1、中小电梯企业灵活应用财务集中管理吴虹：中小电梯企业注重品牌建设，选择多区域推广产品营销，但财务管理由于系统软件、人员配备所限，经常无法解决多销售网点的企业开展需要，造成企业资源浪费、经营和财务风险上升。对于适用于企业集团的财务集中管理工作，可以借鉴其统一核算管理、集中调拨资金用度、消除地区舞弊发生等多方面优势，灵活应用于中小电梯企业，充分发挥财务管理岗位职能。关键词：中小电梯企业;财务管理;财务集中管理一、引言中小电梯企业财务管理开展重点往往在扩大生产、开拓销售渠道、申请各项政府开展扶持资金，通常无瑕顾及财务管理。但往往由于财务管理缺失，导致电梯企业在大工程竞标、工程立项申请、融资前尽职调查等
2、关键时刻，才发现公司财务工作不到位带来的困难。每个企业对于财务管理的关注点和边界各有不同。对于大多数中小企业来说，既希望享受中小企业所带来的各种税收和政策上的优惠，又希望能够快速开展壮大，早日步入大型企业的行列。对于目前全国遍地开花的中小型电梯企业来说，有的企业选择贴牌生产，财务管理重点放在本钱管理。更多电梯企业那么致力于创立品牌，财务管理工作更加繁重。电梯属于特种设备，其频发的平安事故，迫使招标单位将品牌质量放在了更重要的地方。大型商超、高档社区，CBD写字楼在电梯招标过程中，都会把企业规模，产品知名度放在重要位置上，作为重要评分项。知名度的翻开非常影响电梯的市场开拓。作为一家中小企业，如何
3、能够在如此看重品牌的时代获得竞争力，是企业生存要考虑的问题。为了扩大知名度，就要在全国设立更多经销网点，最好还能走出国门，成为国际化的电梯品牌。各地设立分公司、子公司，能够快速在全国推广品牌，但也会带来更加分散的管理模式，对于资金、人力、财务管理水平能力有限的中小电梯企业来说，无疑是巨大的压力。因此作为一家集生产、销售、安装、维保为一体的中小电梯公司，往往会选择全国各地广泛铺设销售网点、拓展经销商的开展模式，财务集中管理成为主要的运作模式。但基于此种经营模式的中小电梯企业，却面临许多财务管理方面问题。二、中小电梯企业财务集中管理存在的问题（一）企业注重抓订单，财务集中管理力度缺乏迫于经营本钱压
4、力，对于每年电梯销售一两千台的中小企业来说，维护全国二十几家销售网点的运行本钱压力已经非常巨大。每台电梯的销售，除了直接销售方式以外，大局部要靠地区经销商。争夺经销商的关键不是电梯品牌，而是支付给经销商的居间效劳费用。有实力的居间人，甚至能获取整台电梯一半以上的利润，大大压缩了中小电梯企业的利润空间。此外，各个销售网点还要配备必要的电梯安维保人员、招投标人员、区域销售人员。因此中小型电梯厂商，通常会把财务管理的压力集中在公司总部，通过远程管理监督模式，确保各地区销售网点的财务运行工作。1. 预算管理困难，资金难以控制由于电梯生产介于标准化大规模生产与小量订单化定制之间，针对每个订单会涉及设计、
5、生产、运输、安装、维保各自不同过程，在偏定制化的订单中废品发生率较普通生产型企业更高、在偏大规模单一订单中补投补发概率更大、异地雇佣分包安装队拆箱后丢件问题频发，造成预算经常与工程实际决算结果发生偏差。由于电梯行业这种多模式、异地运作的特殊性，财务管理复杂程度更高，但由于管理系统及人力投入有限，导致管理难度增加。2. 应收账款难以控制，收款环节风险大由于行业特殊性，收款常常涉及建筑物整体竣工验收，而且拖欠电梯安装工程款、维保款情况频发。财务部门不了解各地工程情况，按照账龄以及合同约定的节点开票催收，导致已开出发票长时间押在销售网点人员手中，应收账款收不回来，还存在发票丧失风险。财务部门通过 、
