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2023年项目管理会议议程.docx

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1、工程管理会议议程 工程管理 “七表一会会议议程 一、会议时间 开工发动会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(qhse部领取)的 形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、工程经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次发动会) 二、会议地点 公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门。财务部、qhse部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、工程部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。 四、会议主持人 由分公司副经理主持(如果

2、分公司副经理因事不能参加那么又分公司工程部长主持)分公 司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。 五、议程 1、由工程经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报工程部人员分工情况(表 一、 开会前一天张贴公布)。 2、工程经理介绍工程概况:依据管道现场勘察表工程名称施工地点出发及 开工时间吃住安排上那些设备车辆工程特点(施工环境、作业环境)工作量工作内容施工方案(具体书面施工组织方案书面表二)工期质量平安风险控制点及控制措施(书面表三) 3、工程部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本 职工作)平安员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类工程)技术员出纳材

3、料员班长(每人3分钟,共15分钟) 4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工 程的特点、关键点。本卷须知和以往工程的不同点)。工程部相关人员答复。由工程部做好会议记录(一会表格内) 5、工程经理发言并宣读工程经理施工平安承诺书。 6、分公司领导、职能部门领导发言。 -1- 六、会议要求时间控制在1个小时内 1、开会前,本工程的工程经理要熟知现场情况,并与qhse部结合制定出切实符合本项 目的施工组织方案(表二)、质量平安风险点、控制点、措施(表三),上交qhse部备案。此风险预案绝不能草草了事,内容要合理详实。 2、“工程开工发动会议签到表人员进入会议室要

4、随手签到由工程经理负责监督。 3、“hse承诺书跟“工程经理平安承诺书会前各分公司召开会议时签名,会后交qhse 部。 4、“工程开工意见汇总表会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实 情况。 七、总结 1、工程开工后,班长或技术员要书写“工程施工日志。工程完工后回公司后交分公司 生产负责人。 2、工程完工回来后,工程经理要书写工程施工总结(人员、设备、财务、本钱、物资管 理,整体施工情况进行分析、总结并指出建议)一周内交qhse部。 八、控制措施 开会时没有平安风险预案的扣3分,特殊情况下,平安风险预案在开工后五个工作日内 未传回qhse部的工程考核扣2023分,工程完工回公司后一周内没有上交工程施工总结的扣2023分。工程相关管理人员未落实或不符合要求的扣5分。开会时未按照此流程的扣5分。 -2- 第4页 共4页

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