1、新时期职业学院档案管理工作创新研究：新时期对职业学院档案管理工作提出了全新的要求，此时就需要职业学院从自身的实际情况出发，来探究档案管理工作创新的相关措施，从而更好地提高档案管理工作效率，提高职业学院管理水平。本文将会从职业学院档案管理的意义及特点出发，来对职业学院档案管理工作创新的根本策略进行介绍，为职业学院的开展奠定良好的根底。关键词：新时期；职业学院；档案管理工作；创新策略档案工作属于一项系统性的工作，其能够最客观、最直接、最真实地对经济、社会、文化和政治情况给予反映。而职业学院的档案主要包括教学档案、文书档案、基建设备档案和学籍档案等多个局部的内容，通过开展职业学院档案管理工作不仅可以
2、更好地推动职业学院管理工作的开展，而且还可以为学生的学习、生活奠定良好的根底，更好地满足新时期教育事业的开展需求。一、 职业学院档案管理工作概述1. 档案管理工作的重要性通常情况下，档案管理工作不仅具有查考凭证的作用，而且还具有一定的参考依据作用。同时，档案管理工作也是宣传教育的形象素材，科学研究的重要资料，权益维护所必需的法律证书。这里所提及的职业学院档案管理通常是管理学生的学籍档案，对学生的整个学习过程进行全面的记录，这些内容对社会、学校和个人来说都是非常重要的。档案管理属于职业学院日常管理工作的重要组成局部，档案管理水平的上下将会直接决定学校管理水平的上下。因此，科学、合理的档案管理工作
3、，不仅能够使学生更好地融入社会之中，而且还可以更好地推动职业学院的开展。2. 档案管理的特点与其他普通高校相比，职业学院在生源、学制、学生培养等方面存在明显的差异性。职业学院所開展的档案管理工作，不仅包含高校档案管理的根本特点，而且还涉及其他方面的特点。如学生学业程度存在差异性、学生入学渠道广，从而导致档案内容存在较大的差异，且档案来源广，对档案管理人员的综合能力水平提出了较高的要求。实际上，档案管理的周期一般为2-3年，因此在对档案内容进行收集和整理的过程中要具备针对性和时效性，以更好地提高职业学院档案管理工作的效率。二、 新时期职业学院标准档案管理创新策略1. 构建科学开展理念，促进档案管
4、理工作创新：对于职业学院而言，档案管理工作的开展，主要是为了使职业学院的教师和学生获得更好的开展时机，从而使学生的整体素质和教师的教学水平得到有效的提升。要想更好地推动职业学院标准档案管理创新，就需要构建科学开展理念，将各个院系和部门的档案进行系统的归纳和整理，这样不仅可以有效提高师生对于档案管理的重视，而且还可以有效提高档案管理工作的效率，促进档案管理工作的创新。职业学院所开展的各项管理工作中，既要对各项科研工作给予高度的重视，又要对档案管理工作给予重视，并把各个方面、各个环节的工作有效地协调在一起，从而推动职业学院档案管理的有效创新，提高档案管理工作的效率。2. 创新档案管理工作模式：在职
5、业学院开展过程中，传统的档案管理工作存在或多或少的缺陷和缺乏，要想更好地满足新时期开展需求，就需要职业学院对档案管理工作模式进行大胆的创新，在档案管理的现代化、信息化、效劳化方面下功夫，构建一套管理科学、反响敏捷、运行灵活的管理体制，以更好地推动档案管理工作朝着多元化、社会化和高效化的方向开展。同时，还需要培养师生的参与和互动意识，并围绕职业学院的实际情况来开展档案管理工作，以更好的满足职业学院、教师和学生对档案信息的需求，从而有效提高档案管理工作的效率，推动职业学院更好、更快的开展。职业学院为了更好地适应新时期的开展需求，那么需要创新现有的档案管理工作模式，可以对一些具体操作手段和档案工作管
6、理环节进行创新，如工作手段的创新，立卷改革，立卷归档周期的缩短，立卷部门的创立等。3. 创新效劳型档案管理部门：新时期，档案管理部门要摆脱传统等人来找的工作状态，尝试着去主动出击，并积极地参与到职业学院的各项活动之中，为其提供有效的信息，从而确保职业学院档案管理工作的顺利进行。在校园文化建设过程中，还需要档案管理部门发挥其丰富文化资源的优势，以更好地效劳于校园文化建设。通过对校园历史资料进行收集、分析和整理，来开展校园文化专题展，这样可以有效提高全校师生的集体荣誉感和文化底蕴。在职业学院档案管理过程中，效劳型档案管理部门还可以通过开设优秀学生先进事迹档案、名师档案等宣传活动，来提高职业学院师生
7、对档案建设的重视。学生的档案是职业学院档案管理工作的重点，而且也会对学生日后的就业产生一定的影响，此时就需要对职业学院档案管理部门进行创新，为广阔师生提供更加周到、全面的效劳，以促进学生的全面开展，提高学生的综合素质水平，使他们成为社会开展所需要的专业型人才。4. 创新和完善档案管理制度：（1）补充和完善各项档案管理规章制度。作为职业学院，在进行档案管理工作创新的过程中，要根据本校的实际情况来对现有的档案管理规章制度进行针对性、系统性的补充和完善，并根据高等学校档案管理方法中所提出的相关要求，来对档案管理方法和实施细那么进行制定，其是确保档案管理工作得以顺利进行的关键，以更好地满足新时期的开展
8、需求。（2）构建复合型综合档案馆。在经济社会快速开展过程中，要根据职业学院自身的特点，来构建一套多元化、复合型的综合档案馆，树立大档案意识，优化档案资源结构，建立社会化档案馆，以更好地满足综合档案馆今后的开展方向。通常情况下，复合型综合档案馆属于传统档案馆开展的延续，其是在传统档案馆的根底上，依托现代技术来使数字档案馆融合、并存、内联、共生的统一整体。复合型档案馆即传统档案馆与数字档案馆为一体，更好的满足新时期开展需求。三、 结束语综上所述，档案管理工作属于职业学院管理体系中比较重要的组成局部，是推动职业学院开展壮大的关键，是确保职业学院高效、有序推进的前提。因此，为了更好的满足新时期开展需求，那么需要从职业学院的实际情况出发，来对档案管理工作进行创新，以更好地发挥档案管理工作的重要性。参考文献：1刘蔚.新时期职业学院档案管理工作创新J.商品与质量，2023，5（2）：57-58.2李佳欣.新时期如何做好高校档案管理工作J.黑龙江科学，2023，12（11）：133-134.作者简介：王泽利，山东省滨州市，鲁中高级技工学校；山东省滨州市，鲁中中等专业学校。此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。
