1、信息部上半年工作总结 二0一0年上半年度工作总结 202223年上半年,行政部的各项工作在有序、平稳进行的根底上有了良好的提升。首先,我们这个团队在工作中逐步锻炼,业务素质有所加强,衔接完成了上半年的日常工作;在此根底上,根据公司推广的重点工作考核模式我们努力提高工作节奏,增强办事效率,有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度的纽带。对于我这个常年负责行政部工作的人来说,这半年来的不断调整,是公司在新形势下寻求新的开展局面的必经历程。因此我将跟随公司的创新步伐,积极采纳部门年轻员工的新型创意思维,使行政部的工作能够更上一个台阶。 一、注重员工思想素质培养,牢固树立团队观念 思想是行动的先导,牢固
2、树立团队观念是提高部门执行力的前提。在团队建设方面,我坚持向员工传达踏实肯干、忠于企业的思想,坚持培养他们的工作责任感和大局观念。 年初针对部门员工都是新进人员,对公司情况不了解的状况,布置了以前年度资料的整理工作,使员工了解公司开展历史和经营现状,从侧面对员工进行了企业荣誉感教育;每周一坚持进行部门例会,将近阶段工作指导思想传达给大家,明确工作重心;配合公司重点工作模式,带着员工逐步调整工作节奏,改善工作方式。在工作经验方面,向员工布置工作做到三个“一:提供一个工作思路,明确一个工作目标,指明一条工作方法;半年来,行政部这个团队班子经过磨砺,办事风格日趋成熟,办事效率有了很大提高。 二、完善
3、公司管理制度,加强内部管理本钱控制,标准工作流程 管理制度完善工作根据今年的方案目标在逐步实施,上半年这项工作的补充修订工作已完成,等审阅通过即可进行最终的成册印刷。此次完善管理制度,-1- 在内部管理方面先后添加了包括管理费用控制方法、公司用印管理制度、根底设施管理制度在内的7项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改,可谓力度空前。 此次管理制度的修改以明确分工,强化内部管理审批制度,严格控制本钱为主旨,意在指导公司上下能够明确办事流程,提高办事效率。而让每个员工流程化、标准化的遵守制度办事,也是行政部一直以来努力实现的管理目标。 管理制度就有如公司的一部家法,给公司员工一个
4、办事的标准和参照依据。但如果没有畅通的沟通渠道和强有力的执行约束,同样无法进行有效的管理。 因此行政部在今年组织选拔了各部门素质较高的一名员工,担任部门资料员来协调部门工作。一方面资料员按照行政部指示和培训方法整理部门资料,熟悉部门工作;另一方面资料员与行政部形成上传下达各部门的纽带,使行政管理工作与部门工作有所衔接,日常工作中行政部也便于收集来自各部门的意见。在行政部与各部门间形成了畅通的沟通渠道。 公司目前推行的重点工作考核模式,就是一种重要的执行约束。重点工作考核模式执行后,经过一段时间的完善和适应,逐步走入良性开展轨道,部门的总体运作变得非常清晰,这对我们行政部的管理工作起到了很好的促
5、进作用。行政部在重点工作考核模式的贯彻执行和监督中,将不断深化探索总结经验,努力开拓一条合理、标准的制度化管理之路。 三、年度重点工作完成情况 1、对公司费用本钱进行严格控制:已完成 具体工作。首先对2023年度的各项费用进行统计汇总,结合费用统计情况进行分析,拟写分析报告,提出控制费用支出的可行性建议,制订相应的管理制度,完成时间202223年6月25日。 2、组织实施202223年公司各项资质年检工作,组织实施202223年iso质量审核工作。已完成 具体工作。iso质量审核工作完成时间;年检工作(工商年检、资质年检、法人年检、经纪人证书年检、重合同守信用年检)完成时间202223年6月日
6、。 3、部门各项工作实行流程化管理:已完成并将逐步完善 具体工作。制定部门工作流程,使员工按照流程标准化处理各项日常事务,培养团队精神,提高办事效率。 4、部门管理工作:已完成 每周召开部门会议,布置本周工作任务,传达中层例会精神,做好会议纪要;实行部门每名员工周工作总结方案上报管理,各项工作明确时间节点。 5、完善公司管理制度:已完成 具体内容。管理制度修改完善,在内部管理方面先后添加7项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改。完成时间6月30日 6、加强公司人力资源管理工作:未完成,方案9月份完成 具体内容:对公司现有人员情况进行整理及调整,建立员工信息电子数据库,定期维护
7、,便于查阅;做好员工档案资料管理工作,对员工个人资料及时归档; 7、加强公司资料管理工作:已完成,文印室方案已上报等候研究决定。具体内容:组织各部门对以前年度各类资料进行整理归档,做好该项台帐记录;建立公司文印室,由专人负责公司打、复印及各类资料的管理工作。 8、公司培训工作:贯穿全年,按方案进行,上半年已初步完成方案目标。具体内容:制定公司年度培训方案;建立员工培训档案,做好员工的培训记录台帐。 9、部门团队建设工作。贯穿全年。 在思想意识方面:在工作中要求员工熟悉公司开展历程、管理理念及开展目标;工作要求方面:要求员工按照工作流程及时间节点来完成每项工作;开展员工学习活动,拓展思维,不定期
8、学习先进的管理理念,提升员工综合素质及工作能力。 2023、严格标准言行,维护公司利益,积极为公司开展出谋划策,要求员工结合工作实际提出合理化建议及创新工作方式。贯穿全年 四、心得体会和经验总结 尽管我们上半年做了一些工作,取得了一些成绩,但仍存在着很多缺乏之外。 一是由于行政部的工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是与各部门的沟通不够深入,对各部门、各下属公司的真正需求了解的不够全面。 三是抓制度落实不够,由于公司各项规程比较细杂,往往有时执行不到位,造成重制度建设,轻制度落实的现象。 四是领导的参考助手作用发挥的不够,为公司的开展不能起到促进作用。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 五、下半年的工作打算 1、努力提高行政部门人员的综合素质,加强业务知识学习,强化效劳与管理意识。 2、抓制度落实,提高执行力。 3、加强内外部沟通。建立和谐、融洽的工作气氛。 第6页 共6页