1、医院后勤工作管理制度内容 医院后勤管理制度 医院 执行人:监管第一责任人:监管第二责任人: 后勤管理制 度 年 月年 月年 月 日 日 日医院后勤管理制度 医院后勤管理 一、药品采购管理制度2 二、药库管理制度-4 三、物品出入库管理制度-5 四、物资材料管理制度6 五、医用耗材领用管理规定-7 六、医疗仪器设备管理制度-9 七、科室物资丧失、损坏赔偿的管理方法-2023 2医院后勤管理制度 药品采购管理制度 1、由后勤科主任负责管理药品采购管理工作,并具体负责药品采购方案和购药渠道及日常药品使用管理事务。 2、药品采购必须坚持如下根本原那么: 坚持优质、品牌原那么;坚持低价原那么;坚持选择对
2、方的配送时间长短、伴随效劳质量优劣、品种供应能力的原那么;坚持按方案采购原那么;急救药品、特殊药品临时采购便捷原那么。 3、根据根本医疗保险用药目录和实际临床需要,负责制订专科的药品目录,后勤科及时审议新药采购及停用药品的申请或意见。 4、各科室医生根据临床需要申请购药,只能申请药品品种、通用名称、数量和临床要求,不得指定生产厂家及进货渠道。货源和进货渠道由后勤科根据药品采购原那么提出审议意见。采购人员负责按药品采购清单的要求一一落实。 5、采购新剂型、新品种药品,应由医师提出,后勤科批准,先小剂量和短期临床试用后,再拟订采购方案。 6、药房人员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药
3、房应严格药品入库手续,收集齐全相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购人员报告,由采购人员及时做出退货或换货等处理。 7、严禁采购以下药品:(1)、假冒伪劣药品; (2)、无药品生产、经营企业合格证、许可证和营业执照单位推销的药品; (3)、采取商品贿赂行为推销的药品;(4)、其它违法销售的药品。 8、订货洽谈必须由指定人员或后勤科负责,与药品采购无关的任何 3医院后勤管理制度 人均不得参与洽谈订货业务。 9、药品让利款应采取票面打扣形式,不得索要和收受现金或实物,严禁在账外收受回扣。 2023、药品采购人员必须履行工作职责和规章制度,
4、在药品申请和采购过程中,如发现有违规行为,将对当事人进行处分。 11、购药方案由药品采购人员与医药公司联系,其他任何人员无权采购。如采购人员休假,或患者急需用药,由指定人员临时购置。 12、任何未经正常购药程序而购入的药品,不得输入计算机药库,所购入的药品,由购药人员自己解决,本院不支付药款。 13、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,否那么,一经查实,将清退其推介的品种,并对科室医生进行相应处分。 14、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利,违者按员工手册相关规定严肃处理。 药库管理制度 1、 药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等适
5、宜的仓储条件,以保证药品质量。 2、药库必须建立药品验收登记制度,按照难收工程逐一验收,并按照要求认真填写记录。验收登记本要妥善保管,不得丧失,以防范查。 3、药库应按照药品剂型、分类和性质,分别保管储存。在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观察记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。 4、特殊药品的管理应专人、专帐、专柜管理。 5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验 4医院后勤管理制度 收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。 6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。各种单据要书写清晰,妥善保管,不得丧失。 7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必须履行
6、借用手续。 8、药库人员工作调动,必须办理交接手续。 9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,及时消除不平安因素。 物品出入库管理制度 一、物品入库有关制度: 1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 3、物品验收合格后,应及时入库。 4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。 5、物品数量、价格准确,做到帐、卡、物、金相符合。 6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的
