1、办公室的年度个人工作方案范文 办公室个人工作方案 （一） 时光飞逝，这一学期所有的学习和工作都告一段落，办公室的工作也进入了总结阶段。回忆一下自己作为办公室干事以来的所做所学所思，从工作中也体会到了许多人生的哲理。不仅仅是工作上的技巧和方式，还有许多为人处世的方法，同时得到学长学姐们的帮助，收获了不少友谊。 第一学期的办公室干事的工作，伴我走进了我的大学生活，也伴我辞别羞涩。曾经的我是个特别害羞的女孩，和别人说几句话都会脸红。经过一学期的历练与成长，我变的开朗起来。每周一次的学生干部及团支书例会，是我辞别羞涩的舞台。在那里，如果婷姐或是璐哥没去开会，我便代表办公室的走到前面，向团支书们传达下周
2、的工作任务。记得第一次向团支书传达任务时，可能是平时说惯了徐州话，张口来了一句非常流利的徐普，将任务交代了下去。不少学长立即让我说普通话，于是脸刷的一下红了，接着慢慢用普通话讲了起来。经过这次之后，几乎每次都是由我传达我们部门的工作，渐渐胆子大了起来。除此之外，学生干部及团支书例会我是以记录员的身份去的，认真将记录会上所讲的每一件事，留作备录。同时可在接下来的部门会议中，向我部门成员传达会议精神，及所分配的任务，使我部成员知道接下来一周工作的重点，及时调整自己及工作、学习及休息的时间。 因为我本身就是办公室成员，因此常往办公室里跑是非常必要的。婷姐总告诉我，如果没时间，就没必要每天都去。经常去
3、就可以了。我一直坚持去办公室，如果哪天有事没去，我总会担忧。怕办公室其他成员也有事没去，团支书如果不知道签到表放在哪里没签到怎么办/。其实我也是杞人忧天。办公室不是除了我就没人了，我们办公室是一支强大的队伍。我敢说没有哪个部门成员有我们办公室成员往办公室跑的最勤了。就算是没事我也习惯了往办公室转一转。到那帮吴老师扫扫地，倒倒烟灰缸，如果有事还可以帮助做点什么，顺便学点事。就算是真没事，也可以碰上其他部门的学长学姐和团支书，彼此交流交流，会比其他人率先知道一些消息及通知。 两周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我们会收齐团支书的工作手册，把这两周以来的签到表拿上。我们周六算量化，而办公室周
4、六是不开门的。这就要求我们等所有团支书都签过到以后我们才可以离开办公室。就是是表达我们团结合作的精神了，谁下面没有可谁等着拿签到表，这样是为了不耽误有课的同学上课，又可以把任务完成。其实，在工作学习中，团结合作是非常必要的。 当今社会，随着知识经济时代的到来，各种知识、技术不断推陈出新，竞争日趋紧张剧烈，社会需求越来越多样化，使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下，单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。所有这些都需要人们组成团体，并要求组织成员之间进一步相互依靠、相互关联、共同合作，建立合作团队来解决错综复杂的问题，并进行必要的行动协调，开发团队
5、应变能力和持续的创新能力，依靠团队合作的力量创造奇迹。团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力，集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。 正所谓“同心山成玉，协力土变金。一个团体，假设组织松散，人心浮动，人人自行其是，甚至搞“窝里斗，何来生气与活力。又何谈干事创业。在一个缺乏凝聚力的环境里，个人再有雄心壮志，再有聪明才智，也不可能得到充分发挥。只有严密有序的集体组织和高效的团队协作，懂得团结协作克服重重困难，甚至创造奇迹。 上面讲到的收团支书工作手册，可是有时效性的。如果哪班的团支书没有及时上交我们都要做到心中有数，再算量化的时候酌情扣分，为的就是公平公正；同时，我们会根据签到情况 及开
6、例会情况给分，不会平白无故扣分的，这同样是为了公平公正。因为在总评的时候，各班的利益都和平时的量化分相挂钩，谁不想让自己的班级的高分呢/。这就需要我们这些算量化的成员心中有个扣分标准，不能平白无故扣分，每一分扣的都要心中有数，为的是公平公正，不让别人找到可以责备甚至是找茬的地方。 每个人都想获得利益的最大化。在这个时候，学校乃至社会就需要一准那么，大家共同遵守，保证每个人都有时机获得这种利益。这就是规矩。只有保证了社会的各个成员都有均等的时机，才能维持稳定。在算量化的过程中，我发现一个问题。大二算量化的参考内容比较少，这样就会比较单一。还有就是，大二的团支书对于开例会总是不积极，除了部门部长身
