1、行政制度初步整理新的 公司行政管理制度 第一章总那么 第一条： 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第三第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第四条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章工作原那么和行为准那么 目的：公司的开展离不开全体员工的共同努力，全体员工要不断学习，万众一心，塑造卓越、共同成就未来；在工作中应该遵循如下守那么： 1.1热爱公司，热爱工
2、作，热爱生活。 1.1.1要有强烈的责任心和敬业精神； 1.1.2要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重； 1.1.3要深入学习、充分了解、认真执行公司的规章制度； 1.1.4要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家，要充分发挥合作的力量； 1.1.5不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越； 1.1.6永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难； 1.1.7要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人员工开始，成员的修为从培养正确的习惯开始； 1.1.8要有时间的紧迫感和危机感，合理利用上班时间； 1.1.9牢固树立效劳意识。效劳要做到主动热情、主动、周到、全心全意为客户
3、效劳，全心全意为其他同时效劳。 目的：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准那么有： 1.2遵守公司的一切规章制度，服从公司的安排与管理； 1.2.1工作认真、尽职尽责、务实求真； 1.2.2按规定上下班、不迟到、不早退、不旷工； 1.2.3服装整洁，举止端庄。谈吐得体 1.2.4严格保守公司的人事，财务，生产，业务，技术等商业秘密； 第三章：员工考勤、请假、休假制度 目的；为了严肃公司劳动纪律，杜绝纪律松散，办公室人员脱岗现象，经总经办研究决定；公司各部门员工必须严格遵守公司作息时间。 1.工作时间：上午9：00-12：00下午13：00
4、-17：30，中午吃放时间不允许连续打卡，严格按照12：00打卡下班，12：40-13：00打卡准时到岗。以后如有调整，以新公布的工作时间为准； 2.工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意； 3.特殊原因未到岗的，必须要有合理的理由，当天到行政部填写未打卡说明，由部门领导、分管领导签字审批并及时交予行政部留存。 4.严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间根本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需 联系经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条； 5.每月请假（含病假、事假）不得超过二天，超过二天者当月工
5、资减半，三月内超过十天者，按自动离职处理。特殊情况者，必须由张总签字批准。 6.上班时间开始后1分钟至30分钟内未到班者，按迟到处理；超过30分钟以上者，按旷工半天处理。提前30分钟以内下班者，按早退处理；超过30分钟者，按旷工半天处理7.所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否那么双方均按旷工一日处理;8.无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系。 第四章：办公用品管理制度 目的： 为进一步开源节流，标准办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品方案、采购、发放、使用、保管等方面的职
6、责和管理要求。 （二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品方案、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 二、办公用品方案、采购、保管及发放管理方法 （一）、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细方案，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料方案单，方案本着“节省、实用、必需的原那么，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。 （二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购方案及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。 （三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部
7、门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。 （四）、除正常配给的办公用品外，假设还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面办公用品申请单，须经综合处处长批准方可领用。 （五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原那么，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。 （六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。 （七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原那么使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与
8、监督。 第五章办公设备使用制度 一、职责及范围 1、公司办公设备包括。、复印机、打印机、 机、 、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购置或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的平安操作，发挥办公设备及办公软件的最大成效，特制定本制度。 2、 机、多功能厅（会议室）内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。 3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。 二、更新、维修及维护保养 1、办公
9、设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。 2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购置、发放。 3、各类办公设备发生故障或需要更换部件时，到行政部填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。 4、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、
10、使用说明书等资料。 三、办公设备使用管理规定 1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。 2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以平安的拔下设备时方可拔除设备。 3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。 4、计算机软件及应用软件由综合处统一购置。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。 5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综
11、合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。 6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原那么。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须翻开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。 7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家平安的信息。 第六章办公环境管理与礼仪标准 一、目
12、的 1.1为加强办公室管理，标准本公司全体同仁的仪态、举止；以及工作纪律，营造一个舒适、良好的工作环境，特制定本规定。 二、适用范围 1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。 三、内容1.3办公环境管理 1.3.1公司所有员工必须注重创造办公室里良好的有形和无形的工作环境。具体如下： 1.3.1.1保护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。 1.3.1.2自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾纸屑；不随地吐痰，个人自备水杯，茶水不乱到；如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。 1.3.1.3保护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用；公用办公设备，如 机、复印
13、机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。 1.3.1.4办公桌台面保持整洁、卫生，不摆放与工作无关的物品。 1.3.1.5每日工作完毕后，个人文件、资料、账簿要及时清理、整理，并收入档案柜和抽屉内。 1.3.1.6禁止在办公室里吸烟。 1.3.1.7早餐不得带入办公室，不得在办公室吃零食、瓜果等。 1.3.1.8不得在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。 1.3.1.9工作时间不在办公室随意走动；不在办公室玩游戏；不阅读与工作无关的书籍（如小说、杂志等）。 1.3.1.2023不得携带危险、违禁物品进入办公室。 1.3.2营造和睦、团结、互助的工作气氛，提倡精神文明
14、的建设。具体要求如下： 1.3.2.1对待同事的态度应是真诚有礼，工作中如果出错，不要推诿卸责。“己所不欲，勿施于人。是同事间相处的一条重要原那么。 1.3.2.2伤人的话不要说，伤人的事不要做，更不要热衷于探听和传播别人的隐私，不要讲不利于团结的话；做低级趣味的事。 1.3.2.3言必行，行必果，对领导不要信口保证，对同事不要随便轻易许诺。 1.3.2.4当工作中产生分歧时，应注意将分歧控制在一定的范围内，要就事论事，对事不对人。同事相处应和睦相处，不卑不亢，注意尊重他人的人格。 1.3.2.5下级应尊重上级，如果上级布置的任务和自己的想法相左，如没有严重的失误，应按布置的去做，意见可事后交流。如果上级确有失误，应注意提意见的方式方法，应防止越级。 1.3.2.6下级对上级的态度不要唯唯诺诺，过分谦恭、阿谀奉承。也不要目无领导，越级上报； 1.3.2.7上级也应尊重下属，要有宽容之心，应善于与不同性格的下属相处。 1.3.2.8作为上级应知人善任，任人唯贤，不能任人唯亲。 1.3.2.9公司配置的属指定的使用部门和使用人管理，未经同意，不得擅自使用他人的，严禁私自调阅、删改、删除他人的文件。 1.3.2.2023未经允许，不得随意翻看同事的文件、
