1、第二学期学校办公室工作参考方案办公室是学校的效劳部门,在学校中起着上传下达的作用,它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位为目的,树立以人为本的理念,贯彻效劳主旨,发挥协调作用,抓好内部建立,努力提高素养,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。二、常规工作1、及时收发书面和上文件、通知,并交校长批阅,按照校长的批阅意见,转达给分管校长及
2、相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和协助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报、保密和档案治理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、提早做好开学和学期完毕前的工作安排,按照学校部署及时起草学校工作方案总结和校历。4、及时向区教育体育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时
3、出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、接着做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目的。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持严峻征询题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过
4、、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案治理工作。按照档案治理要求,完善档案治理制度,标准档案治理工作,留意搜集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案治理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项严峻事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、创立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化档次。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建立。接着做好精神文明创立工作,稳定并开展文明创立成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按
5、时完成人事统计及有关报表工作。搜集整理学校办学的根本数据,编制学校的根本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息征询效劳。6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定要素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建立工作,各处室教研组要装备,并实现共享。8、树立效劳认识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、接着教育、日常考核、职评等工作。三、详细工作安排:三月份:1制定、公布2023年度学校工作方案。2制定落实各部门目的责任书。3、收缴各类方案、总结。四月份:1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理五月份:1、各种活动评比总结。2、师生意见反响及测评工作。六月份:1、编写上半年大事记2、配合做好中考工作。3、催促、收缴各部门工作总结。4、撰写上半年工作总结。七八月份:1、教师半年度绩效考核。2、文档及材料整理。