1、番禺档案馆介绍番禺档案馆介绍 番禺档案馆介绍 农村。在广阔的天地里，在艰难的岁月中，他们挥洒汗水，经历磨练，奉献出一生最美好的青春年华。当改革开放的春风吹来后，他们又以自强不息的精神，奋力拼搏，一路前行，谱写人生和祖国的新篇章。如今，当年的知青已走向生命中成熟的秋天，他们正以特有的情怀，真诚地回报第二故乡 历史不应该遗忘。为了记述那一段难忘的岁月，纪念因特殊时代而有了相同烙印的 33 万份青春年华，在中华人民共和国建国 60 周年之际，福建省档案馆从馆藏中选出 297 份档案和照片，举办福建知青档案图片展，从告别城市、辛勤耕耘、知识奉献、生活片段、离乡返城、情牵故乡六个方面展示一代人的青春影像
2、，以此献给与共和国同龄、为祖国建设奉献出青春年华的福建知青。现场直击 一幅幅让人感慨万千的老照片、一件件记录青春岁月的日记本、招工登记表、上山下乡通知书等珍贵档案材料展览开幕的当天，吸引了 1000 多人前往参观，老知青们时而叹惋，时而开怀，在这里回首往事、畅叙旧情、合影留念、感慨万千。-2009 年 12 月 11 日，在骆田茵老师的带领下，我系 07 级文秘全体同学参观了广东省档案馆。省档案馆位于广州市天河区龙洞中路，是全省唯一的省级综合性国家档案馆。馆藏档案现有数量 42 万多卷，包括清代广东衙门档案（1765 年至 1858 年）、海关档案（包括粤海关、九龙海关等 10 个海关至 18
3、61 年至 1949 年形成的档案）、民国档案（包括 1925 年至 1949 年国民党统治时期，广东省党、政、军、司法、社会团体、企事业单位形成的档案）、解放前中共广东省委及其领导下的武装力量和革命团体所形成的档案、新中国成立后，中共中央中南局、华南分局和广东省党政机关、人民团体、企事业单位的档案。参观当天，我们怀着无比激动的心情，因为我们将超越时空的界限，穿梭于不同的年代。历史的长河奔流不息，无情的岁月带走往昔的人、事、物，然而历史的真相却如日月星辰般在这里沉淀，留下一个又一个故事，一份又一份凭证。我怀着崇高的敬意，走进这古与今交流的驿站，了解档案管理工作的程序及重要性。一、多层次的归档工
4、作。档案馆监督指导各企事业单位收集整理需归档的文件，再检查验收，之后建立全宗、统一分类、编写目录、科学构架，并把信息录入电脑系统以备查找、提供利用。档案归档前还要进行杀虫除菌。广东省档案馆的杀虫除菌设备有真空充氮杀虫除菌器和低温杀虫冷冻室。档案经过 48 小时杀虫除菌后，再进入库房。二、全方位的保管程序。档案进入库房后，将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。广东省档案馆利用活动式密集架存放档案，活动式密集架可以推动，库房内留少数通道作为移动架子和取放档案之用，大大提高了库房面积的利用率，而且档案架可密封为一个整体，有利于减缓各种有害因素的影响。库房内恒温恒湿，温度控制在 1
5、524，湿度控制在 50%60%，以防档案霉变、崩裂，确保档案的长久保存。库房内的档案将定期检查，对于有损坏的文件，档案馆工作人员要对其进行修表。修表所使用的材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性，修表材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。三、多渠道的开发利用。档案信息开发利用是档案工作的最后一个环节，是实现档案工作目的的关键性工作。档案信息开发利用工作从利用者对档案利用的方式来看，可以分为直接利用工作和间接利用工作。（一）档案的直接利用工作 所谓档案信息的直接利用工作是通过阅览、外借、复制、咨询、档案证明等服务方式，直接向利用者提供档案材料，满足利用需要的工作。1.阅览 广东省
6、档案馆设置有普通阅览厅、本馆人员阅览室、机读室、专家阅览室，为阅览者提供了方便。由于档案材料只在阅览室中周转，用后能及时回收，课缩短利用周期，扩大利用范围，有利于提高档案利用率，充分发挥档案的作用。工作人员可以在现场进行宣传和指导，帮助利用者准确高效地利用档案。2.外借 由于大多数档案没有副本，而且很多都有保密要求，加上借阅人员对档案的价值、档案保护要求认识不一，保管条件有限，容易给档案的完整和安全带来一些不利的影响，甚者造成损失。所以广东省档案馆馆藏的档案一般不可外借，但可在指定的阅览室中查阅和复印。3.复制 广东省档案馆档案资料的复制主要有打印、缩微拷贝、复印、翻拍、扫描等形式。复制服务不
7、仅能最大限度地提高档案的利用率，而且能更好地保护档案原件，同时，由于复制服务的形式多样，能够满足利用者的多种需要。4.咨询 广东省档案馆现行文件阅览须知中表明利用者如果要求就文件的内容予以解释，可向工作人员提出，由工作人员复制答复。必要时，可由工作人员向原文件形成单位或相关部门查询后予以答复。5.档案证明 档案证明是档案部门根据利用者的要求，为证实某种事实在档案中有无记载和如何记载，而出具的书面证明材料。广东省档案馆查阅利用本馆馆藏开放档案试行办法中规定，凡为落实政策等查阅个人政历、且需用档案做法律凭证的，可向接待人员提出申请，接待人员给予出具档案证明，查阅建国后开放档案办理产权证的，本馆可以
8、出具公证章，证明其材料出处。（二）档案的间接利用工作 档案信息的间接利用工作是通过整理、汇集、编写等方式，对现存档案室档案信息进行开发，编辑成各种专门参考资料，向利用者提供完整、系统、精炼的二次信息或者三次信息的工作。间接利用工作能更集中、更全面地提供档案信息，更好地发挥档案的作用。它提供的信息不再像原始的档案信息那样处于一种分散、零乱的状态中，而是组织成了一个有机的整体。这些整体向我们清晰地展现出一个事物、一段历史、一类产品、一项工程的前因后果、来龙去脉及全部特征。对利用者而言，既可以省去对档案原件进行查找、摘录、分类、综合的烦恼，又可以迅速掌握某一问题的详细资料，取得更加理想的利用效果。广东省档案馆经过信息的提炼、整理，编辑了广东省土地改革运动史料汇编、广东、澳门档案史料选编、孙中山与广东广东省档案馆库藏海关档案选译、近代广东教育与岭南大学、叶剑英与华南分局档案史料等，将档案的开发利用推上一个新的台阶。通过参观广东省档案馆，我进一步了解档案管理工作的程序和档案的开发利用价值，同时，进一步明白档案管理工作的重要性。档案工作者要把封闭保守的观念转换成为积极创新的观念，把被动利用档案资料的观念转换成有目的地主动开发档案信息资源的观念，从而深化档案管理工作的改革
