1、街道档案管理工作汇报材料 大家好。首先,我谨代表西林街道全体干部职工,欢迎各位领导到我街调研档案管理工作。西林街道办事处综合档案室建立于1995年,现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一治理,为机关各项工作效劳。档案室总面积121平方米,库房121平方米,配有档案柜7套、档案箱16套,桌椅4套,装订缝纫机2台。档案室现库存有文书、会计、科技、实物、人事等5个门类和载体的档案,其中文书档案415卷,会计档案202320卷,科技档案25卷,实物档案56件,人事档案32卷。同时档案室还安装了避光窗帘,配备了灭火器、防虫药等,具备了防光、防火、防虫、防尘等条件。由于硬件
2、设施完善,档案内容丰富,检索方便,西林街道综合管理档案工作自建立之初即被评定为“省三级标准,并保持至今。一直以来,街道十分重视档案的管理、利用,强调档案不能管“死,不能管而不用,为做好档案综合管理,我们的主要做法是: 一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化。为进一步提高档案工作的标准化、科学化管理水平,我们选用档案管理人员时,有意识选择具有较高政治素质、原那么性强、作风正派、吃苦耐劳,效劳意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,街道坚持每年安排人员参加市、区档案管理培训,组织辖区5个社区档案工作人员参加街道举办的业务培训班。为能适应
3、不断开展的档案工作,征订档案等业务杂志,购置档案管理方面的工具书,加强档案工作的学习力度,使档案工作有序开展,为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件,使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的根底。 二、整合资源,超前规划,实现档案管理标准化。我们依照档案法和国家档案局第8号令等法律、法规,不断强化街道档案管理工作,加大社区档案建设工作,推进档案业务指导和监督力度,开展文书立卷“当年清工作。成立了以党工委书记为组长的档案工作领导小组,制定了街道档案管理方法,建立了档案保管等九个工作制度,档案室钥匙由专人管理,查阅档案需办理严格手续,做到了严格管理,标准使用,保证了档案管理工作的正常运转。同时,我
4、们坚持社区档案工作的监督和指导,与社区主任签订档案工作责任状,坚持“四个统一,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止,辖区5个社区档案管理工作有序推进。 三、立足效劳,开发利用,突出档案管理两项作用。保存档案的根本目的在于信息的查阅效劳和开发利用。西林街道不仅注意管好档案,而且注意利用档案,档案人员坚持为单位和个人提供查阅条件。仅20xx年,借、查阅的档案21人次,共计利用档案35件。查阅的主要档案有:一方面是涉及党政各项方针,政策性、法规性、指令性的文件以及机构设置、人事任免、表彰先进、会议纪要、工作规划等方面的内容,为我街各项
5、工作的开展提供了大量、真实、可靠的档案依据,发挥了档案的凭证作用;另一方面由于西林街道的特殊性,涉及农户搬迁的动迁档案查阅量很大,提供了农户正当享受货币和住房补偿权利的依据,也为西林街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供保障,为建设和谐社会作了应有的奉献。例如:双龙一社全征全转中,为市国土资源局提供川中农业工程构筑物清理依据;我街十三大市重点工程所涉及农民的安置费发放的依据查询。通过开发利用,不仅为领导工作决策提供了依据,减少了工作纠纷,产生了一定的社会效益和经济效益,还增强了机关档案的管理意识,对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。虽然通过不懈努力,我街的档案管理工作初见成效,但是仍有许多需要提高的地方: 1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、效劳意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定根底。 2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。随着时代的开展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动街道社区又好又快开展。谢谢大家。 第4页 共4页