1、志稿的编写要点 志稿的编写 一、本轮志书特点及与前志衔接问题 入志人物标准。本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如XX县区志步鑫生，列传。XX县区志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。一般以事系人。要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。 对前志纠误和补遗问题。发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关方法予以纠正。集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；分散纠误、补遗；注释。 重叠局部。前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些
2、，防止简单重复。对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。 二、资料搜集问题 志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。资料工作是志书编纂的根底性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。资料必须真实、可靠、系统。应按照纲目搜集资料。 资料的种类：文字（数据）资料：即所谓“死资料，包括档案、图书、报刊等方面的资料；图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料，包括访谈资料、社会调查资料等；实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。 文字（数据）资料是志书的主要资料来源。 搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，
3、1诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。可以向老领导、老科长、老同志访谈、座谈，请老同志写回忆录等方式搜集资料，他们是改革开放历史的见证人，有些甚至是具体政策的制定者、执行者，是事物的亲历者，
4、他们对事物的发生、开展过程十分清楚，这些在档案资料里是找不到的。农业局长孟志康要求各科室单位将藏着、掖着的资料都奉献出来，用于修志。领导发动，这个方法好。 资料不怕多，多多益善。只有资料充裕，撰写志稿才会运用自如。一般来说，有效资料与志稿比例为5：1，甚至2023：1。从目前有关部门单位送到编辑部的试写稿情况来看，主要问题是缺乏资料。 要重点注意节点资料的搜集，注重搜集突出反映30多年大变革的时代特征、地方物征的资料。如1988年经济体制改革，1992年撤区并乡，1994年五大体制改革等都是节点。 注重搜集图片资料，志书要求图文并茂。如温家宝（时任副总理）视察诸暨农业生产的照片等。 资料搜集要
5、按照先易后难，先近后远，先内后外，先“主后“辅等原那么进行，即容易的资料先搜集，较难搜集的资料后搜集；近期资料先搜集，远期资料后搜集；内部资料先搜集，外部资料后搜集。档案局资料查阅复印期限为6月底，目前编辑部有人员帮助复印，可先查档案局资料。 三、数据问题 2数据是志书的重要内容。既有统计数据，又有部门数据，以统计数据为准，因统计数据是法定数据；没有统计数据，可采用部门数据。 四、志稿纲目问题 目前的市志纲目，主要是为方便部门单位资料搜集、志稿编纂考虑编制，是一个根本框架。虽然经过编辑部同仁的研究讨论，但终究外行，难免存在该列的未列，不该列的列上等问题。如农业效劳体系建设，是农业建设的重大内容
6、，应该由农业部门负责撰编，但在纲目中不是很明确。所以，部门单位要认真研读纲目，根据实际情况，提出修改意见，并报编辑部讨论。纲目调整是伴随修志始终的长期过程。纲目修订永远在路上。 五、资料卡片问题 资料卡片编写采用一边搜集整理资料，一边摘录成资料卡片，一边输入，形成电子资料卡片。资料卡片编写样式可参照编辑部qq群政法委电子卡片。待电子卡片摘录工作全部完成后，即可编纂资料长编。这次修志方法与上次最大的不同是这次修志需编纂长编。长编是志稿编纂的根底性工作，也是志稿编纂的关键性工作。根底不牢，万丈高楼怎能安泰。编纂资料长编就是将电子卡片内容经过归类、整理、鉴别、考证、核实、筛选后，根据纲目横排门类，按
