1、天道酬勤关于印发会议管理方法的通知单位关于印发培训费管理方法的通知X人科2023118号各二级院部、各部门：现将XX人文科技学院会议管理方法印发给你们，请结合自身实际，认真遵照执行。重庆人文科技学院2023年6月10日XX人文科技学院会议管理方法第一章 总 那么第一条 为进一步转变工作作风、标准学校各类会议的组织与管理，提高会议质量和效率，严肃会议纪律，结合学校实际，特制定本方法。第二条 本方法适用于以学校名义召开，事关学校事业开展并有学校领导参加的会议。主要包括学校党委会、院务会、全校性大会、全校性工作会议、专题工作会议、各类委员会领导小组会议等。第二章 会议召开的原那么第三条 标准。会议组
2、织单位应提前做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作，会议相关部门密切配合，分工协作，共同做好会议效劳。要尽量减少安排临时性会议，使会议组织有序、管理科学。第四条 精简。未经学校党委、行政批准，不得召开全校性大会和工作会议；严格控制各类纪念会、庆祝会、表彰会、测评会等；议题相近、出席领导与参会人员根本相同的会议合并召开；前期筹备工作能以非会议形式进行的，原那么上不召开协调会；能以文件、网络等形式部署工作的，原那么上不召开会议。第五条 节俭。严格控制会期、规模和经费开支，各类会议原那么上均在校内召开。如确需在校外举行的，事前须经分管或联系校领导同意如有必要提请主要校领导审批，向学校党政办公室报备，
3、并严格控制会议经费。除全校性大会外，其他会议一般不印发领导讲话、不发笔记本、签字笔、资料袋等会议材料；不在风景区、度假区开会，不借会议之名大吃大喝、发放纪念品，不组织消费娱乐、旅游观光和与会议无关的活动。会场安排和布置简洁大方、讲求实效、节约开支。需要申请专项经费的大型会议，由会议牵头单位按规定程序报批，做到专款专用。第六条 高效。会议必须中心突出、主题鲜明，内容充实。各类会议按照业务对口原那么，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加，不随意提高出席人员规格和扩大出席对象范围；可由分管校领导出席的会议不请主要校领导出席；只需要一名校领导出席的会议，不邀请多名校领导出席。简化会议议程，缩短会期
4、和时间，力求讲短话、开短会，除特殊情况外，全校性工作会议时间一般控制在两小时内。第三章 会议申报与审批第七条 学校院务会议题由呈报单位拟定，经分管校领导同意、主要校领导审批后，于会议前3-4个工作日交学校党政办公室汇总。会议议题由主要校领导审定后统一安排上会，一般每两周召开一次。第八条 全校性大会一般列入学校年度党政工作要点，由归口单位牵头成立会务工作组，制定会议实施方案，经上级有关部门或学校主要领导审批，根据会议程序定期召开。第九条 全校性工作会议由学校主要领导决定召开。确因特殊情况，由校领导主持召开的全校性临时会议如临时传达上级会议精神、部署紧急工作等，由主要领导同意后召开。第十条 专题工
5、作会议由牵头单位提出，并拟定方案、经分管校领导同意如有必要提请主要校领导审批，向学校党政办公室报备。第十一条 各类委员会领导小组会议由牵头单位提出，经主要校领导审查同意后，向学校党政办公室报备。第十二条 学校承办的各类会议由有关单位提出并拟定工作方案，经分管校领导审核同意，向学校党政办公室报备后召开；重大会议由分管校领导审核后，报主要校领导批准。第十三条 各类会议安排都应由牵头单位于每周五上午11点前向学校党政办公室报备。学校党政办公室负责编排学校每周会议安排表，并于次周二前进行公布。各会议的参会人员由会议牵头单位负责通知。第十四条 会议申报单位应提前填报重庆人文科技学院会议审批表见附件，报有
6、关领导审批。第四章 会议准备与组织第十五条 全校性大会由学校党政办公室负责会议准备和组织协调；其他全校性工作会议由相关职能部门负责会议准备和组织协调，相关单位配合。专题工作会议、各类委员会领导小组会议、学校承办的各类会议等由会议牵头单位或承办单位负责会议准备和组织协调，并做好会议材料准备、整理、归档工作。需要多个部门共同参与的，会议牵头单位或承办单位可提请分管校领导协调，其他单位配合。第十六条 学校各类会议由学校党政办公室总体协调，统筹安排，统一管理。举办国际性会议应提前将方案报国际交流与合作处、党委党群工作部审核。未经批准，任何单位和个人不得以学校名义召开会议，任何校外单位、机构、团体和个人
7、不得使用校内场所举办各类活动和会议。第十七条 学校召开的全校性会议，主要校领导的讲话稿一般由学校党政办公室起草；职能部门承办的全校性会议，会议报告、领导讲话、领导致辞等，由会议组织单位根据会议内容和要求负责起草，送相关校领导审阅后，报学校党政办公室备案。第十八条 会议安排一会前调研与协商。需提请会议讨论决定的事项，有关单位应在会前充分调研、协商和征求意见，提出建议方案，汇报要简明扼要；需校领导审议的制度性文件，应提前3-4个工作日将分管或主要领导同意后电子和纸质材料提交学校党政办公室，并附上文件制定或修订的目的、意义、主要改动内容、存在问题、反响时间等相关事项，由党政办公室统一提前呈报校领导审
8、阅；需印发会议材料的，原那么上应提前3-4个工作日告知和提交会议主办单位。做好会议筹备工作。会议承办单位要提早落实会议召开的时间、地点、出席人员、议程、会议材料及会务要求，及时通知参会人员，提前邀请好与会领导和嘉宾。按照会议室管理相关规定，布置好会场。二会中。会议承办单位应认真安排好会议签到、入场就座、会议进程，分发有关会议材料，维持会场秩序，做好会议记录等工作。三会后。会议承办单位要及时编写会议简报、新闻报道，整理会议纪要，必要时需将会议纪要送党政办公室按程序制文；催促落实会议形成的决议、决定等。第五章 会议纪律与要求第十九条 遵守法律法规。学校各级各类会议不得违反国家法律法规和教育方针政策
9、，不得宣传迷信，不搞宗教活动，不干扰学校正常的教学、科研和生活秩序。第二十条 严格会议纪律。参会人员必须按时出席会议，严禁与会人员无故缺席、迟到和早退；原那么上不得顶替参会，如有特殊情况不能出席会议者，须提前向主要校领导或主持会议的校领导请假，并报会议牵头单位备案。相关部门对会议纪律执行情况，包括会议出勤、履行请假制度及会风会纪等情况进行定期通报。第二十一条 严格保密纪律。学校会议内容一般以会议纪要或下发相关文件资料的形式公开，或由校内新闻媒体进行报道。会议讨论的内容和议定的事项，在未公开之前，与会人员应按会议要求做好会议保密工作。要求收回的会议文件、资料应如数交回，妥善保管。第二十二条参加重要会议情况与干部绩效考核挂钩。二级单位干部参加重要会议情况将列为单位及干部个人学年度绩效考核的重要内容。具体操作和考核内容由学校党政办公室会同干部人事处制定。第六章 附 那么第二十三条 二级单位召开的会议原那么上参照本方法执行。第二十四条 本方法自下发之日起施行，由学校授权学校党政办公室负责解释。附件XX人文科技学院会议审批表会议名称会议时间会议地点会议内容日程安排参会人员人数经费预算经费来源审批意见部门领导：年 月 日学校领导：年 月 日注：经费预算需分类列出各项具体费用如场地费、交通费、餐费、资料费等。
