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2023年办公室行政考核办法标准新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:1867330 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:37 大小:36.71KB
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资源描述

1、办公室行政考核方法标准 1.办公室主任。负责本部门全面工作,组织带着部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。 2.办公室副主任/助理。在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查催促会议布置情况,编

2、写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。 3.办公室主办科员。协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。 4.办公室收发员。负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丧失破损;完成领导交办的其它工作任务。 5.档案管理员。编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案

3、查、借阅制度,提供优质效劳;收集、整理利用工作中的反响信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。 6.办公室打字员。负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材

4、料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。 所属各部门: 为进一步明确办公室人员岗位职责,增强其工作责任性,提高企业的管理水平,特制订本考核方法。 第一条考核方法和内容。 l、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。 2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。 3、考核小组将检查考核情况进行汇总,报公司经理室批准后核发。 4、如考核部门因主观原因,没有按规定进行检查考核,将追究责任部门或责任人的责任。 5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业

5、绩、岗位管理等组成。 第二条各岗位人员主要工作职责: 一、办公室人员岗位职责: 1、负责起草有关公文,工作方案(总结)及有关决定、报告、通知等,负责打印校对工作。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、平安、保密,文件运转迅速,催办及时。 3、根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。 4、严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案平安。 5、执行考勤制度,做好考勤的登记、记录和日常检查。 6、根据经理室的决定负责人员调整,办理劳动合同、劳资等相关手续。 7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工

6、作。 8、负责公司财产登记核查工作。 9、负责出租房产管理。 2023、根据规定负责工程预决算和施工安排。 11、完成领导交办的其他工作。 二、财务人员职责: 1、严格执行会计法,贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。 2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。 3、按照经济核算原那么,定期检查,分析公司财务状况,及时提出建议。 4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。 5、检查、催促二级部门财务工作。 6、定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。 7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。 8、完成领导交办的其他工作。 统计人员职责: 1

7、、认真学习统计业务知识,严格贯彻有关统计法规,严格依法施行统计,不断提高统计水平。 2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。 3、根据统计工作的要求,妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘,便于检查、核对。 4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。 5、完成领导交办的其他工作。 三、平安科人员职责: 1、贯彻落实平安第一,预防为主的方针,执行上级有关平安法律法规和公司有关平安管理制度。 2、指导下属各部门的平安工作,组织开展平安竞赛活动。 3、负责公司员工的平安教育、培训,落实平安责任状签订。 4、协助劳资部

8、门做好驾驶员等重要平安岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。 5、负责对公司所属部门进行平安检查并落实相关部门进行整改。 6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。 7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。 8、负责公司的内保工作。 9、负责gps行车记录仪管理。 2023、完成领导交办的其他工作。 四、业务科人员岗位职责 1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。 2、负责制定公司有关道路运输开展规划。 3、做好业务分析,指导下属单位的业务工作。 4、负责运力安排、调整。 5、负责管理、发放、回收营运票证,办理营运证照、规

9、费的解缴和车辆报停手续。 6、负责线路招投标,做好新开线路及变更线路的市场分析,路程测算、审报等相关手续办理。 7、路牌标志、报站器等管理工作。 8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。 9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。 2023、完成领导交办的其他工作。 五、督查组人员岗位职责: 1、严格执行公司有关票证、平安、机务、文明效劳等方面的制度规定。 2、指导公司下属部门的督查工作。 3、负责对公司下属各部门的票证、平安、机务、文明效劳、劳动纪律等方面的定期不定期检查。 4、负责组织或聘用人员,开展明查暗访。 5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。 6、做好无人售票箱的管理工作。 7、

10、完成领导交办的其它工作。 六、机务科人员责位职责: 1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。 2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘,负责相关人员的培训和新技术推广。 3、指导催促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。 4、负责制订保养、维修、审验方案并催促下属部门执行,设立和管理保养维护台账。 5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度,制订油材料、轮胎进货方案并催促相关部门进行定期盘存。 6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的方案制订、手续办理工作。 7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。 8、做好有关维护、油材料等机务统计,并做好机务分析。 9、完成领导交办的

11、其他工作。 第三条考核奖励和处分。 一、奖励按每月营业收入的万分之1.5,条件成熟后按公司营业本钱等综合指标分比计奖。 二、具体处分规定(附各岗位人员考核细那么表)。 有以下行为之一的免奖。 1、不服从工作安排的。 2、不遵守作息制度,迟到早退、擅自离岗,造成后果的。 3、严重违反岗位职责行为,工作中发生严重过失。 4、屡次未完成工作方案、工作指标及领导交办的任务。 5、其它相关违规行为。 有以下行为之一的扣奖50% 1、不遵守作息制度,迟到早退、离岗,造成一定后果的。 2、严重违反岗位职责,产生一定后果的。 3、未完成工作方案和指标及领导交办的任务。 4、其它相关违规行为。 有以下行为之一的

12、扣奖2023%: 1、检查中发现不遵守作息制度,迟到早退。 2、违反岗位职责,产生一定后果的。 3、因主观原因未及时完成局部工作方案和指标及领导交办的任务。 4、其它相关违规行为。 有以下行为之一的扣奖5%: 1、检查中发现不遵守作息制度,迟到早退,擅自离岗现象。 2、不及时上交工作方案和工作小结。 3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。 4、其它相关违规行为。 第一条附那么 1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处,另行处理。 2、本规定解释权归公司经理室。 3、本规定自发文之日起试行。 附:各岗位人员考核细那么表 二00五年十二月十六日 办公室内部人员岗位职责及考核方法 一、岗位职责 (一

13、)主任岗位职责 1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。 2、催促抓好全行平安保卫工作。 3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。 4、催促“争先创优活动和精神文明建设活动的开展。 5、负责全行性重要会议的组织。 6、抓好增收节支和后勤效劳。 7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。 8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。 (二)副主任岗位职责 分管平安保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责 1、具体负责平安保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。 2、负责平安保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。 3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。 4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。 5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明效劳进行明查暗访。 6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。 7、领导交办的其他工作。 分管人事、文秘工作副主任岗位职责 1、负责全行劳动人事方案管理和人事政策的落实兑现。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

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