1、会议会务承办操作细那么 一、适用范围 本细那么适用于公司党委会议、董事长办公会议、总经理办公会议、专题会议的会务承办与操作。 二、议题确定1.根据公司会议管理制度（试行）规定，凡有需要会议研究的相关事项，各领导、各部室、各分公司均可提出议题。 2.议题主办部室事先调查研究和准备，并与相关部室或单位协商意见 3.公司综合部文秘人员定期（一般半月一次）发放议题单，征询意见，由各部室根据实际需要填写。 提交程序： 主办人员草拟议题及汇报材料部室负责人初核其他部室会稿主管领导审核综合部校核 主持人审查确定议题是否上会主持人确定会议召开时间、地点、参加人员、列席人员、会议准备要求并在议题单上签批 二、会
2、议准备 1.综合部文秘人员按批准的议题单，拟会议通知单，填写时间、地点、参加人员、列席人员、议题及主要内容 2.按照通知单，通知议题主办部室落实汇报人员、准备汇报材料、确定汇报方式 3.按照通知单，通知参加会议人员，并提供草案材料复印件 4.会议室准备： 效劳人员落实，通知开会时间会议标题或横幅确定、制作、悬挂会议宣传标语确定、制作、悬挂会议电源、插座、照明灯调试空调或暖风准备 音响、话筒准备及调试 投影仪、幕布、激光笔准备、与连接ppt调试完成 会议桌椅准备 桌签准备、按位置摆放 效劳人员落实，通知开会时间茶水、热水、水杯准备水果准备湿巾准备5.汇报准备 议题印制、摆放 汇报材料按参加人数复
3、印摆放展版摆放 三、会议召开 1.承办人员提前2023分进场检查 2.参会人员填写签到表，请假人员核实 3.汇报人员等候4.会议记录5.录音 6.摄影与摄像 7.主持人在会议记录上签字 四、会后事务 1.整理会议纪要，汇报人审核， 主持人审定签发（按一周内或定时，董事长办公会、总经理办公会纪要由董事长、总经理签发；专题会议纪要由相关部门整理，由分管领导签发，必要时报总经理签发） 2.编号、登记，印发（专题会纪 要由主办部室送发） 3.汇报材料底稿及会议记录归 档。 4.录音存盘5.会议简报6.会议展版制作 7.会议议定事项督办（会议决 定的事项，承办单位、部门必须严格执行，并及时报送执行情况。
4、督查部检查督办） -1- 第二篇：如何承办会务如何承办会务 所谓会务，就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到党委首长的意图能否得到圆满实现，还直接影响着首长机关的声誉。所以，提高机关干部办会能力是加强机关建设的一个重要方面。 （一）会议的类型 会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视 会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、首长办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大
5、会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会等；有报告、发动性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会等。 （二）会议的根本套路 由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但根本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间效劳和会后处理三个阶段。 1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功，会前准备是关键。有人说：“功夫在会前。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面： （1）制定会议方案。一般包括以下内容。会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、
6、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、平安措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。会议方案经提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。 （2）起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比较多、比较具体，主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及 号码、文化生活安排、本卷须知。负责起草文件的同志要特别注意四点：一是吃透上级精神、领会首长意图；二是紧扣会议主题；三是了解掌握单位的情况；四是早动手、早呈送。 （3）搞好协调保障。大型会议保障任务
7、重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。要成立筹备处，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组（包括医务人员）、平安保卫组等。会议开始后，筹备处即转为大会秘书处。办中小型会议那么不必设筹备处，只需固定几个人主责会务工作即可。 （4）下发会议通知。会议通知一般包括“八要素。即会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、本卷须知。本卷须知主要有需要携带的材料或物品，提前报告与会者名单，报到的方式和时间，是带车、还是乘坐火车和公共汽车，以便安排接站。 （5）报告上级机关。 （6）设置会场。主要是三项工作。一是布置主席台。主要包括悬挂会标（会标要悬挂于主席台前沿上方）
8、、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。主席台座次要按照“中为主、左为上的惯例排定，党的会议应按照党委正副书记的顺序安排；行政会议，按照编制序列安排。如上级领导参加会议，应安排中间就座，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布置。按照与会人员的多少摆放桌椅，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员要安排在靠后或两边位置。三是分会场的布置。如需分组讨论或召开对口会，要设分会场，如有首长参加，要及时通知，各分会场要相对集中，不要太分散。另外，对会场的供电、供暖（冷）、音响等设备要考虑到、检查好。要备好发电设备，以防停电。 上述各项工作，主要用于大型会议。一般性会议的承办根据实际需要和首长指