7、照时间顺序或一定的逻辑关系（如水利工程建设）依次排列的一种聚集方式。具有原始性、客观性、准确性、全面性、系统性等特点。资料卡片编纂为长编，对同一内容，可以一张卡片一个内容排列，也可以几张甚至十多张卡片串在一起，不再保持资料卡片原有式样，但应具备资料编号、资料内容发生时间、资料正文、资料来源4个要素（目的是便于查找出处）。 资料卡片好比是铁矿石，长编相当于精矿粉，已经过一个选矿的过程，是一个物理过程。资料卡片编纂成长编，必须有所选择，选掉不符合冶炼条件的非铁矿石，提高矿石品位。 长编转换成志稿，就好比精矿粉经过钢炉被冶炼成钢铁，是 3一个化学过程。长编转换成志稿，就是用方志的语言将它写出来。 资
8、料卡片长编志稿，每一个步骤都有补充、考证、修改、提炼的内容。 从XX市志编纂工作经验来看，编纂长编好处较多，资料卡片终究是零碎的，串起来效果就不一样，编纂长编既是一个梳理资料熟悉资料的过程，也是一个理清撰写思路的过程，那一块遗漏了，那一块交叉重叠了，那一块放在那一章更适宜，一目了然，该补充的补充，该调整的调整，很方便，对后来写志稿就方便多了。我们很多修志人员认为，编纂长编是多了一项工作内容，有怕难怕烦的思想。其实，磨刀不误砍柴工，前头工作做扎实了，后面的工作就轻松了。 六、资料考证问题 写入志稿的材料必须准确无误，对有疑问的资料必须进行考证。资料考证伴随着资料搜集的始终，是一个去伪存真的过程。
9、考证有4种方法：书证，最常用的。一般来说，离事件越近的记载准确的概率越大。物证。人证。理证。 七、志稿编纂的重点、根本要求及需把握的几个原那么志稿编纂重点：事物的发端阶段（起点），1979年的情况需写清楚；事物开展的关键阶段（拐点），拐点可以1个，也可以多个，记述表达事物兴衰起伏的阶段性或转折点，防止记流水账；事物开展的终结阶段（终点），2023年的情况必须记述清楚。 建议。在撰写志稿前，先写一个大事记，对志稿的编写质量有帮助。在具体编写志稿中，凡涉及大事要事的浓墨重彩多写几笔，突出重点。 根本要求。记述内容完整，横不缺要项，纵不断主线；点面结合，详略得当，详特略同，“大处着眼，小处着手。志稿
10、初稿完成后，要反复修改打磨。鲁迅先生曾说过，一篇好的文章，需修改十五六次。 需把握的原那么： 4主体资料与背景资料的关系。主体资料。概括性资料、典型性资料，可以是文字、数据和图象资料。不是所有的地方都需要交待背景。 整体与局部的关系（森林与树木的关系）。方法。点面结合。面是全面性、概括性的内容（面上的情况如同全景）。各个阶段都要表达面上的情况，以表达纵不断主线（即事物开展的脉络，但呈现的不是“流水账。纵不断线是指面上的情况纵不断线，不是指个体情况纵不断线。点是典型性内容（如同特写景头），记述中可以有面无点，但不能有点无面。 阶段划分是自然而然的事情，不是人为划分的。吃透市情才能合理、正确划分。
11、 全面与特色的关系。全面是指主要内容齐备；特色是指时代、地方、专业。 记事与记人的关系。志书以记事为主，除人物传外，志书记人主要采用以事系人的方法。如记述到养猪业开展时，自然而然地记述到应店街的养猪全国劳动模范。开创之功，特别有意义。 文字与图表的关系。志书以文字为主，图、表在志书中可以发挥独特的作用。图的作用很难用简单文字表述，换句话说，一幅图可以表述相当篇幅的文字。表的作用是简明扼要，一目了然。文字为主，图、表是仆（辅）。允许只有文字没有表格，但不允许只有表格没有文字。 八、行文需注意的问题 从部门单位前段时间上交的试写稿的情况来看，往往容易写成汇报材料或总结报告，主要有以下几方面的问题：
12、 目的意义类用语。如为了；根据；按照；围绕；具有重要意义等。 形容词类用语。如大力开展；有力推进；成功创立等。 体会类用语。如实践证明；是平台等。 5总结性用语。往往用于结尾，如有力地推进了；有效地促进了等。方志要求述而不管。 专业性很强，读者很难理解的用语。如农村经济管理中的生产底垫等。 缩略用语。如“双学双比“巾帼创立“三个代表“五水共治等。 事件溯源问题。如记述新农村建设从2022年起，但实际上市委在1995年已提出建设小康社会。 内容平淡，有面无点，没有亮点。许多事情点到为止，不够深入。如市政府组织某某单位对村级财务上墙情况进行检查，但没有检查结果；某某单位完成调查报告，但没有报告内容
13、要点，等。 九、编写志稿要求 工作要求。要有攻坚克难的意识。修志中的所有难题都是无法防止的，修志人员唯一的途径是想方设法予以克服。搜集完整的、准确的、系统的资料很难，但编写志稿比搜集资料难度更大。要站在全市的高度，用简明、正确、通俗的语言将志稿写出来，述而不管。打造精品的意识。要有敬畏之心，有事业性，既然上手了就要静下心来，把它干好。把握全局，立足时代，研究地情，谙熟方志。工作要认真仔细，精益求精。志稿中的过失有些编辑部不一定看得出来，尤其是一些专业的东西，一旦过失成志书就有可能贻笑大方，抱憾终身。 质量要求。观点正确，体例严谨，内容全面，资料翔实，特色鲜明，记述正确，表达通顺，文风端正。不要使志稿变成流水账本；不要使志稿变成工作总结；不要使志稿变成文件摘录；不要使志稿变成教材辞典。 王仁荣2023.4 6 第9页 共9页
