1、实用参考公文排版、字体、字号使用标准正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“一，标题后无任何符号。五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1，后加小黑点“.，即“1.，此标题内容结束后用句号，即“。此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，用“一、
2、“二、“三、标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“一、“二、“三标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.、“2.、“3.标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“1、“2、“3标识。公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋公文中最常用最正规的字体，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体楷体要加粗，黑体不用。三、行距：一般用固定值29-30
3、磅。四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题行距、字体不同。3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。防止给最后的排版增加难度。4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。5、落款：(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。(2)团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会。(3)落款时间字体格式需统一，如“二一年三月三十一日毕业论文文本要求及文本格式标准：一、用纸、页边距及论文标题：1、统一用A4
4、纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；2、论文标题2号黑体加粗、居中。3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。4、填写姓名、专业、学号等工程时用3号楷体。二、目录为三级目录，并标明页码：1、“目录二字采用三号字黑体、居中书写，“目与“录之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“RR大学RRRR届R 科生毕业论文设计。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字宋体小五号连续编排，居中书写。三、中文、英文的要求及格式：1、中文及关键词：“二字采用三号字黑体、居中书写，“摘与
5、“要之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为35个。2、英文应与中文相对应，字体为小四号timesnewroman。四、正文文字字体、字号及行距：正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。五、论文标题序号：统一采用中文国标。具体序号为：一、一1、1第一，第二，第一，第二，22、12二1、二、一二六、论文注释格式：凡文中引用的数据和观点均应以注释形式说明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用这样的序号，标注处应该用上标即。脚注序号每页新起，即每页序号从开始。脚注采用小5号楷体。七、论文图表格式：1、表和图均应有标
6、题，以表1、表2，图1、图2，显示，表和图假设为引用，必须标明详细出处标在图、表的下方，表、图中的符号要予以说明。例如：说明：资料国家统计局：中国统计年鉴20RR，80页，北京，中国统计出版社。2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、以下列图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。5、表和图的内容指标、符号、数据等的字体应比正文文字字体小。八、年代、年份、数字的表述方式：不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述；不能用80年代
7、之类的表述，而必须用20世纪80年代或1980年代之类的表述。数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1000，10000000等。九、英文缩写的表述方式：英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。格式：中文全称英文缩写。例如：世界贸易组织WTO十、参考文献：1、参考文献标注采用国标方法。例如：参考文献：先中文，后外文；先书目，后论文(1)斯密：国民财富的性质和原因的研究，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。(2)于宗先：资产泡沫化与经济消长，载经济学动态，20RR年第6期。(3)中国人民银行：各项贷款增速上升，储蓄存款明显增加，载中国信息网： : ，20RR年12月13日。外文参考文献建
8、议采用以下格式：EugeneF.Fama,1968.RiskReturnandEquilibrium:SomeClarifRingComments.T heJournalofFinance，Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40.AlfredE.Kahn，1998.TheEconomicsofRegulation:PrinciplesandInstitutions.TheMITPress.或者：Fama，EugeneF.,1968.RiskReturnandEquilibrium:SomeClarifRingComments.TheJou rnalofFinance,Mar
9、1968,Vol.23Issue1,pp.29-40.Kahn，AlfredE.,1998.TheEconomicsofRegulation:PrinciplesandInstitutions.TheMITPr ess.2、参考文献数量不少于5种。十一、文献来源引注原那么：注释及参考文献均应源自第一手文献含外文文献的中译一手文献,即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如新华文摘、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。在转载期刊或者转载网站上发现的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。十二、论文装订顺序：1、论文封面填写统一使用黑色中性水笔2、目录3、开题报告4、中文单独占1页5、英文单独占1页6、论文正文7、参考文献单独占1页以上局部装订成册，一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各一份由学院发不能与上述论文装订。
