1、关于例会的建议 梦想城工程部每周一下午的工程质量平安分析会即工程例会，在监理部的召集和主持下，例会开得紧凑有序，务实求真。有工作落实的汇报，有专业支撑的分析，有问题导向的评述，有总监和部长的讲话要求，会后并形成纸质纪要送达。但综观会议内容及要点执行落实情况不尽人意，会上一番功，会散一阵风，会上布置和要求做的一些工作被忘记，被延期，被推诿渐趋常态，究其因不是会议质量不佳，也不是参会人觉悟不高，而是建构的会议架构及机制存在缺失。为此，提出如下的几点思考： 一、搭起督办平台。督办工作很重要，它是工程部例会工作中不可缺少的一个重要环节。在一定意义上讲，没有督办就没有落实，没有督办就没有工程部工作的一盘
2、棋，落实工程部工作，既要有布置，又要有检查，形成真抓实干，令行禁止这样一个局面。要让大家感到，落实例会上确定的事情，是很严肃，很认真的。说了，就算数；定了，就干好；务实求真，不搞花架子。落实例会内容要点的督办平台： 1、张榜公示； 2、会上通报； 3、 催逼； 4、现场核查； 5、老总参会，等等。 二、提炼工作要点或工作清单。例会纸质纪要出台后，监理部根据工作需要以条文形式列出本周工作要点或工程经理（参会责任人）工作清单。交由总监审定送达工程部办公室并下发至各施工单位责任人签收。工作清单完成状况应成为例会汇报与结账的一项硬指标。 三、建构事事有着落，件件有回音机制。凡例会发布的工作清单、监理下
3、发整改通知单、有关职能部门通知精神等均要按照“事事有着落，件件有回音的要求，提高督办报告反响的质量，做到态度明确，事实清楚，措施具体，有的还需要进一步做好后续工作，确保定好了工作事项切实得到解决。最重要的是用好搭建起的督办平台（ 1、张榜公示； 2、会上通报； 3、 催逼； 4、现场核查； 5、老总参会），多措并举，双管齐下。 创新例会模式。在继续完善现有例会模式的同时，可以根据各施工单位的工程质量平安新情况或新问题设计并优化会议程序。 比方：会前收集并整理各施工单位的上周工作任务清单由监理部指定一人作综述评价或会前收集并整理各施工单位的本周工作方案由监理指定一人作专题发布并讲清要求； 例会“
4、汇报工作环节可增设作如下设计。汇报在经理岗位上的上下沟通，左右协调的作法与经验，汇报在亲力亲为中抓平安质量的工作与细节。让典型引路示范。 例会应成为与梦想城工程同进步，共成长的平台，所有参会者在例会平台上与同仁分享责任感，使命感，让压力与动力同在。 例会开法，不变之中有所变，彰显其魅力。 以上四点思考可能不够成熟，也可能不具可操性，仅一家之说，不对之处，敬请斧正。 2023.5.9 第二篇：关于公司每周例会的几点建议关于公司每周例会的几点建议 一、会前准备工作 1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天， 或 短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席
5、会议人员情况，有关事项的跟进和安排。 2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。 3、考虑到参会人员的签名字体五花八门、各有千秋，建议由我部门复印出一张签到表格，提前写出需要参加会议人员的名单，包括姓名、部门、职务、空白签名处、签到时间栏等，便于会后统计迟到和缺席人员等。 4、准备好激光笔和签字表，提前启动投影仪、空调等。 二、会中准备工作 1、确定会议主持人，确定会议议题，如非专题讨论会，那么按公司业务流程，由各部门负责人发言。确定发言先后顺序，董事长做会议总结，做出会议决议，在下次例会前，通报与会人员决议结果，防止会
6、议流于形式。 2、会场纪律要有规矩，会议期间不允许 铃声响之外，同时要求不得迟到、不得无故缺席、不得玩 、不得抽烟，如有违反的处分措施是什么。 三、会后准备工作 1、会议结束后，通知清洁人员及时清洁会场卫生，清理垃圾，便于其它人员使用会议室。 2、指定专人就本次会议的发言内容形成会议纪要，经办公室主任审阅无误后，再交由公司董事长签名确认，下发给各参会人员，签收完毕。 3、在下次例会举办前一天，就上周会议决议内容，向各责任人征询工作进展和完成情况，形成文字，上报给董事长。如条件许可或者事件重大，在下次例会时重点再行讨论解决，不可久拖不决，延误工作。 人力资源部2023/8/19 第三篇：关于事业
7、部周例会和月员工例会的改进方案建议参加了事业部的屡次周例会，也参加了半年的员工月例会，对于事业部在两次会议上的发言有过直观的接触，下面就次给出一些建议： 一、问题分析 （一）事业部的周例会 事业部的周例会形势越来越正规，各事业部也能够按照之前你定的方案进行，但是存在两点问题，第一是会议主题不明确，同时导致与会人员不明确；第二是会议目前还停留在会议形式上没有通过会议落实或者解决问题 （二）事业部的月员工大会 事业部员工大会是通过总监来完成会议发言的，根本上是将上月工作情况进行总结和汇报，目前存在的问题是仅以汇报工作为主 二、改进建议 总的建议是，周例会分析问题、解决问题和安排并检查工作进度；月员
8、工大会总结并分析工作，特别是重点工作 （一）周例会确定会议主题，并确定与会人员，根据会议议题 进行分析和讨论，得出解决方案，在次周进行解决，绝提问题落实到实处和落实责任人，而不再以各部门汇报工作的形式进行 （二）月员工大会那么由总监对上月工作进行总结和分析，其中， 分析工作完成进度和开展时的难点为主并有理有据，同时要突出重点工作 第四篇：集团周例会建议集团周例会建议 综合二公司市场部业务员关于周例会会议流程的意见，特提出如下改进措施供领导参考： 1、我们要知道每周开会的目的是什么，可以每周的例会主题每周更新，比方本周市场开拓，下周信息交流，下下周团队建设，再下下周重点工程攻关策略等等真正起到实
9、际交流作用。 2、取消每个部门一一汇报的形式改为本周优秀部门汇报和表现不理想部门汇报，起到促进作用，重点是工作方式及业务整合资源的交流而不是批斗会。 3、抽奖发言环节的目的是锻炼业务员语言组织能力及现场感染力能力，建议取消抽奖，改为各部门组织推举1名（以自愿为原那么）上台发言，评选1.2.3名予以现金奖励提高大家发言积极性。 4、周例会气氛不要流于汇报形式，汇报环节可以严肃点，其他环节尽量轻松一些，建议在市场人员内部（全集团也可以）每周挑选1名口才好，形象俱佳，幽默诙谐的主持人（可以适当现金奖励）全程主持现场互动环节。 二公司市场部2023.9.20 第五篇：例会队名：战狼队 口号：文者称雄武
10、者称霸 唯我战狼 雄霸天下我们的精髓是：干。干。干。我们的队歌：最初的梦想（加歌词） 团队舞蹈：快乐崇拜 早会流程： 1、列队 2、问好好 很好 非常好 3、整理仪容仪表 4、三面转体（左、右、后） 5、队名 口号等 6、昨天成交客户、到访量最多的、意向客户最多的上台做分享 7、团队舞蹈快乐崇拜 8、结束以三句话结束今天例会： 今天心情好极了 今天状态棒极了 今天的目标实现了 解散鼓掌（ 1、 12、123） 午会： 13：5514：2023（快乐崇拜舞蹈） 销售晚会（18：30）： 1、各组汇报本组的今天工作情况以及明天方案 2、销售（案例）问题的讨论并提出解决方案 3、布置其他的工作 第8页 共8页
