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2023年某公司周年庆典活动完整策划方案.docx

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资源描述

1、某公司20周年庆典活动完整筹划方案某公司成立20周年暨新品发布庆典筹划方案目录:一、活动要素二、活动主题思路三、活动目的四、前期工作五、活动方案内容1、方案构思2、预期效果3、物料设计清单及要求4、会场布置5、庆典活动流程6、活动费用预算7、嘉宾邀请8、活动参与人员六、活动组织人员分工表一、活动要素活动主题:中山伟豪家具二十周年庆典感恩回馈暨2023新品发布活动活动2023-3-26活动地点:待定二、主题思路依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证伟豪开展壮大历程,进行2023新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造气氛。2、以二十周

2、年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。3、通过伟豪开展历程展示,表达公司开展实力和未来趋势,让客户、员工和供给商、政府部门和其它合作伙伴对公司开展更有信心。4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。三、活动目的1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博气氛,提升员工士气,增进员工的归属感。3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2023新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2023年的产品销量。四、前期工作:1、成立组委会及各工程组

3、编制各部门联系通讯录;2、会议场所确定和费用资金准备;3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;4、内部、外部参加人员的拟订;5、庆典文案和演出节目包括主持人确实定;6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;7、成立工程组:1、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置含宣传品、纪念品制作、礼仪小姐的安排。2演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。3宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。4接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐贵宾进入贵宾室休息;并安排来宾晚宴就坐。5晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料

4、和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。6礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。7车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。8保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和平安,应急突发事件熟悉附近道路、医院、派出所的位置。五、方案内容1、方案构思1宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;2伟豪文化长廊厂区、办公楼,发布会现场各1份:分为伟豪创业篇、伟豪开展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪开展轨迹同时对伟豪充满信心;3伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢

5、宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“伟豪家具二十周年庆感恩回馈大型促销活动。4、2023新品发布。新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单2、预期效果通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。3、物料设计清单及要求整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计工程和相关要求如下:4、会场布置1厂门口:拱门一个,气柱两个2门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。3礼炮8门,寓意财源广进4办公楼垂挂祝贺条幅和

6、欢送条幅约20条。5伟豪文化长廊3套伟豪创业、伟豪开展、伟豪展望,会场、厂区、办公楼各一套视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内6入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。7签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。签到处背景:易拉宝“签到处。签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保存。两名礼仪定点效劳、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。8会场内布置:a. 主背景:“纯洁、大气,公司VI标准应用“中山伟豪家具二十周年庆典活动隆重召开!b. 舞台、灯光、音响c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期撤除。5、庆典活动流程4:00 活动现场一

7、切准备就绪,进行最后一次检查红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等。4:004:30 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌,礼仪讲解伟豪开展史和伟豪文化。4:38 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。4:404:42 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱国歌4:434:50 主持人介绍与会嘉宾4:505:00 董事长致辞5:005:05 邀请xx领导致贺辞5:055:15 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。5:15-5:20 歌舞节目待定5:205:30 管理人员小组生产、销

8、售、研发、后勤、总经理朗读开展篇文案,配背景音乐和幻灯片。5:30-5:35 歌舞或小品节目待定5:35-5:45 总经理主题发言,展望伟豪未来。5:45-6:00 歌舞表演节目待定6:00-6:20 2023新品发布1、产品研发人员做产品演示。2、新品拍卖活动。3、经销商抽奖活动趣味型,非物质6:30,晚宴。8:30 舞会6、活动费用预算费用预算合计:1采购类和租凭灯费用:元2物料设计制作费用:元3礼品类费用:元4不可控费用:元合计:元7、嘉宾邀请嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:A、政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴供给商、客户、员工代表及其他嘉宾8、活动参与人员1活动组织筹划人员2布场工程人员3专业主持人4礼仪小姐从公司员工中挑选5工作人员6到场嘉宾7公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。123456789101112131415161718192021精选注:未尽事宜,以实际情况而补充精选

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