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2023年公司后勤工作人员个人总结.docx

上传人:g****t 文档编号:1856757 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:9 大小:14.23KB
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资源描述

1、公司后勤工作人员个人总结篇一:本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2023年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每

2、月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议

3、,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在15年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原那么,严格把控2023年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、根据总公司201x年预算编制的各项要求,结合分公司2023年的实际及2023年的开展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装 、移机、 故障处理、 维修等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人 ;与电信

4、公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2023年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(六)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报 、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资

5、产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反响总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原那么,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经验缺乏。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能

6、及时办理。四、201x年工作方案1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳。2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。篇二:本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部长、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将2023年工作报告如下:一、主

7、要工作内容xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责xx工程部的全面管理工作,该阶段的工作重点是工程部标准管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的工程部管理工作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制

8、度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法可依,为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的根底。2、公文管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质

9、版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性。4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作根本标准。严格按照印信管理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安

10、性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列。(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按

11、照公司领导要求进行了资讯周报编制,并提供应公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作1、制定并实施了人力资源管理细那么,标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

12、(四)后勤管理工作1、资产管理工作标准化。对公司资产在进行彻底清查的根底上,依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作标准化。实行了办公用品月方案制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱。(五)总经理办公室管理工

13、作1、以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。三、主要工作经验1、做人原那么:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。2、做事原那么:原那么坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干。3、管理原那么:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。四、工作中的缺乏:1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。3、考核制度还待进一步完善。五、新年工作愿景1、为总经理分忧

14、解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。3、务实敬业、勇担重任,希望有时机为企业做出更大的奉献。六、新年工作设想(一)行政管理工作1、在对现行规章制度执行进行调查研究的根底上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为标准、工服管理规定等规章制度,以满足公司开展的需要;3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4、建立标准的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作1、完善标准的后勤保障系统,提高后勤效劳质量;2、加强本钱控制管理,防止资源浪费。最后,祝公司兴旺兴旺!祝各位领导新年桔祥、身体健康、事事如意!

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