1、干部人事档案管理方法 一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。 二、干部人事档案管理部门的主要职责： （一）保管干部人事档案，积累档案材料： （二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料： （三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递： （四）登记干部职务、工资变动情况： （五）为有关部门提供干部情况： （六）做好干部人事档案的平安、保密、保护工作： （七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导： （八）推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术： （九）办理其他有关事项。 三、干部人事档案的内容和分类 干部
2、人事档案是出入境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成局部。 其内容和分类如下： 第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等） 第五类 政治历史情况的审查材料： 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料： 第七类 奖励材料（包括表彰奖励活动中形成的有关材料） 第八类 处
3、分材料（包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料） 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料： 第十类 其他可供组织上参考的材料。 四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下： （一）干部（科级以下）档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。 （二）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由本局保管； 另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，装人事部门所属的人才流动效劳中心保管。 （三）干部被开除公职后，未就业的，其档案由本局保管； 另就业的
4、，其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。 （四）干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由本局保管。 （五）干部死亡以后，按照干部档案工作条例规定保管： （六）干部退（离）休以后，档案仍由本局保管。 五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字前方能归入干部档案。归档材料均按干部档案整理工作细那么进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐。 六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、
5、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按库房管理制度做好管理工作。 七、干部档案的保管原那么应是平安保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反档案法、保密法的，要依法处理。 八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守以下规定： （一）查阅单位应填写查阅干部人事档案审批表，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案： （二）人事科应根据规定，确定是否提供和提供什么材料： （三）凡查阅干部人事档案，利用单位应派中共党员到人事科查阅： （四）档案一般不外借。对必须借出
6、使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人： （五）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案： （六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。 （七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制（拍摄）。复制的材料必须加盖公章，否那么无效。 九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守以下规定： （一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带； （二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出： （三）转递档案必须按统一规定的干部人事档案转递通知单详细登记，严密包封： （四）收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回，应催问，以防丧失 第5页 共5页
