1、秘书处工作总结 20232023学年度 工 作 总 结 会计学院团总支秘书处 (一)序言 时光荏苒,转瞬已到20232023学年的尾声。在这一年 我部本着“全心全意为同学效劳的宗旨,坚持会计学院团总支“用心效劳,快乐你我的理念,认真积极做事,做好自己的本职工作。秘书处作为连接各个部门的桥梁,有其特殊的职能。最为重要的工作就是向各部门传达各种信息,协调各部门的关系,是院的各种政策得到有效落实。同时,借这次总结,我部成员积极发现问题,总结经验,使院的工作顺利进行,为推动团总支的开展做出自己应有的奉献。 二、经验总结 (一)六部联谊中的优异表现 在六部联谊中我部全体干事及部长表现出了高度的默契,活动
2、进行的有条不紊,而且高质量的节目也得到了个部门的肯定,为大一新生树立了一个良好的形象。 (二)部长资料展 我秘书处成员在活动中表现了高度负责的精神,联系并催促各部门,在人员有限的情况下做到不迟到,不早退,少说话,多做事,取得了活动的圆满成功。 (三)跟会情况 这一年,我秘书处安排特定人员按时跟各个部门的例会,通过对部门会议的记录,我们了解部门的办事流程,在必要的时候提供帮助。我们也会对所发现的问题及时提出并积极解决,充分发挥纽带的 作用,保障各部之间的协调,使活动顺利进行。 (四)创办曦源杂志 我部各成员通过整理各个班级的投稿,选出比较优秀的文章作为素材。同时各成员发挥特长进行后续一系列工作,
3、如为杂志划分板块,给各个板块题上较新颖的名称,杂志的整体版面设计,封面筛选等。 (五)部门成员能力的提高 11级新生在经历了一系列活动之后,已经可以很好的单独完成部门工作。同时几位部长也进一步成熟,这大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序的开展。 三、缺乏的分析 (一)协助各活动不够好 各部门活动秘书处均参与及协助具体实施,以便进行协调帮助。本学年,秘书处发挥其职能尽力配合会计学院其他部门开展了一系列活动,例如“伦敦奥运会图片展,“篮球联谊比赛, 等等,虽然活动都较顺利完成了,但还是有一些沟通和协调不够好。改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体流程,及
4、时和活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都应就“突发问题进行总结,积累经验,做好总结工作。 (二)跟例会的制度还有待完善 尽管这一学年各个部门的例会每次都有干事去跟,但因为个人原因每个人的跟会记录都有很大的差异。只起到了桥梁的作用,并没有及时发现并解决各部门的问题,没有充分发挥我部的职能。 改进措施。对跟会制度进一步完善。不管是自己部门的还是其他兄弟部门的例会,跟会人员需权责清楚,并与各个部长加强彼此的沟通作,并尽量做到与部长的直线联系,并形成一个习惯惯例。良好的工作成效来源于团队的凝聚力,协作精神和有效的运行体制,所以必须建立完善的工作体制及管理体制. (四)总结: 回忆这一学期的工作,既有喜人的成绩,又有需要改进的缺乏。我秘书处各成员将虚心团结,扬长避短,继续全心全意为同学效劳,发挥连接上下部门的桥梁作用。在新的学期,我部将以更好的精神风貌,不断进取,挖掘潜能,努力为我院的进一步开展奉献自己的力量。 第4页 共4页