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2023年县商务局档案工作情况汇报.docx

上传人:la****1 文档编号:1913323 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:3 大小:16.65KB
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资源描述

1、县商务局档案工作情况汇报 根据县档案执法检查通知精神,我局开展了档案执法检查自查活动,现将档案执法自查情况汇报如下: 一、档案根本情况: 1、根底设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房两间,配备了空调机、微机、打印机、复印机、摄像头等设备,前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门窗。 2、档案资料情况。档案室现有藏档124卷,其中永久档案82卷,长期档案16卷,短期档案26卷。 3、档案管理情况。建立了分管领导谢四洋同志亲自抓,兼职档案员胡炜娟同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索

2、工具,能较好提供效劳与利用。 4、从202223年开始,对库存档案根本上录入微机,实行了微机管理。 二、主要作法: 1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是效劳改革开放,也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作,成立了档案管理领导小组,制订了档案管理目标,落实了具体工作,听取办公室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购置档案管理设备,积极参加县档案局举办的档案员业务培训。分管领导谢四洋同志深入档案室,指导档案员整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了商务局对外形象的一个窗口。 2、严格制度,强化管理。近年来,通过开

3、展档案工作执法检查,档案优质效劳、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,修订了档案工作人员岗位责任制、档案借阅制度、档案平安保密制度等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。 3、改善条件,提高水平。在硬件设施上,我局配备了一台微机,一台打印机,一台空调机,用于档案工作,在档案室门口装备了摄像头,大大改善了档案管理条件。在软件设施上,我局准备在办公楼搬迁后购置文书档案管理软件,并准备派送档案管理人员到市县档案局参加学习培训,掌握微机的操作要领,学

4、习档案检索、统计、编目等工作,提高档案技术的现代化水平。 4、组织编研、提供效劳。开发档案信息资源,为商务工作效劳是档案工作的永恒主题。一是制作标准的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的情况下,对外充分提供利用。据统计,近3年来,我局共借阅档案50次,借阅利用各种档案20卷,发挥了档案工作为商务工作效劳的积极作用。 三、存在的问题和改进的措施。在取得上述成绩的同时,还存在一些问题,一是小局部卷内文件排列不够标准;二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些问题,我局打算,一是进一步投入资金,添置现代化设备和办公软件;二是对档案工作人员加强业务培训;三是加强档案的编研工作,拓宽效劳领域。我局档案管理工作在上级档案部门的关心和支持下,克服困难,开拓进取,使档案工作不断向标准化、标准化、科学化迈进。经我局自查评定,根本合格,请检查验收。 第3页 共3页

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