6、催款函件等方式跟踪应收账款，往往不了解客户的合同情况，造成潜在订单丧失，往往还造成客户经理怠于工程签订后的管理。（二）企业电子化程度缺乏，财务集中管理乏力对于中小型电梯企业，都配备有普通的财务核算软件和生产管理软件，能够满足根本财务核算要求，但是缺乏电梯行业系统的、应用于设计、采购、生产、销售、安装、维保全流程管控的软件系统。因此，对于各分支网点的销售经费使用、人员本钱控制、报销审批流程管理，财务部门就很难发挥集中管理的作用。往往区域负责人监控多个地区，各地经理为跑业务常年不在经销点，导致外地经销网点的费用申请审批流程不畅。尤其年末，为了保证当年票据能及时入账报销，往往浪费了极大的力量、资源在
7、财务各项申请的签字审批流程上。报销票据来回邮寄也造成了时间、资金消耗。为了保证财务工作的高效运行，还需要扩充力量，配备专人前期处理票据。（三）内控标准设立复杂，财务集中管理风险增加1. 地域差异导致财务集中管理困難对于全国各地的物价消费水平财务人员并不了解，而各地经济开展快慢不同，经济水平差异较大，增加了集中进行财务管理的难度。例如各地销售办事处租赁房屋租金、物业等水平差异很大，为满足票据核算管理要求，通常采用房主一揽子包干的方式缴纳房租，增加了财务判别的难度。2. 业务分散导致资金集中管理不及时公司设立备用金制度，由于保管人员变更频繁，常常导致票据无法及时报销、备用金缺乏。为了跑业务，销售员
8、往往在一些费用上垫付个人资金，再通过其它消费取得财务凭据报销，导致实际业务与发票不一致、虚构业务支出。区域负责人一旦忙于销售业绩，不跟进监管，内部控制执行就会出现漏洞。3. 政策灵活多样导致内控失效散布全国的销售网点，各地灵活的销售策略，往往造成内部控制发挥不了作用。销售员通常与客户有极好的私人关系，导致有的客户过度相信销售人员，甚至超过了对于合同的信赖程度。销售人员为争取客户做出口头承诺，对于佣金、免保期限等涉及利益条款，会给客户很多公司无法兑现的承诺。客户一旦追讨起来，就反过来用客户施压于公司，或者辞职了事，影响了客户对于公司的信赖。另外，也常发生客户不按照合同约定的付款账户，以现金形式直
9、接支付给销售人员的情况，造成双方风险。三、中小电梯企业财务集中管理问题的解决对策（一）加强人员管理，提高财务工作质量1. 定期集中培训中小企业员工流动性比拟大，参加专业培训时机少。对于财务人员，以及和财务对接的部门内勤人员、各个营销点的销售人员，虽然不能像大型企业有专门培训时机和定期培训方案，但可以效仿其培训内容，定期组织视频培训会议，到达财务培训效果。（1）增强财务风险意识。通过财务培训提高相关人员风险防范意识，有针对性的提升业务能力。对于遇到的具体财务问题，由相关部门负责人进行收集、反响。财务部门专门负责对接费用报销、备用金管理的人员，也应该将工作中问题及时总结上报。财务部门将近期发生的财
10、务工作中遇到的风险点，归纳整理、部门内分享经验，利用有限的培训时间提升财务工作质量。对于风险防控重点岗位，通过风险培训，确保轮岗后工作交接平稳、能通过培训掌握发现问题的方法，确保财务管理有效运行。（2）提升财务管理能力。中小电梯企业财务工作以核算为主，通过培训能提升财务工作者的财务管理水平，有利于做好财务的集中管理。通过定期培训，宣传强调公司财务制度，做好对于业务负责人财税方面最新政策的解释和传递。开展问题讨论会，邀请个人提出观点、反响问题，在会议中探讨解决。不仅能够架起财务部门与销售网点的沟通桥梁，加强网点人员对财务管理工作的理解，还能提高财务工作者对各地情况的把控能力，有助于部门领导及时发
