1、做好文秘工作的的认识 段彦伟 如何做好秘书工作，对于即将毕业走上文秘岗位的自己来说，只能通过查找和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习，旨在说明自身的认识，以求自己能更好的走上文秘岗位做好文秘工作打下坚实的根底。虽然文秘工作是一个施展综合才能的舞台。它占有非常重要的位置和充当角色的特殊性，一般而言，文秘工作者是起草文件的实践者；重要内容的保密者；领导工作的左右手；下学上达的转枢纽；新知识应用的施行者。 （一）重要文件的实践者。公文信函的收发，是文秘工作的主要内容之一。信函的开始阶段，往往是不公开的或半公开的；但这些不公开、半公开的公文或文件，都是出于文秘工作人员之手，由此说文秘工作人员是起草
2、文件的实践者，这样从文件的语言组织，文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中，都要求我们文秘工作者，守口如瓶，虽然说文秘工作者是机关工作文件的第一实践者，但为了保证其文件的时效性，文秘工作者自身的道德修养、职业修养是至关重要的。 （二）重要内容的保密者。在文秘工作的过程中，保密是一项非常重要的岗位职责。要求对于但凡符合保密法要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容，文秘工作人员都必须做到，这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。 （三）领导工作的左右手。作为一个文秘工作者，应是领导工作的左右手。不仅是主要领导、主管领导的左右手，也是各级领导的左右手。要有良好的精神素质做支撑，要有忍耐的
3、意识和修养；还要有协调能力为领导排忧解难；文秘工作者是不可替代非常重要的工作之一。 （四）下学上达的转枢纽。文秘工作在机关工作中，下学上达的、上情下传的转枢纽。要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷，有时还需要为了文件的时效性和严肃性，需要反复几次才能完成，有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易，处理好一件事有时就不容易。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系，又有联系职工的优势，这要求文秘工作要有良好文化修养与素质修养，不能因为工作上的小小偏差，而使单位内部发生口角或摩擦，以致影响到单位内部团结。 （五）新知识应用的施行者。知识就是技能，知识就是力量，知识能提高人的智商，知识提高适应工作的
4、能力。文秘工作是机关工作的先行者和实践者，随着信息化与办公化的推广，为了适应工作的需要，学习新知识，运用新知识也就成为文秘工作者的首要选择。如：办公软件的使用，作为一名文秘工作者只有先学才能干好、胜任文秘工作。 综上所述，文秘工作依据其具有的特性，其效劳内容也在不断的拓宽和延伸。因此必须具备良好的思想品德职业道德，在工作中要科学地利用时间，抓住要点要害，分清前后顺序及轻重缓急事情。干好文秘工作没有秘诀可言，更无捷径可走，唯有踏踏实实、实实在在、心无旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人。注重能力的培养，全面增强自身素质，既要提高工作效率，又要提升意志能力、应变能力、协调协作能力、开拓创新能力，在实践中增
5、长才干、在不断学习中增长才能。才能在以后的工作中有所突破。 要想做好文秘工作是要付出很大代价和汗水，对于文秘工作者本身而言，依据其本身具有的特点，其工作的内容也在不断的拓展和延伸。做好一名合格的文秘工作者还必须做到三多。即多积、多问、多实。 （一）在学习上要多积。积累的越多，见的越多，对文秘工作越有利。文秘工作者是领导的左右手，随时面临各种新情况、新问题，只有积极学习、多充电，才能不断满足工作的需要，才能不断为领导效劳，为群众效劳。一方面，要多扩展学习内容。在学习上处处留心，努力从书本上系统学习理论知识，从文件里深入学习政策，从实践中全面学习运筹。同时，还要多向领导们学习，多向同事请教，多向群
6、众走访，努力通过学习、实践不断提升。某领导说：没有调查就没有发言权文秘工作者要想写的好、谋的远就必须到基层调查，到一线调查，全面、深刻地获取第一手材料，才能不断丰富主动性：才能为加强文秘工作者的实践经验提供帮助；才能不断丰富自己的知识储藏量。另一方面，要勤于拓展学习形式。如部门内交流、部门与部门间交流、文秘培训班学习、自学等形式。养成边学习边思考的好习惯，不断总结工作中的经验教训。自觉将学习与实践有机结合。 （二）在工作上要多问。文秘要想干出成绩，首先就是要多问与文秘工作有关的事情，多问与要调研文件有关的材料，问不懂的地方，不问就穷死。作为文秘工作者在工作时是领导的影子，要紧跟领导，当好领导的
7、影子，准确把握领导意图，想领导所想，写领导所想，谋领导所谋，才能更好的干好文秘工作。同时，在工作中还要真抓实干，多练写作，文秘工作者主要在写上。做文秘工作者，要坚持实事求是的原那么与精神。办公室文秘工作无小事，因此在工作上，要从小处开始、从细节入手，精益求精、慎重周详地提升效劳质量。同时，在文秘工作上要有持之以恒的精神，不断聆听领导教诲才能更好的干好文秘工作，才能更好的效劳领导、效劳群众。 （三）在作风上要多实。作为文秘人员，提高工作能力只是开始，把个人才干和精力毫无保存地投入工作才是关键。要脚踏实地。对待工作任务，既不能畏难退缩、拈轻怕重，更不能推三挡四、阳奉阴违，要坚决服从命令，敢于担当责任。作为文秘工作者，常在领导身边工作，所以要谨慎细致，遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾，更不得麻痹大意、马马虎虎。作为文秘工作者要上达下传、承上启下，讲究一个真，在乎一个诚。文秘人员要坚持讲真话，对组织和领导始终保持忠诚，对人民群众永远饱含深情，决不做三心二意、两面插刀之事。 第5页 共5页
