1、天道酬勤公司搬迁方案公司办公室搬迁方案一、准备工作1、确定搬迁日期：2023年3月27日-31日。2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修包括强弱电布线和供排水要求于2023年3月25日验收。3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原那么上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险
2、公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌可待竞聘上岗后制作。7、投资开发部数字化落实新办公室网络系统、新线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位。二、具体工作安排一整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行整理。3、个人数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承当看护
3、责任。二拆卸：1、个人办公及话机：由公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。三打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。四搬运：1、搬迁方
4、式：雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪小车跟踪，在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。五搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。六搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备
5、工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作方案另行制定。4、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理清扫归还工商银行。四、时间安排3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生清扫完毕。3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。3月29日-30日：公司总部搬迁。
6、3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日：公司正常办公。五、员工接送方案及线路安排公司本部含远见44人、营销分公司23人、景区管理分公司8人以及大客驾驶员共计人员13人，共计88人，由2-3辆大巴每天接送。市中发车地点：公园地下停车场口市中发车早晨7:50。发车线路：停靠和行车线路1：地下停车场一中头桥御水蓝天旅游车站甲子口切角丫游客中心。停靠和行车线路2：地下停车场红军大道口转盘三中嘉联宾馆切角丫游客中心。返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆平安行驶。车内禁止抽烟。六、职工食堂筹建方案另行制定2023年3月5日公司办公室搬迁工作安排表
