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2023年事业单位档案管理信息化建设创新思路研究.docx

上传人:g****t 文档编号:1786540 上传时间:2023-04-22 格式:DOCX 页数:3 大小:18.79KB
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资源描述

1、事业单位档案管理信息化建设创新思路研究:新时期背景下,信息技术与传统行业融合不断深化,促进了传统管理模式向现代化、信息化方向开展。在事业单位档案管理工作中,通过实施信息化建设,能够深入挖掘事业单位档案资源的价值。本文从加强宣传、信息系统规划设计和人才队伍建设等方面提出建议,以期加快事业单位档案管理信息化建设进程,推动事业单位档案管理向现代化、信息化方向开展。关键词:事业单位 档案管理 信息化建设在事业单位档案管理工作中,专业化信息系统种类、功能日益丰富,推动了事业单位档案管理向数字化、信息化方向开展。由于事业单位对档案信息化建设需求不统一,局部事业单位档案信息化建设没有现成的实施经验借鉴,造成

2、事业单位档案信息化建设出现一些问题。基于此,本文提出具体化建议。一、事业单位档案信息化建设面临的问题(一)对档案信息化建设重视程度缺乏。当前,虽然事业单位专项信息系统数量、功能日益丰富,如OA办公系统、ERP系统等,但由于事业单位对档案管理工作重要性认识缺乏,档案管理信息化建设滞后,虽然局部事业单位部署了档案管理系统,但从整体而言,档案信息系统与事业单位业务流程脱节,仅实现了档案信息系统的局部功能,未能从档案管理信息化建设整体层面进行规划设计,导致事业单位档案管理信息化建设处于初级阶段,影响了事业单位管理经验的总结、积累与传递。究其原因,是由于事业单位对档案信息化建设重视程度缺乏,仅将其作为辅

3、助性部门、岗位,未能充分认识到档案价值的整理与挖掘,对档案信息化建设财力、人力投入缺乏,进而造成档案信息化建设滞后的局面。(二)未能实现信息系统整合。随着档案信息化不断深化,档案管理系统种类繁杂,其实现的功能存在一定的差异,局部档案管理系统与事业单位业务流程脱节,档案数据格式不一、兼容性较差,无法满足事业单位档案收集、整理、归档、使用要求。同时,在信息化建设背景下,要求事业单位从顶层设计高度推动信息系统的融合应用,而局部档案管理系统与信息系统兼容性交叉、数据库结构不完善、数据关系不严谨等问题,难以实现档案管理系统与专业信息系统的无缝对接,给事业单位档案信息化管理造成不利影響。(三)档案信息化人

4、才队伍有待进一步加强。在档案信息化建设中,事业单位档案信息化专业人才缺乏,缺乏精通计算机、信息管理、互联网等专业技术的复合型人才,进而造成档案信息化建设技术力量薄弱,造成事业单位档案信息化与事业单位实际特点、业务流程脱节,制约了事业单位信息化建设进程。二、事业单位档案信息化建设创新策略(一)提高事业单位对档案信息化建设重视程度。新时期背景下,积极推动事业单位档案管理信息化建设,是提高档案管理工作效率的重要途径。事业单位信息化建设需要多部门协调合作,需要事业单位加大财力、人力投入,只有加强档案信息化建设重要性宣传,提高事业单位对档案信息化建设的重视程度,才能营造良好的内部环境。因此,应在事业单位

5、内部加大宣传力度,增强档案信息化建设的紧迫感、责任感。同时,应加强与业务部门之间的联系,重点讲解信息化建设在档案资源利用、档案收集与归档等方面的重要作用,强化各部门对档案管理工作的支持力度,形成齐抓共管的事业单位档案管理局面。(二)加强信息系统规划,实现系统无缝对接。新时期背景下,事业单位档案管理贯穿于业务、管理全过程,档案管理信息化建设应面向事业单位业务特点,加强档案信息化系统专项数据库的研发与建设工作,促进档案信息化建设与事业单位特点相适应。在建设过程中,应根据事业单位档案信息形成、收集、保存、交换、访问、查询及共享的逻辑关系,合理确定事业单位信息化建设的工作流程,落实档案信息化建设与事业

6、单位业务流程的结合。(三)加强信息化人才队伍建设档案信息化建设是一项系统性工程,专业化人才是信息建设的关键,因此,事业单位应积极培养、引进信息化人才,提高档案部门信息化建设能力。在档案信息系统建设完成后,事业单位应加强专业化培训,首先,面向档案管理岗位人员开展专业化操作培训,提高档案管理人员系统操作能力;其次,面向业务部门,应结合事业单位档案管理制度,定期开展档案管理系统操作培训,切实提高档案收集、整理、移交工作的标准性,促进档案管理工作有序开展。三、结语新时期背景下,事业单位档案管理部门应积极研究档案信息系统应用价值,加强档案信息化建设宣传,事业单位领导要加大对档案信息化建设的支持力度,加强

7、与业务部门合作,形成档案信息化建设合力。同时,从事业单位业务规划出发,科学规划事业单位档案信息化建设,加强档案信息系统与业务系统的整合,实现档案信息系统与业务系统的无缝衔接,并通过信息化人才队伍建设,保障事业单位信息系统高效应用,提高事业单位档案管理信息化水平。参考文献:1刘艳辉.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究J.佳木斯职业学院学报,2022(08):299-300.2唐燕红.事业单位档案信息资源共享存在问题及解决措施J.智库时代,2022(29):21+29.3杨扬.济南市事业单位档案管理问题及对策研究D.陕西师范大学,2022.(作者简介:刘晓莉,女,本科,吉林省德惠市松花江镇文化站,研究方向:档案管理)(责任编辑 肖英奎)

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