7、物资要隔离或单独存放,并定期检查。 7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 5医院后勤管理制度 9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。 二、物品出库有关规定: 1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。 2、物品出库实行“先进先出的原那么,杜绝浪费。 3、本着“厉行节约,杜绝浪费的原那么发放物品,做到专物专用。 4、对于相关部门物品的领用必须要有使用部门负责人签字方可领取。 5、保管员要做好出库登记。 物资材料管理制度 为加强对物资材料的管理,标准采购行为,提高投资使用效益,合理控制医院资本性支出,降低本钱,使
8、有限的医疗资源发挥最好的作用,进一步提高经营管理水平,结合我院实际情况制定本制度。 1、医院物资材料包括卫生材料、医疗器械,医用一次性用品、计算机耗材,特殊卫生材料、劳保家具、办公用品、电料、维修材料及其它与医院有关的物资材料。 2、后勤科对医院所需物资材料的品种、数量、质量进行科学管理,确保所有物资材料资质齐全,符合国家标准或行业标准,保证供应工作。 3、使用科室主任或护士长每周 4、5日将次周需常用物资材料(规格、型号、数量)填写申请方案,经科主任或主管领导签字后报后勤科领取。 4、后勤科根据科室申报及库存情况编排采购方案,科长审核呈报 6医院后勤管理制度 主管院长审批前方可实施采购。临时
9、用品购置由使用科室负责人以书面形式呈报主管院长审批。 5、批量、贵重物资材料,采取集体招标,确保所购物资材料优质优价,使用平安。特殊物资材料的购置,由使用科室负责人书面呈报主管院长签字后后勤科会同使用科室共同进行比价采购。 6、所有物资材料必须入库验收,由方案保管员对包装、规格、数量、质量、价格审核登记。 7、仓库物资材料应按类别、批次、固定位置存放,库容整洁有序,标识清楚。不合格产品要隔离存放,及时退货,防止混杂。库存要保持通风,符合平安防火、防盗、防霉变的储存要求。保证帐、物相符,尽量减少库存,防止积压、过期造成浪费。 8、物品发放遵循先进先出的原那么。院内物资材料发放实行科室领物专人制,
10、保证物资的有效使用,杜绝浪费。 9、物资材料报废。由于国家卫生行政部门对物资材料指令性更新,原规格产品规定淘汰,或其他原因卫生行政部门规定了不得使用的物资材料,为减少浪费采购供应部尽可能与供货商协调调换,确属报废物资材料应书面说明理由,呈报院管理领导小组,审批前方可按帐务处理程序进行报废处理。 医用耗材领用管理规定 7医院后勤管理制度 1、医用耗材领用要遵循“实耗实销、物尽其用、厉行节约、本钱控制的原那么,实行严格的报账、登记管理制度。 2、后勤科负责医用耗材的采购、保管、供应、监督等管理工作,各个环节必须填写领用单(入库时填入库单),详细填明单位、规格、数量,经发货人和领取人签名前方可发货。
11、 3、后勤科、财务科共同负责对各科室医用耗材的领用进行监督并做好登记审查工作。 4、各科室由护士长负责医用耗材的领用和管理,并分类保管,定期检查。保管、报损应建立账目,做到账、物相符。 5、各科室在护士长及负责人的指导下,指定专人分管医用耗材的管理,每周核对,每月清点,每月与后勤科总核对一次,如有不符,应查明原因。 6、各科负责保管人员应掌握各类物品的性能,分别保管,及时消毒,注意保养维护,防止生锈、霉烂、虫蛀、过期失效等现象,提高使用率。一次性无菌耗材要按照消毒管理规定的有关要求进行保管和使用。如因保管人员责任心缺失,保管不当,造成的耗材的损失由责任人负全责进行赔偿。 7、凡因不负责任,违规
12、操作,损坏医疗器械,由责任人全额进行赔偿。 8、借出的物品必须有登记手续,经手人签字,重要物品须经护士长同意方可借出。 9、护士长调动时,必须做好移交手续,交接者共同清点签字认可。 2023、医疗器械由各科专人负责保管,定期检查,保证使用,每班要认真交接。 11、使用医疗器械时必须正确掌握其性能、使用及保养方法,严格遵守操作规程,用后须清洁、消毒后归复原处。 8医院后勤管理制度 12、办公用品须交旧领新,按“实交实领办理。 医疗仪器设备管理制度 1.全院医疗、教学、科研仪器设备,均由后勤科统一负责,进行 方案、采购、管理、调配、保管、维修。 2.各科室需增添仪器要写申请书,并申述请购理由,送后
13、勤科审核,院长批准,后勤科负责采购。各科室不得自行购置,医疗仪器报账,财务科须见到后勤科和院领导签署意见后,方可付款报销。 3.大型设备到货后,后勤科会同使用科室验收,办理领用手续。,由药械科、使用科室负责人共同验收,写好记录、签字。 4.后勤科必须建立仪器设备档案,档案内容应包括购置申请书、合同书、验收记录、仪器技术资料、保养维修记录等。 5.所有仪器设备的技术资料,由后勤科归档保存,后勤科可向使用科室及维修人员提供复印件。 6.后勤科必须建立全仪器财产账卡制度,科室账卡必须与仪器总账相符,并定期核对。 7.各科室仪器设备须制定操作规程,确定专人负责保管使用,实习、进修人员及非本科室人员不得
14、单独操作使用,后勤科定期下科室检查使用保养情况。 8.仪器发生故障使用科室应立即通知后勤科,后勤科安排人员立即检修,对于一般设备及大型精密仪器损坏,限于我院目前维修技术力量、设备条件缺乏,由后勤科对外联系解决。 9.应充分发挥各科设备作用,提高经济效益,如因保管不当或违章操作,造成仪器损坏者,由当事责任人负全责,并予以赔偿。仪 9医院后勤管理制度 器设备不能正常工作的,科室如实上报后勤科,转呈院部处理,对隐瞒不报者追究责任。 2023.使用率不高的仪器设备进行院内调配,厂家送给临床试用产品一律由医院安排,各科不得私自接收更不得留购付款。 11.医务人员外出参加学术会议,仪器鉴定会,不得自行购置仪