1、2023年劳动保障局窗口工作经验沟通材料 去年以来,市劳动保障局针对窗口效劳中群众反映迫切的局部办事项目流程不够科学、效能不够高等问题,先后屡次召开不同层面的座谈会,充分听取意见,争辩制定了?关于进一步加强和改良窗口效劳的意见?和?关于严格执行作风建设配套管理制度的通知?,着力在四个方面加强和改良窗口效劳。 一、合理设置区域,着力优化窗口效劳功能 我们通过合理设置和划分效劳区域,最大限度地满足不同类型效劳对象的办事需求。一是新设新单位参保综合效劳区。将业务相近的效劳场地进行物理组合,由监察支队、信息中心、就管中心、征缴中心分别支配工作人员联合办公,对新参保单位供给从参保登记到劳动保障卡办理等全
2、过程一站式效劳。二是新设自助效劳区。在效劳大厅二楼查询区增加6台计算机,开发自助办理程序,将查询区扩展为自助效劳区,由询问中心专人值班指导,供给自助查询和自助办理业务。三是新设商务效劳区。在效劳大厅设立文印效劳区,通过招标引进有资质的经营商供给文印、 等效劳。 二、整合信息资源,着力优化窗口效劳秩序 我们充分依托劳动保障信息系统,通过整合信息资源,扩展基层劳动保障平台效劳功能,避开效劳对象屡次排队,从而有效标准了整体效劳秩序。一是实行统一取号叫号。依据效劳区域统一取号叫号,取号按现有的业务项目划分分别设置,并做到同一效劳区域在同一个系统下叫号。二是放开信息管理权限。对涉及窗口效劳所需公共信息局
3、部的管理权限,对单位和个人参保根底信息和待遇支付状况等信息进行共享;经窗口负责人审核把关,可对参保根底信息有误的内容进行直接修改。三是加快网上办事进程。一方面,增加社保待遇变更、社保待遇支付、社会化管理综合信息等网上查询项目;另一方面,对劳动合同备案、离退休职及定期供给人员暂停支付、终止解除劳动关系备案、单位人员建档以及劳动保障卡挂失等业务推行网上办理。同时,我们逐步将个人办理参保、变更缴费标准、转移和中止保险及退保等业务向基层劳动保障平台下放权限,尽可能地为效劳对象供给就近就便的效劳。 三、创新管理方式,着力优化窗口效劳制度 我们通过创新管理方式,加强和标准窗口效劳,完善监督约束机制。一是建
4、立总值班长和引导员制度。由责任心强、素养全面的干部轮番值班。总值班长负责对效劳大厅秩序维护、跨处室业务受理、公共效劳设施运行、突发事情处理等进行组织和协调。引导员负责对效劳项目、区域和业务询问进行引导,对前来询问取号、设备操作等事项进行告知,在人流顶峰期要在取号处维护秩序。二是建立预约效劳制度。对员工1000人以上下转第18页上接第4页的用人单位和诚信单位,设立预约 ,实行预约办理的方式供给便利。三是改良信访接待机制。信访接待窗口共享“12333 询问信息,使其兼办询问效劳工作;坚持每周星期三支配处以上领导,现场接受处理群众来信来访;将群众来信来访诉求,先期协调相关处室,形成初步意见后,联系约
5、请相关信访对象,由局领导在接待日进行当面答复。使领导接待日由解决单个问题转为解决一类问题,增加处理时效。四是改良监督评议机制。在各效劳大厅设立一个“评议台,放置按工号进行评议的表格,使效劳对象的评议意见具体到窗口和个人;启用叫号系统电子评价设备,让效劳对象直接评价窗口效劳。评价结果集中管理,准时分析和反应;通过组织局行风监督员进行监督、设立网上评议信箱以及暗访窗口效劳状况等方式加强内外监督,准时觉察和订正问题;对窗口效劳评议以及检查监督的状况分类进行量化评分,作为我局“三优文明窗口评比的依据。 四、加强效劳公开,着力优化窗口效劳环境 我们通过加大效劳公开力度,增加窗口效劳的透亮度,优化效劳环境。一是设立效劳示意图。在效劳大厅设置平面示意图,告知各办理事项的区域位置。对办公时间和关门结算时间进行公告。二是公布业务流程。在劳动保障网站公示办事部门名称、地点、业务流程,着重注明各部门的业务关联点。印制宣扬资料,明确政策规定、业务办理流程、留意事项等内容,便于效劳对象随机领取。三是实行“四个统一。即统一培训,由局统一分批组织窗口效劳人员进行政策业务、接待礼仪、处理纠纷等方面的培训;统一设施,由局统一设计和管理宣扬标牌、效劳指南、各类柜台、座椅等公共效劳设施;统一着装,由局统一为窗口工作人员订购统一标准的工作服;统一亮牌,窗口工作人员工作时间一律佩戴局统一发放的工号牌。 4