1、产供销联动制度产供销联动制度 *产供销联动制度 执行部门:跟进部门:监督部门:审核:批准人:总则 公司为了建立更为畅通的联动体系和信息流通渠道,特制定以下制度(流程),规范各部门的工作方式方法,提高工作效率,最终建立具有*特色的信息联动模式.备注:1.在公司未批量印刷相应单据之前,可使用联络单完成;2.总经办负责对现有制度进行监督执行,并做相应调整,在新制度未出台以前,延用现有制度。销售部联动制度 销售部职责 销售部是我公司与客户沟通的窗口,销售部必须承担起公司与客户之间桥梁的作用,及时向公司反映客户的要求和问题,并将公司的信息第一时间通知客户。销售部联动单据及报送部门 1.销售下单表【销售部
2、、财务部、物控部、总经办】2.物控备料任务单(未备注物控交期)【物控部】3.入库异常报告单【总经办】4.客户质量问题报表【总经办】销售部联动流程图 销售部奖惩规定 下单错误的惩罚:导致生产产品非公司标准配置,按折价一半处罚;产品是公司标准配置,按 20 元/樘处罚;下单错误而导致无法向客户交货,500 元/天处罚。成品库入库异常报告单报告不及时:入库异常情况发生时,成品库必须一天之内上报总经办,逾期未报,每次处罚 100 元。客户已反映问题,但客户质量问题报表逾期(一周)未报,按销售额/2 处罚。物控部联动制度 物控部职责 保证公司生产物料的及时供应。物控部联动单据及报送部门 1.物控备料任务
3、单(已备注物控交期)【生管部、总经办】2.物控异常报告单【生管部】物控部联动流程图 物控部奖惩规定 物控部物料供应:1.影响到生管部生产但不影响交期,处罚 150 元/天;2.影响客户交期,处罚 500 元/天。生管部联动制度 生管部职责 按照生产任务单上交期,保质保量完成生产任务。生管部联动表单及报送部门 1.生产任务单【各车间、钣金库、配件库、财务部、销售总监、客服主管、成品库、品管部部长及各质检、总经办】2.生产排单计划表【物控部、总经办】3.生产异常报告单【销售部、总经办】生管部联动流程图 生管部奖惩规定:生管部生产导致:1.未按照生产单交期交货,但未影响到客户交期,处罚 150 元/
4、天;2.影响客户交期,处罚 500 元/天 品管部联动制度 品管部职责 监督公司产品质量并作相应处理,并对出厂产品负责。品管部联动表单及报送部门 1.产品质量统计表【生管部、总经办】2.质量异常报告单【生管部、技术部、总经办】品管部奖惩规定 通过销售部收集客户质量问题报表证实是我公司出厂产品质量,按销售额/2 处罚。总经办联动制度 总经办职责 总经办负责对各部门完成情况进行监督并做相应处罚。总经办奖惩规定 如总经办未按照制度进行处罚,调整原有处罚同时,对总经办负责执行者按差价*2 处罚。2 销售下单表 物控部经理 物控备料任务单 不同意 不同意 不同意 同意 客服主管(综合制单)同意 同意 同意 财务部会计(订金审核)客户(订单审核)物控部经理(交期审核)销售总监(价格审核)接单客服 销售下单表(通过后)总经办 成品库主管 入库异常报告单 物控部经理 物控备料任务单 生管部部经理 物控异常报告单 总经办 总经办 生产异常报告单 物控部经理 生产排单计划表 生管部经理 销售总监 各指定部门 生产任务单 客户质量问题报表 总经理批复:总经理批复:总经理批复:总经理批复:总经理批复:总经理批复:总经理批复: