是无记录,导致与公司历年的人力变化情况无法进行相比照,办公室就以目前手上能够收集到的现有资料进行统计分析说明。截止2023年12月31日止,根据公司可查数据资料显示:在
12、职员工的入职情况 本公司入职年满九年1人、八年1人、七年2人、六年3人、五年2人、四年1人、三年5人,即入职年满三年以上的人 数总共达15人,占公司现有在职总人数的11.45%。入职年满两年9人、一年22人,即入职年满一至两年的人数为31人,占公司现有在职总人数的23.66%。而入职未满一年的人数为70人,占总在职人数的53.4%。有极少数人员因身份关系特殊、职位未明确而无法进行相关数据统计及分析,而这局部人员从公司创立之初直至今天仍然在职工作。如技术参谋、采购员、车辆保险理赔“工作者等。 从以上至三组数据分析可以看出公司的员工稳定性不高,员工的留存率还有待提高。因员工的流失,公司会在不同程度
13、和角度上有一定的损失。譬如说是最重要技能在重要岗位上的衔接不及时或是衔接不上会给公司造成运营效益缓慢或降低,公司培养出的技术人才流失导致相关重要技术随之外流,或是局部管理不及的流失等等。在职员工的学历、年龄结构 从上表的年龄结构可以看出20-29岁74人占公司总人数的 56.48%,即一半以上都是20左右的年轻人,这部份人员大多从大、中专院校毕业直接进入华柳居多,来华柳之前的工作经验相对较少。这局部人员应该作为公司重点关注对象,作为公司长期开展的人才培养目标。从学历上看大、中专学历占比分别达24.42%和28.24%,居学历排名占比第 一、第二位。学历与能力,对于公司开展应该更重视能力,因为高
14、学历并不代表拥有较好、较强的工作能力和行动能力。建议公司给予员工发挥个人能力平台的同时再鼓励公司重点培训对象自修提高文化水平。 四、公司薪酬、福利费用2023年度公司发放工资总额为:元。 按国家有关相关规定给予公司正式员工缴纳2023年年度社会五险总费用:元。 以上总结为2023年度华柳公司人事劳资现状。根据第三项“在职人员的结构分析了解到华柳公司目前的用人情况,据此提出2023年人事方面招聘配置与培训、薪酬与福利的方案和建议。首先,结合我公司目前的实际情况,建议制定稳定员工较大幅度快速流失的改善措施,如下所列:待遇留人 既要马儿跑,又要马吃草。结合公司现状适当提升员工加班费或是加班补休。使员
15、工的待遇在行业内具有一定竞争力。对于 现在企业的员工来说,待遇是一种很现实的东西,企业想让员工卖命干活,一定要付出合理薪水待遇,否那么是难以实现企业快速开展、做大做强。因为企业要开展,做事的人是不能少,适宜的人才更是不可或缺。所以吸取以往华柳的用人经验,在引进人才的同时要留住人才是现在的华柳公司势必要做好、做全、落实到位的。严格控制加班 对于公司现在的经营模式转变和开展趋势,加班现象是势不可当的,是不可防止的、是必然的。为了更好的协调员工正常加班及加班情绪,公司的加班制度、加班薪酬或是加班调休等公司均应考虑在内,制定出合理的管理制度进行相对应公司管理。 感情留人,增强员工归属感 尤其在中国这个人情味很浓的国家里,从感情的角度入手,在公司创造一种让员工有家的感觉,往往会收到事半功倍的效果。如给予生病住院员工的探病看望;在感恩节组织年度优秀员工家属且公司高层领导亲自参与的答谢宴。公司重视员工,加强人性化管理,提高员工福利待遇建立健全公司正式员工的社会保险办理及缴纳。在其他方面给予员工更多重视及关心以提高员工福利待遇。建议公司可以从这几方面予以考虑