1、【档案员个人工作总结范文】档案员工作总结范文 篇一自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-2023设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-2023科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚 通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录
2、。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度,提供利用效劳40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理标准,加强安全防范意识 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的标准化管理 随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为
3、企业改革和开展提供高水平效劳的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 在今后的工作中,我将继续加强根底业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣开展做出积极的奉献。 篇二今年,xx档案室在xxx领导指导下,以深入学习科学开展观为契机,牢固树立和落实科学开展观,围绕年初制定的工作目标,以创新效劳为重点,不断提高档案管理工作水
4、平,实现了预期目标,使档案工作有了很大提高。 一、建设档案室,完善硬件设施设备 档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容,安排近30万元专项资金用于档案室装修,专用、打印机、档案箱柜、卷皮的购置,并按档案标准管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防设施设备,解决了档案归档保管的根本问题,完成了年初定下的档案硬件“硬达标工作目标。 二、建章立制,建立管理组织架构 档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一,去年行之有效的档案制度建设效
5、果也让我们认识到了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细那么及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下,截止到12月中旬,公司已经批准下发了宝安外经公司档案管理方法、档案收集、归档制度、档案鉴定销毁制度、档案借阅制度、档案“三纳入、“四参加制度等规章制度,进一步完善了我司档案制度体系。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构根本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 三、数据录入,初步实现档案现代化管理 档案室配置专用后,我们即与相关软件公司联
6、系,安装使用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管理系统,制作了8000余条机读目录,初步实现档案现代化管理,极大地方便了档案的提供利用效劳。 综观全年,我司档案标准化管理从无到有,我们做了一些根本工作,但离档案“三化管理要求还有一定距离,我们方案在明年按照档案“三化管理要求进一步做好档案各项工作: 一、进一步做好档案根底工作,公司档案实现综合管理。 二、整理录入历年档案数据,建立完备的档案数据库。 三、做好各种专题、发文等汇编资料。 四、强化档案效劳意识,提高档案效劳质量。 篇三光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2023年即将来临。回忆这一年的工作,在各位领导和同事的关心与
7、支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作情况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的根底和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅效劳工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时催促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料效劳。 三、结合公司建立的档案管
8、理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况那么通过 向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。 五、存在的缺乏及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说。“点点滴滴,造就非凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的开展做出的奉献。 第6页 共6页