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2023年社区档案管理工作总结.docx

上传人:g****t 文档编号:1918708 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:13 大小:23.63KB
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资源描述

1、社区档案管理工作总结 1、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和标准性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请xx镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据xx镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,2023年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区效劳类、社区企业管理类、根本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。 2、强化档案资料检索利用为了使档案文

2、件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,2023年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入,提高检索速度,全面健全检索体系。 3、加强档案资料保管保护工作所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,标准使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关心和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。 第二篇:档案局档案管理工作总结档案局档案管理工作总结 今年我局档案管理工作紧紧

3、围绕落实“文化兴市战略,加快推进文化事业和文化产业开展这一目标,不断夯实档案根底建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的开展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了XX市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,

4、配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分 紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,标准档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,标准机关的文书档案管理,xx年以来,先后制定了XX市文

5、化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案管理,提高档案管理质量,xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算

6、机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件 不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。 四、采取有力措施,做好归档和利用工作 xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案120230余卷、件,财务档案900余卷。其中,xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作方案,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田

7、艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术研究,为落实“文化兴市战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的标准化、科学化管理水平,我局档案专职人员屡次参加市档案局举办的档案培训班,购置了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规那么汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。xx年上半 年,由于机关搬迁至XX县区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调2023余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年

8、的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的根底。 六、工作中的缺乏和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不标准,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的开展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化管理,不断提高档案管理的现代化水 第三篇:档案管理工作总结档案管理工作总结 一、工程及档案概况 某某工程位于某某城市,该工程由中国石油

9、天然气股份永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询监理,XX市江津区建设工程质量监督站监督,XX市江津区第六建筑工程进行施工,工程总建筑面积247.74,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。 这个工程为公用效劳型工程,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个工程的档案收集与整理工作。 这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾屡次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档

10、案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。 根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。 在资料管理工作中,档案组编制了资料管理方案,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细那么,具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责工程部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下: 1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。 2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回工

11、程部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。 4、施工技术交底记录由工程技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原那么,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及

12、时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录, 按照标准要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照XX市建设工程档案专项验收方法及XX市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5

13、本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交XX市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。 三、本工程档案特点 1、工程档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,根本完成了档案整理要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞回忆录,不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写标准、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况 档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工

14、及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的那么请之亲临指导工作。 强调市档案工作的重要性,在工程经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中,档案资料曾屡次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。 五、缺乏之处 1、由于区域较多、工程进度快,少局部资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。 2、由于本人文化程度不高,少局部资料字

15、迹潦草。 六、自评情况 2023年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案根本能到达合格等级。 七、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原那么处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 第四篇:档案管理工作总结档案管理工作总结 本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下: 一、指导思想 : 本学期进一步加强了学校档案管理科学化、标准化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校

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