1、档案管理岗位管理职责 档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件：工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务标准，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，催促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、
2、防有害物体的“八防措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的平安、完整、保密负责。 5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报
3、。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。 4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原那么货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原那么为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通t工
4、艺。 2.采取先付款再生产原那么。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及效劳工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发oa，贴一楼公示。 3.报工程。 4.完成领导交办的其他工作任务。 档案管理员岗位职责 一、档案室管理： 1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务标准，完善档案管理工作细节； 2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时催促并协助各部门做好此项工作； 3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、
5、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅； 4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记； 5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。 6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作； 7、对所保管档案的平安性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室； 8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议； 二、印鉴管理： 1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用； 2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报； 3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表； 4、盖公章的重要文件留存备份； 5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。 三、文件管理： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。