7、兼团支书职责的团支书正常还会外，就只有一位大二学长从始至终都来开会，其他的有的就出席过一两次会议，更有甚者，居然一次例会都没出席这足以看出大二团支书的工作态度，因此我们需要采取一些措施。 工作方案 下学期，我们的工作将更加繁忙。由原来两周算一次量化变成现在一周一算，主任还会多交给任务让我们去做，这学期我们将会学到更多的关于办公室人员需要掌握的技能，时间可能会变得相对紧一些，这就要求我们办公室成员合理安排时间。在同样的时间内，做更多的事，提高工作效率；同时保证工作、学习、休息三不误。由于办公室在上学期末的时候合并了，现在办公室的成员之间互相还不熟悉，要想工作的好，各成员之间必须形成默契。根据上学
8、期观察，大二团支书工作劲头不太好。本学期我制定了如下工作方案： 一、时间安排方面： 1、办公室成员在开学初将自己的课程表复印一份交到主任手中，让主任了解我们上课及空闲时间，以便有任务时可以合理安排人员去做。 2、办公室成员也要合理安排自己的时间，不可以因为工作而忘记学习。这就要求我们在拿到自己的课表之后，制定一个专属于自己的方案，保证自己的学习不被耽误。 3、在制定专属于自己的工作方案的时候，不要忘记可能会有突发任务去做。所以所制定的方案时间要安排好，就算是有突发任务，我们也可以微调，不会出现牵一发而动全身的现象。 4、因为每周都会算量化，所以一定要注意周六早上别睡懒觉，以免睡过了头。 二、成
9、员默契方面： 1、办公室刚合并，各成员之间彼此还不熟悉，我们可以在开会的时候再重新做一次自我介绍。虽然上学期临时开会做过介绍了，但到场人员不齐。再说了就算都到齐了，经过一个月的时间也根本上淡忘了。 2、各成员都认识之后，我们每次开会都可以留点时间聊天，进一步了解对方。 3、身为办公室成员，常往办公室走动是非常必要的。老师有事交给我们的时候，我们可以一起完成，在实践中逐渐形成默契。 4、就我们部门而言，可以组织在一起游戏或出游。 5、在实践中培养成员的合作精神。经常给成员一些工作，在成员没时间完成的时候，他们就会想到自己身后的团队，就会寻求其他成员的帮助将任务完满解决。 三、部门量化方面： 1、
10、办公室合并之后，原来分团委和学生会的成员还不了解彼此算量化扣分的标准，在第一次开会时，最好介绍一下。让我们做到心中有数，容易上手。 2、办公室是在其他部门算好量化之后进行汇总的，我们的成员在汇总时需要特别注意，检查是否有错误，是否有没打分或是忘写评语的。一经发现，立刻给其部长打 ，问其原因，让他过来根据实际情况将给予打分。 3、经常反思办公室算量化方面存在的问题，然后在开会时提出来，让我们办公室成员思考其解决方法，将自己的想法说出来。正所谓三个臭皮匠，赛过诸葛亮。可能我们的思路正好不错呢。同时也可以让我们的思路更清晰，思考问题的角度多样化，是自己变得成熟。 办公室个人工作方案 （二） 古人说过
11、，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案，请领导批评指正。 一、个人根本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事的原那么。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和
12、抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1。服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2。领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3。执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲
13、工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的方案 1。在日常事物工作中，我将做到以下几点。 （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
14、公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2。在行政工作中，我将做到以下几点。 （1）做好领导效劳。及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主
15、管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息， 保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好员工效劳。及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作。保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3。提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点。 （1）积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知。一个人的能力是有限的