9、示进行。比方筹备电视 会议，就比较简单，只需与通信部门联系，调试好线路信号，准备好会场就可以了。召开现场会，会前准备主要由现场所属单位负责，可不间断的到现场指导和协助准备。有些大型现场会要与所属单位一并准备。召开例行性会议和各种小型会议时，一般不设主席台，也不挂会标。桌椅的摆放可根据会议的类型和人员的多少而定。会议桌可按会议要求摆成圆形、长方形或正方形，会议主持人、领导成员以及讲话人的座席设在某一侧的中间位置，其他与会人员可以按编制序列就座，也可以不固定位置，随便就座。 2、会间效劳工作的主要内容和程序 （1）组织好会议报到。请假人员要及时向首长报告。要设签到处，指定专人迎接报到人员。报到时核
10、发会议证件和有关材料，并及时向分管领导汇报报到情况。 （2）做好会议记录。特别要记好首长的即席讲话，重要的还要录音，以便会后整理。如果组织讨论或召开对口会，材料组人员要分头参加，以便掌握第一手材料。 （3）做好效劳工作。及时陪同领导看望与会人员；安排首长休息；组织医务人员巡诊；为与会人员订购返程车船票等。会议期间还要做好防火、防盗、防食物中毒等工作。 3、会后主要工作 一是会议记录的整理和领导讲话、会议总结的定稿打印；二是撰写会议纪要；三是将会议材料整理归档；四是清理帐目，进行会务工作总结。采集者退散 （三）承办会务的根本要求 会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学慎密的工作方法，严谨细致的
11、工作作风和强烈的敬业精神，做到周密方案，精心组织，一丝不苟，才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验，结合个人的体会，我感到做好会务工作，还需要把握以下几点： 1、着手要早。党委领导一经确定召开的会议，会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要：要尽早地按照会议的中心议题，进行调查研究，搜集资料，撰写会议材料，并呈送首长审阅，形成较高水平的会议文件。不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见，形成成熟的工作建议，进行充分的议题准备；要尽早地布置好会场、安排好食宿等，并反复检查，发现问题及时纠正。 2、抓得要细。会务工作之大忌就是“粗、“疏、“错、“漏。在办会这个问题上，要做到事无
12、巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好，确保不隙一空，不虚一时，不漏一处，不拉一人。有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。把问题想在先，把工作做在前，以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细字。 3、协调要好。会务牵头部门对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上：一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。要明确分工，各司其职，做到任务清楚，责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。三要勤协调。由政治部门承办的会务工作，还有赖于其它部门的通力合作和大力支持，如需要司令部管理部
13、门提供招待所等食宿场所，后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切，使之和谐、顺畅。 4、动作要快。一般的会议从会前筹备，到会间组织，再到会后处理，大小会务工作数十项，而会期一般就几天，可谓任务非常重，时间却很紧。这就要求会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不能拖延。有的会务组人员较少，一人身兼数职，同时抓几项工作，要甘于吃苦，尽心尽力，要多加班加点，真正做到五勤：即“脑勤、“眼勤、“嘴勤、“腿勤、“手勤，确保优质高效地完成会务任务。 第三篇：会务活动承办协议会务活动承办协议 甲方： 乙方： 甲乙双方根据中华
14、人民共和国合同法及相关的法律法规，在平等、自愿原那么下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2023年迎新春团拜会相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 1、会议名称、时间和地点 1.1甲方委托乙方承办“皖粤乡友会2023年迎新春团拜会。 1.2会议时间：2023年1月15日上午9：00下午15：00。 1.3会议地点。广州白云国际会议中心。 2、乙方承办/代理的具体事项 2.1礼仪及接待 2.2根本物资 2.3美工设计 2.4印制物资 2.5活动执行筹划与统筹 2.6执行总导演 2.7会场布置 2.8视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 3、乙方承办/代理工程细节 3.1礼仪及接待 3.1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和局部工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议本卷须知等相关工作。 3.1.2礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.1.3为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。 3.1.4礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在效劳费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。 3.1.5乙方在会议现场提供工作人员三人，费
