1、财政局档案管理工作情况汇报 加强档案管理，对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有十分重要的意义。三年来，我局认真贯彻中华人民共和国档案法，严格按XX省机关档案目标管理考评标准开展档案收集、整理与利用工作，不断改善档案保管条件和强化档案利用效能，档案管理进一步表达标准化、制度化、科学化和现代化的要求，1996年以来一直是省一级。现将20xx年以来档案管理工作情况汇报如下： 一、根本情况 介绍我局同时挂xx区国有资产监督管理局的牌子，主要承担xx区500平方公里土地和26万人口的生财、聚财、用财的任务。目前局机关内设职能科室9个，直接管理二级事业单位7个、社会团体3个和一所会计学校
2、。全局在岗在编职工47人，设综合档案室1个。档案管理根本情况： 1、归档范围。局综合档案室设一个全宗，分文书档案、科技档案、会计档案和照片档案四个门类归档。2022年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室，其它业务档案由科室自行按专业要求归档管理。 2、管理体制。成立了局档案管理工作领导小组，日常工作具体由局办公室负责，设专职档案员1名，兼职档案员假设干名，实行网络化管理。逐步建立健全了归档制度、借（阅）文制度、保密制度和发文备案制度。 3、根底设施。设综合档案室1个，库房面积约60平方米，一大间存放档案，一小间作阅文室，另有一间作为荣誉展览室。有档案密集架21组，配计算机、复印机、空调机、文件
3、保险柜、温湿度计、吸尘器各1台（个），干粉灭火器和“三铁设施齐全。 4、档案收集。截止2023年，共收集档案132023卷，其中：文书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照片档案31卷，另有实物档案55件。建立档案编研资料6种约35万字、检索工具8种20本、机读目录4000条。 二、主要工作及成效1、加强组织领导。成立了局档案工作领导小组，局主要领导挂帅，并由局办公室具体负责日常工作。局领导每年在党组会、局务会上定期不定期研究档案工作，解决难点问题。档案工作纳入局目标管理，年初有方案，年中有部署，年末有总结，保证档案工作有序开展。 2、健全管理制度。按XX省机关档案目标管理考评标准
4、，先后建立了档案保密制度、档案人员工作制度、档案归档制度、借阅文登记制度等档案管理制度，并上墙公示。同时建立多方联动档案管理网络，设专职档案管理员1名，兼职档案管理员假设干名，各业务科室均有人员参加管理，保证了档案收集的及时性和完整性。加强保密工作，实行阅文室与档案室别离、涉密档案专柜保管、查阅利用进行记载，保证了档案平安。 3、开展教育培训。一是通过组织专题报告会、收看电视教育片、学文件和会议精神，教育全局干部职工树立档案保管的责任意识，凝聚全局依法治档的向心力。二是对专兼职档案员适时进行培训，提高业务管理水平，做到专职档案员持证上岗，兼职档案员懂管理。三是积极组织各种档案知识竞赛提高认识水
5、平，5年累计在全局组织了档案知识有奖答题5次，特别是2022年组织人员代表市财政局参加全市档案法知识竞赛，经过三轮角逐取得二等奖的好成绩，在全局营造了“尊重历史、维护档案真实的良好治档气氛。 4、强化档案整理。有专人管理文书档案，局办公室平时做好公文的登记管理，做到及时送阅、及时归类；科室兼职档案员每半年向档案室移交一次档案资料，保证了档案收集的全面性；财政总预算会计档案和照片档案每年向档案室移交一次，保证档案门类齐全。2023年底，在区档案局的指导下，完成了对2022年以来全局全宗档案的归档整理，并对各项档案根底工作进行了梳理，顺利通过了档案管理省一级复查换证检查。 5、提高利用效能。一方面
6、提高数字化管理水平，配有专门计算机，并于2022年购置科怡档案管理系统软件，对2022年以来的文书档案实行了计算机数字化管理，方便查询利用。另一方面提高效劳水平，主动热情地为干部群众提供档案查阅效劳，为各级领导决策提供材料依据，为人事管理提供便利。三年来，年平均为60余人次提供档案资料查询效劳，年平均利用案卷20230余卷，解决了诸多业务疑难点，澄清了一些事实。通过提供总预算会计档案查询效劳，屡次解决资金拨款的流向问题；通过文书档案的查询利用，效劳了业务科室的财政政策制订；通过利用干部人事档案，解决了局部职工福利待遇问题。如：2022年，配合区纪检部门查询档案，顺利收集了某农场财务科经济犯罪的
7、证据，破获了一起较大的职务犯罪案件；2023年，通过查询机构编制等原始档案，保证了全局机构改革和人员定位的顺利进行；2023年利用干部人事档案，顺利完成了公务员登记和工资套改。此外，还不断扩大档案社会经济利用效能，2022年以来，按照“国家保密局关于开展国家秘密事项解密清理工作的通知和行政许可法要求，对历史档案资料进行清理，向社会开放档案200余卷。 6、抓好根底建设。一是抓硬件。档案室打印机、复印机、计算机、保险柜、温湿度计等档案管理设备配备齐全，并利用有限的办公条件，扩充档案库房，及时展示全局荣誉，方便档案整理与利用。二是抓软件。建立较完善的管理制度，经常进行防火消防检查，定期清扫卫生和投
8、放除鼠虫害药品，节假日安排好平安值班，保证档案库房清洁防尘，维护档案完整。 7、编撰研究史料。适时进行档案史料和根底数据整理汇编，目前为止完成档案编研资料6种35万余字，发文聚集、组织沿革、大事记、年鉴、全宗介绍、根底数字汇编及时更新到2023年，并于2023年底完成了xx区财政史的编写，获得了上级档案管理部门好评。 8、配合档案行政工作。每年主动向同级档案部门和上级管理部门汇报档案管理工作，争取支持并准确提档案信息资料，2023年向区档案馆移送档案近200卷。积极参加各级档案部门组织的活动，接受监督和指导。发挥财政职能作用，通过安排专项资金支持区档案事业开展，配合好同级档案行政主管部门的工作
9、，如为配合区档案局开展档案法制宣传，屡次按要求悬挂宣传条幅、参加知识竞赛、提供档案数据等。 三、主要问题和今后工作思路虽然我局档案工作取得了一些成绩，但与验收考评要求比还存在一些问题和缺乏，需要努力改进。一是档案收集整理不完全。由于日常工作难以面面俱到，可能导致局部档案资料遗失。二是档案原始底稿填写不完善。人员有限，平时登记记录不全面，档案整理填写不是全部标准，书写不太工整。三是档案利用效果未充分发挥。内部利用偶有提供档案数据不及时的事件发生。外部利用特别是档案社会利用的经济效益和社会效果发挥不太明显。四是尚未实现全文管理。今后要进一步加强档案根底工作，进一步强化教育管理，增强干部职工依法治档意识，提高档案管理业务水平，努力提高档案利用效率。 第6页 共6页
