1、机关保密管理工作制度 为切实做好保密工作，进一步增强保密意识，遵循严格管理、严密防范、确保平安、方便工作的原那么，市社在原保密工作暂行规定的根底上进行了完善，制定了xx市供销社保密管理工作制度，现印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。 一、机关秘密文件、资料的制作 （一）机关秘密文件、资料（以下简称秘密文件）是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。 （二）制作秘密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发送范围及制作数量。 （三）纸介质秘密文件的制作应当在机关文秘室
2、或保密工作部门审查批准的单位制作。磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。 （四）制作秘密文件过程中形成的不需归档的材料，包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。 二、秘密文件的收发与传递 （一）机关收发秘密文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续；文秘室、档案室等重要部门要严守纪律，恪守职责，做到秘密文件不丧失、不泄密。 （二）传递秘密文件，由办公室文秘人员和处室指定的专人负责，并要采取相应的平安保密措施。严格遵守各项保密管理规定，严守国家秘密，不该说的话不说，不该问的事不问，不该看的文件不看。 （三）领导阅处秘密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度，严防失密、
3、泄密事件发生，阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。 （四）领导及涉密人员离开办公室时，要把秘密文件锁入文件柜内，不得携带秘密文件到公共场所，不得携带回家，不得携带外出。确因工作需要，必须携带秘密文件外出时，应到文秘室登记备案，并由本人亲自管理，严防丧失。 （五）领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关秘密，不得在普通 、电报、 和私人信函中涉及国家及委机关秘密。 （六）领导参加各种会议带回的秘密文件，应及时交文秘室登记保存，需要时再履行相应的借阅手续。 三、秘密文件的使用 （一）机关收到秘密文件后，由主管领导根据秘密文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要，确定本机关
4、知悉人员范围，不得擅自扩大秘密文件的知悉范围。 （二）阅读和使用秘密文件，必须遵守有关保密规定，并办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密文件的去向。 （三）传达国家或机关秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。 （四）复制秘密文件，应当按照以下规定办理。严禁复制国家、省、市秘密级以上文件，以及上级规定不准翻印的内部资料。上级业务部门秘密级以上文件、资料，确因工作需要复制时，需经分管保密工作的领导审查同意，方可复制。凡复制秘密级以上文件、内部资料，要严格登记手续，控制复制数量，并按原件要求管理。严禁将各种秘密文件带到营业性复制场所复制。 （五）秘密文件不得擅自抄录、翻印、复印、
5、携带、隐瞒和私自外借，对秘密文件在保密期内尚未公开的保密事项，不得泄露。 （六）确因工作需要摘录、引用国家或机关秘密内容，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。 四、秘密文件的保存与销毁 （一）秘密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。 （二）秘密文件要定期清理、核对，发现问题及时向处长（主任）报告，并及时向分管领导汇报。按规定办理清退手续，严禁私自处理、销毁秘密文件，需要销毁时应登记备案并经分管领导批准，由专人负责监销。 （三）办公室负责市社秘密文件的保密管理，各处室负责本处室秘密文件的保密管理工作。 （四）禁止将秘密文件作为废品出售。 五、涉密计算机及网络管理 （一）采用电子信
6、息等技术存取、处理、传递国家秘密的，必须采取严格的保密措施。 （二）涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。 （三）存储秘密文件的计算机媒体，如硬盘、软盘、光盘及磁带等，应按所存储信息标明密级，并采取相应的保护措施。 （四）存储、处理、传递、发布秘密文件的计算机局域网或计算机信息系统，应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术平安保密措施的数据库不得在互联网发布。 （五）不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件，尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒，以免病毒破坏涉密计算机媒体。 （六）凡向国
7、际联网的站点提供或发布信息，必须按照一定的工作程序，经过委保密部门审查，分管领导审签后发布。 （七）禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。 六、加强机关保密工作的领导 （一）机关保密工作实行主要领导负责制，成立由市社党委书记任组长，监事会副主任任副组长，各处（室）处长为成员的机关保密管理工作领导小组，全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查。 （二）各处室处长为本处室保密工作的第一责任人，负责管理、监督本处室的保密工作；各处室要确定专门人员具体负责本处室日常保密工作。 （三）新增涉密岗位工作人员，上岗前必须进行保密教育或保密培训。 （四）严格保密工作奖惩制度，对于机关保密工作做出重要奉献的机关人员要进行表彰奖励；对于违反保密制度造成失泄密的机关人员，要视情节轻重依法、依纪追究责任。 第5页 共5页
