1、作业本钱法在T建设公司工程工程中的应用思考程志军:作业本钱法是一种以作业为根底,对各种作业的间接费用采用不同的间接费用率,进行本钱分配的本钱计算方法。它通过对T公司土地改建工程各作业进行动态的全程分析,计量各种作业与本钱对象的本钱,评价作业业绩与企业资源的利用情况,在提高本钱核算的准确性和加强本钱管控的同时,也为T公司决策提供了一条新思路。关键词:作业本钱法;T公司土地改建工程;应用引言T建设经营范围为房屋建筑工程;铁路综合工程施工;市政公用工程、城市园林绿化工程;石头开采、销售;货物仓储;机械、铁路设备维修;房屋租赁;钢结构制造、安装;潜水作业;土石方工程等。随着经济的快速开展,工程公司的人
2、工、机械、材料费用不断上涨,工程公司的利润空间下降,内部消耗巨大,降本增效势在必行。同时,新型技术、材料和机械的引进,提高了器械使用效率,从而使间接本钱占总资源配置的比重逐渐增大。现行的传统本钱法会低估工程本钱,不利于落实本钱分配责任,不利于创立公司内部鼓励和约束本钱机制,影响工程工程的预算准确性,造成预算使用和分配不合理,影响公司对工程工程收益的判断。因此,引进作业本钱法能够准确核算工程項目的本钱,满足施工企业本钱管控,为解决目前工程工程所面临的问题提供新思路。一、T公司工程本钱管理现状目前,T公司在对工程本钱进行管控时,以工程为本钱核算对象,采用传统本钱法对单个工程进行独立本钱核算。第一,
3、在本钱预算阶段,由公司财务部和工程经理人联合土地规划设计公司一同进行工程的本钱预估和计算。按照政策规定的资源本钱的定额价以及估计要消耗的资源数量计算出本钱结果。第二,在本钱控制阶段,财务部门根据每个季度的月用款方案表和工程用料清单,跟踪材料耗用情况,将结果反响给工程经理,由工程经理监管工程资源使用情况和施工情况。原那么上要求经理监督施工人员在能保质保量完成施工的情况下,最大限度地节约施工本钱。第三,在本钱分析阶段,财务人员根据前期的方案用款耗料方案表和实际用款耗料方案表编制“价格差异表,分析方案和实际用款耗料产生差异原因。二、T建设公司本钱管理存在问题分析(一)本钱预算不准确T公司对工程的本钱
4、预算,主要根据工程经验和定额价格计算。定额价格往往是经过全面的市场调查和复杂的计算得出的相对公允的价格,在相当一段时间内不会改变。但在飞速开展的经济市场里,材料、人工和机器的价格往往受到市场变动的影响。在与政府合作的工程工程里,该类定额不得随意更改,双方也不能在合同里约定价格。在定额本钱有偏差的情况下,又忽略了制造费用分摊造成的本钱误差,导致通过定额价格计算的本钱可能会超出企业预算。(二)本钱控制不及时以土地改建工程为例,工程是按照工程行业普遍采用的分局部项法划分施工流程,先将工程工程分部为土地平整、灌溉排水、田间道路和其他工程,再将每一项分为分项工程,如土地平整工程中含有机械挖填土方、表土剥
5、离与回填、土质田埂修筑等作业。每一分项都有其对应的工程量和综合单价。土地改建工程将本钱控制时点设在每一分部工程完成后,例如土地平整完工后将其下每个分项工程以材料定额为准,通过“材料价差表调整成实际本钱,再由局部到整体,计算出工程总本钱。但在此条件下,企业只能在每一分局部项工程完工后才能核算本钱,使得企业无法对本钱进行实时监测,从而无法及时进行日常的本钱控制。(三)本钱分析决策有用性有待于提高传统的本钱法无法满足现代本钱管理的精细化。本钱差异分析后如无明确的本钱考核奖惩制度、鼓励和约束机制,会限制本钱差异分析结果对本钱管理决策的作用。三、T公司应用作业本钱法的可行性分析T建设公司实施作业本钱法的
