1、行政人员职责优秀范文 行政人员职责 （一） 行政助理岗位职责 （一）工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; （二）工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 行政人员职责 （二） （1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作方案; （2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后催促各部门贯彻执行，并注意收集执行状况，从公司的实际出发，不
2、断完善公司的规章制度; （3）管理行政部人员编制; （4）负责联络公司各部门的工作进展状况，注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题，并向经理报告; （5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势; （6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥; （7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实状况，并及时编写公司的大事记; （8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等; （9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发
3、、整理、登记、归档和保管工作; （2023）负责审批各部门采购方案，组织安排人中同按方案实施物资采购; （11）安排外来宾客的住宿; （12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利; （13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作; （14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊; （15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理带给决策依据; （16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算; （17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记前方可用印; （18）组织做好
4、函电收发、书籍报刊征订与保管工作; （19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务; （20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动; （21）组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的方案和部署，抓好公司的两个礼貌建设; （22）认真完成经理交办的其它工作。 行政人员职责 （三） 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源开展、劳动用工、劳动力利用程度指标方案的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人
5、事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作， 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，标准人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡方案和工资方案。 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 2023.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动
6、纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和方案管理工作; 14.配合有关部门做好平安教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工根底普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结
7、合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 行政人员职责 （四） 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政人员职责 （五） 行政主管工作职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的平
8、安稳定，正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项效劳工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，防
9、止公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件; 十、做好本职工作，努力为公司开展做奉献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作; 十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设。管理制度（总那么和各个板块的细那么）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等; 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、
10、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关心、鼓励），干部以身作那么，员工个人修养; 4.企业文化的具体表现。标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等）; 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息平安; 5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）; 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，标准内部制度，考察合作方等）; 2023.工作方案、执行、验收。 第8页 共8页
