1、1.企业行政管理制度 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台效劳工作，树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料
2、。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，方案等），对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理方法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购方案，行政人事部将各部门申购方案参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购置。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购置后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对
3、工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。 5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主
4、管领导。 三、关于公司 和inter网管理的有关规定 1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换 和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途 实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。 2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。 3、行政人事部每月统计上报长途 使用情况，必要时输出长途话单，检查长途 使用情况。 4、所有员工上班工作时间不得打私人 ，确有急事需要打私人 可以在下班以后使用。因私使用长途 时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。 5、未经申请登记私自使用长
5、途 者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途 费用。 6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。 7、如果发现不按公司规定上“英特尔网的处分30元。 8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。 四、办公室制度 1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。 2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的
6、文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。 3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。 4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处分。 5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。 6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。 7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。 8、办公室人员应保护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处分。 9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。 10、办公室人员在接 时应先问声好再报公司名，然后谈正题。如：来 接听后您好。飞雕电器正题 第5页 共5页