6、可行性可以从工程管理特点和技术两个层面来分析。工程管理上,T公司使用了合同管理制度、工程招标制度和工程监理制度,通过引进作业本钱制度,加强管理层和经理人的本钱管理意识,合同管理制度的运行使得公司可以实施工程承包经营责任制度。在作业本钱法的实际运行中,公司可以根据工程工程的工程流程特征,将工程逐步分化为建设工程、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、作业层,这样能够在逐步建库和完善资料的情况下,为工程方案预算提供坚实根底。技术层面上,T公司具有相应的核算软件,在使用作业本钱法核算上,可以给予相应的技术支持。四、T公司应用作业本钱法的建议以土地改建工程为例(一)合理确定作业及作业中心在建立作业中
7、心前,要熟悉每个工程的施工程序,根据施工的作业程序和作业层来确定每个作业中心的所需工序。T公司的分局部项作业流程如图1:例如输水工程需要经过人工挖沟槽、机械土方开挖、人工土方松填、建明渠和做伸缩缝完成新建农渠流程,再重复上述流程完成新建灌排渠。根据以上流程,我们可以把输水工程划分为人工挖沟槽、机械土方开挖、人工土方松填、C15现浇砼、伸缩缝五个作业步骤。与以上流程类似,该土地改建工程总共可以建立37项主要作业及其动因,局部主要作业如表1所示:为方便企业进行本钱核算,考虑施工流程和金额后,我们确定土方工程作业、石方工程作业、砌体工程作业、混凝土工程作业、农用井工程作业、安装工程作业、其他工程作业
8、为主要作业。确定主要作业后,还要建立与各项主要作业无直接关系的管理类作业中心,工程的局部作业中心如表2所示:在作业中心被确定后,就可以根据施工流程分解出每个作业来,并最终计算出作业动因分配率。(二)准确计算工程的作业本钱土地平整开发工程的作业中心和本钱动因确定后,就可以投入作业本钱计算工作。先识别分部工程的作业流程,再把这些各作业中心划入分部工程。最后将材料、流程相同的作业中心、施工流程联合,作为一个整体参与本钱分配和费用计算。并且因为土方工程作业中心和石方工程作业中心所需要的资源主材料、经过的工序大致相同,因此可以将它们合并在一起,进行本钱核算。(三)树立科学的本钱管理理念本钱管理在工程建筑
9、类企业中尤为重要,想要使本钱管理机制运行到达一个良好的状态,全体员工必须要有适当的关注和合理的参与。一方面,企业管理层和经理人要鼓励员工参与到本钱管理的工作中来,由高层人员不断催促,由上到下展开本钱监控。另一方面,在每个作业工程里设置一个负责人,并且下放局部权力,可以在一定限度内调度资源,做出合理的决策。这样不仅能使上层决策顺利传达并执行,还能促进和基层员工的沟通。提高管理人员和经理人的本钱管理意识,建立起科学的本钱管理理念,从局部到整体地看待作业本钱法带来的效益。(四)建立科学的本钱管理实操系统作业本钱法引进对公司的数据支持和计算提出了高要求,该公司要循序渐进,建立并完善企业的作业本钱管理实操系统,为工程工程提供必需的数据,如:各项作业的结构、费用、工序的分解原那么;作业的种类、属性;有关本钱动因的记录;本钱、价格信息;定额与物料管理信息等。公司还可以将同质工程进行识别,核算相关耗用本钱,建立公司内部的标准定额体系。通过上述手段的落实,建立内部本钱库,给未来的新工程估价预算提供便利,还能保证各报价的合理性。结语总体来讲,作业本钱法弥补了传统本钱法事后核算与控制本钱的缺乏,将工程本钱分解,使得企业能够进行动态监测本钱消耗,帮助企业进行更严谨全面的本钱管控,为企业考核绩效提供了有力的数据支撑,有助于提高企业在同行业中的竞争力。