11、现并解决问题。（3）进行职业道德教育。销售网点的销售员在公司业务最前线，接触客户、订单，第一手取得款项票据，其职业道德水平重要性，并不亚于销售业务能力。必须通过法制教育、职业道德宣传等途径提高自我约束意识。财务工作者涉及公司资金保管运用、物资保全清查、对外数据报送等工作，更是要时刻保持高度的职业警惕意识和职业道德，定期的职业道德教育，催促个人自律。2. 建立工程经理负责制，提高工程预算管理水平中小电梯企业由于资金、规模所限，很难做到建立专门的预算管理委员会、工程运营指挥部，为了保证电梯工程达成工程预算目标，可以通过设置工程经理负责制达成控制预算的目标。将预算达成率与工程经理业绩挂钩，最终与个人
12、奖金相关联，确保工程经理对于整个工程持续跟进，直至分包安装队的监管。对前期从电梯技术设计到生产发运中的各个流转环节，可以设置各环节负责人的工程经理反响评分，直接挂钩负责人绩效，通过工程完成用时限定、工作达标率，控制各环节质量，促使预算达成。3. 通过应收台账管理，财务持续跟进应收账款对于已开展的工程，财务部门应从合同角度跟进应收账款。工程负责人建立各自应收账款台账，记录应收账款跟踪进度、票据保管情况，定期与财务核对应收账款，确保应收无遗漏。对于超期工程，财务需要重点跟踪。各个工程负责人将不正常工程作出反响，区域经理需介入跟进，双渠道确保应收账款催收及回款确认。（二）关注事前控制审批，提升财务集
13、中管理效果对于外地销售网点备用金管理、销售人员费用开支，实行事前审批制度，审批通过后再开展业务，降低费用发生后长期无法签批，不能报销的问题。实行事前审批，可以较好的控制费用发生、节约本钱。事前审批会增加上层审批部门工作量，可以通过审批权利下放缓解压力。权利下放的同时，应加强内部监督，通过抽检、轮岗等方法控制舞弊风险。同时，为应对临时及突发性事件，应设立快速通道，充分利用中小企业规模小、运作灵活优势，解决重要事件。（三）设立内审专员，降低财务集中管理风险在中小型企业设立专门内部审计、内部控制部门，费用太高，不利于实现，但可以设立内部审计专职人员，对股东负责，向公司管理层定期汇报。做好对于各外地销
14、售网点管理监督工作。同时，可以从内控角度，审查财务部门业务，有助于及时发现并解决问题，灵活机动，更加适合业务分散的中小型电梯企业。（四）推广企业官网，建立合同领导负责制为了生存和开展，中小电梯企业无法效仿大型企业的合同管理。为了获得工程，中小企业会更加灵活的变更合同条款。针对由此产生的，客户与销售员私下交易，随意承诺的情况，公司可通過公司网站解决双方信息不对称问题，通过加大网站的宣传力度、建立完善的网络订单查询机制，方便客户从公司网站上，根据订单号，直接获取合同最全面信息，从而能够较大程度躲避销售员的个人不标准行为，保护客户及公司权益。对于每个订单，客户通过生成的单号，在网站都可以查询到进度，包括合同收款、开票、完工进度，有效防止销售员挪用客户款项、滞留票据的问题。在老龄化的今天，各个城市纷纷推出老旧小区改善居住环境对策，出台老旧小区安装电梯的政策。中小电梯企业作为我国经济开展的中坚力量，应该发挥更大作用，只有做好中小电梯企业财务管理工作，企业开展才能更上一层楼。参考文献：1郭爱华.浅谈企业财务管理存在的问题及对策J.中国商论，2023（06）.2郑保峰.中小企业财务管理存在的问题及对策研究J.河北工业大学学报（社会科学版），2023（12）.3周延林.现代企业财务管理面临的问题及对策J.财会学习，2023（34）.（作者单位：天津市奥瑞克电梯）
