1、2023年做秘书需要哪些根本功底 做秘书同做其他专业工作一样,需要一些根本功底。这些根本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利。 从我的多年体会看,在秘书这个岗位上,起码要打好六个方面功底,就是政治理论功底、规律思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。 政治理论功底,是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的学问。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学,对其工作并没有多大关系。我认为这个看法不大正确,我倒觉得秘书必需要懂哲学和政治经济学,这是秘书功底根底的根底。其中的道理很简洁,由于秘书是需要有确定思想水平和理论水平的,否那么无法把文章写好,而哲学和政
2、治经济,是秘书提高思想水平和理论水平必不行少的学问。我年轻的时候在这方面没少下工夫,主要靠自学,看一些教科书,涉猎一些原著,由于文化低,好多问题弄不明白,但有一股钻劲儿,硬啃,渐渐明白了一些原理。现在回过头看,没有白学,对我做好秘书工作起到了终生受益的作用。所以我劝搞秘书工作的朋友,在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫。 规律思维功底,是说秘书要系统的把握规律学问,有很强的规律思维力量。一个文章写得好的秘书,他的脑袋确定规律思维力量很强,所以我觉得规律学学问就向哲学和政治经济学学问一样,是秘书缺不了的一门学问,也可以说是秘书功底根底的根底。我在当年念“中国规律与语言函授高校的时候,有一门
3、教材,叫“形式规律,我学得津津有味儿,虽然很抽象生涩,但细细咀嚼,真是味道好极了,我后来的写作水平能够不断提高,“形式规律实在是功不行没呀!所以我期望做秘书工作的朋友,确定要好好的学学规律学学问。 政策法规功底,是说秘书要生疏与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的根本法规、特定法规。举个例子说吧,假设你在电信企业做秘书,就要了解生疏党和国家改革开放的大政方针和重大决策,就要了解生疏信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策,就要了解生疏“劳动法、“消费者权益疼惜法、“合同法“公司法、“电信条列等。只有把握了这些东西,你才能保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度
4、,并且使文章符合法律法规所设定的“玩耍规章。很难想象,一个“政策盲、法盲的秘书能把文章写好,所以,政策法规学问是秘书应当把握的必要学问。 企业经营管理功底,是说秘书要有丰富的企业经营管理学问。这方面的学问包括两个局部,一局部是一般的企业经营管理理论学问,这里面也包括现代企业制度学问;另一局部是你所在企业的经营管理学问,比方你在电信企业,就要有电信企业经营管理学问,在其他的企业,就要有其他企业经营管理学问。这个方面的学问越丰富,对把文章写好越有好处。由于你在企业当秘书,所写的文章都是有关企业经营管理的事情,假设企业经营管理学问很缺乏,是无法把文章写好的,所以,学习企业经营管理学问,也是秘书的必修
5、课。 专业技术业务功底,是说秘书要比拟了解和生疏所在企业涉及的技术业务学问,说白了,秘书对本企业的技术业务应当是个行家,而不应当是个外行。为啥呢?由于假设你不了解、不生疏本企业的技术业务学问,确定写出来的东西净说外行话,甚至会造成错误,闹出笑话儿,外行当不了秘书。当然,这并不是说秘书就非得精通技术业务不行,这样要求也没有必要,但必需对根本的常识性的技术业务学问要了解和生疏,而且了解的面和生疏的面越宽越好,秘书对本企业的技术业务应当是个通家。 公文写作功底,是说秘书要把握公文写作根本学问,把握公文写作技法。这是秘书这个行当的根本功,秘书就是靠这个家什儿吃饭的。公文写作学问包括了三个局部,一局部是一般的公文写作理论学问,另一局部是企业公文写作理论学问,还有一局部是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作学问。前两个局部是秘书根本功的理论根底,有了这个理论根底,你才能迈进秘书这个行当的门槛儿。但光有了理论根底并不愿定就能把文章写出来,或者写出来也不愿定就能写的好,还有个在实际写作中摸索总结写作学问问题,这局部的学问摸索总结的越多,经验积累的越多,你的根本功就越厚实。 这六个方面的功底,是对秘书的根本素养要求,或者说是秘书能够把文章写好所需要具备的根本功。我敢确定的说,但凡写作水平比拟高、文章写得好的秘书,他的这六个功底确定是很深厚的。 4