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2023年公司员工电脑配备方案.docx

上传人:la****1 文档编号:1807861 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:7 大小:12.72KB
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资源描述

1、关于公司员工配备方案篇一:员工配备笔记本的管理方法公司关于为员工配备笔记本的管理方法(暂行):为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,效劳和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入本钱,现制定如下管理方法。此方法中包括二种方案,供员工自己选择:方案一: 管理组织:员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备选型、发放及台帐管理; 采购部等相关部门负责设备采购;财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项; 管理方法:1. 申请使用公司笔记本的员工须与公司签订设备使用协议。2. 笔记本折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折

2、旧金额=设备采购价格96%48。 3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),设备公司不再收回。4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,可重新申请新设备,原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。5. 公司为员工配备的笔记本,由使用员工保管使用。在折旧期内发生故障或丧失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及

3、维修费用;设备丧失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。设备丧失所产生的责任由使用者承担。6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。 解释:设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。折旧余额=设备原值-月折旧金额使用月数(缺乏一月按一月计算)方案二: 管理组织:员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; 财务相关部门负责补贴发放等事项; 管理方法:申请笔记本补贴的员工须与公司签订笔记本补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购置或已有的私人。按照公司配发的购置标准和折旧年限计算,每月公司给予100元

4、补贴,维修、更换费用由个人承担。员工使用私人应符合公司要求,不得以故障为由影响正常工作,工作时间出现故障,必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施,三天之内修复、恢复正常使用,违反上述规定的,扣发当月的补贴100元。如果员工选择方案二但是无力购置,可以提出申请,向公司借款来解决,购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下,每月销减100元,借款余额离职时归还给公司,属于个人,其他规定不变。篇二:员工自购补贴管理方案员工自购补贴管理方案一、 目的为了更加科学化的管理办公,合理运用资源,降低采购本钱和维护费用,按照谁使用谁负责的原那么,特制定本方案。二、 适用范围公司全

5、体员工。本方案所指包括:台式和笔记本。三、 申请补贴须满足以下条件:1、 公司认为需要使用的工作岗位;2、 试用合格并已经转正的职员;3、 公司认为需要给予补贴的其他请款;四、 补贴申请流程员工申请补贴时需填写自购补贴申请表(表一),按照表单中的流程经公司领导审批获准前方可享受补贴,另外必须跟公司签订员工自购补贴协议(表二)五、 自购补贴管理1、2、 目前电子设备技术更新换代比较快,故此方案规定设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购,超出补贴标准局部由员工自付。补贴从自购的次月开始计发24个月或者直到补贴额度到达自购价格的月份的次月终止补贴。补贴已到达价格但补贴月份不满24个月的,那

6、么折旧期限剩余月份不再计发补贴。3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的,离职当月,公司不予补发剩余补贴,该属于员工私有资产(举例说明:C员工自购6500元,于2023年5月份开始每月补贴200元,C员工2023年12月离职,那么公司补贴至2023年11月,每月200元累计7个月共1400元。差额5100元公司不再计发)。4、 员工职务级别发生变化的,其补贴在职务级别变化的次月作调整,补贴相应叠加(举例说:A员工职务级别在2023年2月从“员工级别调整为“主管级别那么其补贴从2023年3月调整为“主管级别的补贴,之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。5、 员工工作年限2年以内仅能享受一

7、次自购补贴。工作年限2年以上,如补贴发放完毕后,经公司技术人员检测确实已不能再正常工作,方可申请第二台自购机补贴。6、 此方案执行前使用公司提供的者,假设本人愿意购置使用,经公司同意后,财务按照的财务制度折旧计算出该的现值,可由使用者一次性支付给公司财务,归员工所有,再按照此方案申请后发放补贴。7、 自购的费用由个人支付。个人自购后,需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档,不能提供发票不给予补贴。8、 自本方案公布之日前,员工已是自带上班的,凭原购机的发票可以向公司申请补贴,补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。六、 其他1、 自本方案公布之日起,员工自购将按新方案执行。员工申请自

8、购,填写“自购补贴申请表并签订一式二份的“员工自购补贴协议存档。2、 此方案开始实行的三个月后,公司人事行政部负责对所有进行整合和优化、统计。优化后的作为公司各工程、部门的未申请自购员工的办公和备用,备用专供本部门新入职员和个人出现故障的职员临时使用;特殊情况确实需要使用公司备用时,经个人申请公司同意后可以使用。公司原那么上提倡员工自购上班。七、 自购管理1、 员工负责保管好自购机器,设备维修、增加配置由个人负责。2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产,员工所属部门有义务对公司财产进行监督,员工需服从管理。3、 自购上班的职员,其中存储的工作资料所有权属于公司,同时必须遵

9、守与公司签订合同当中的有关保密约定。4、 自购进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度标准。5、 员工自己中所使用的软件和资料涉及版权等问题,公司概不负责。八、 附那么本方案自发文之日起生效,解释权归办公室九、 附件1、自购补贴申请表2、员工自购补贴协议篇三:公司员工管理方法公司员工管理方法1.目的为标准员工的管理,优化申请和使用等流程,特制定本管理方法。2.适用范围公司员工(包括试用期员工和实习期员工)的管理。3.管理方法3.1配置标准部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。一般员工原那么上均配置台式机,经常需要使用流动办公的员工可提出特别申请,经部门负责人和总经理批

10、准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的,经部门负责人和总经理批准后执行。配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。3.2申请流程员工需申请的,在办公室提供的配置范围内选择所需品牌及型号,并填写办公物资申购报批单,由部门负责人审批同意,报办公室审核、总经理审批后,由办公室进行采购。领用时,需填写配置确认表。办公物资申购报批配置确认表.do单.docc3.3使用规定3.3.1配置的员工为该的使用责任人,责任人应遵守使用标准,平时注意保护、保养,不得私自拆卸、损坏。3.3.2配置到个人的限该员工本人使用,不得在未经办公室允许的情况下与他人互换或将交予他人使用,一经发现办公

11、室将保存收回并取消使用资格的权利。3.3.3损坏需要维修时,员工需填写维修记录单并与办公室联系进行故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障,维修费用由公司承担;因责任人人为因素导致的故障,维修费用由责任人承担。3.3.4遗失时,员工需填写遗失处理单,并按财务部核定的净值进行赔偿。3.3.5员工离职之前,应将交还给公司。维修记录单.do遗失处理单.docc3.4更换规定3.4.1员工故障或损坏无法修复时,员工可向公司提出更换要求,经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。3.4.2员工现有配置无法满足工作需求时,需由直接上级核实并经总经理同意前方可按照3.2条进行重新申请。3.4.3 员工更换后,原由办公室统一回收处理。4.附那么4.1本管理方法假设与其他管理方法有冲突,以此管理方法为准。4.2本管理方法由公司办公室负责解释和修订,工程公司可参照执行。xx公司年月日

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