1、关于我局档案工作情况汇报 今年以来，我局主要领导屡次过问档案工作，局机关各科室、各二级单位共同参与，形成了着眼长远、分步实施、重点突破、整体推进的局面，总体呈现健康、有序、稳步开展的良好态势，具体表现在以下几个方面： 一、2023年上半年工作总结 （一）档案开展环境日益改善 一是加强全局档案工作意识。我局始终把档案工作作为一项重要工作来抓，把学习、宣传和贯彻实施中华人民共和国档案法、XX省档案管理条例和xx市档案管理方法贯穿于城乡规划工作的始终。做到了年头布置有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过一系列措施，增强了全局干部职工的档案工作观念，使我局档案工作在今年年初
2、晋升为省一级。二是将档案工作纳入职责范围。我局进一步完善了市规划局分管档案领导岗位职责、市规划局档案员岗位职责，将档案工作纳入办公室主要职能职责之中，明确规定办公室负责局机关文电处理、文书档案管理工作，同时，将“全面加强标准档案管理工作作为重点目标，写进目标管理责任书和责任考核目标。三是制定年度工作方案。我局将档案标准工作作为每年的硬性指标，“市规划局2023年工作方案中规定将继续加大档案清理工作。为推进该项工作，我局成立了由局长为组长，分管局领导为副组长，办公室、用地科、工程科、咸安分局等科室（单位）负责人为成员的档案管理工作领导小组，具体业务人员为成员的工作专班，负责档案管理的组织和协调工
3、作。四是稳定档案管理队伍。为保持档案管理队伍的稳定性，我局建立了稳定的档案管理员，特别是建立了以档案工作为中心的工作网络体系，形成了一支档案专（兼）职人员13人、工作经验丰富的档案队伍。 （二）档案管理工作更加标准 一是完善各项管理制度。为使我局档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化，更好地开展各项业务工作，我局在赴外考察兄弟市规划局档案工作先进经验的情况下，先后制定了市规划局档案管理方法、市规划局档案保管制度、市规划局档案保密制度、市规划局档案立卷归档制度、市规划局档案查借阅制度、市规划局档案鉴定销毁制度、市规划局文件分类方案、归档范围、保管期限表、市规划局档案平安保管突发事件应急预案等
4、多项规章制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等；制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。二是不断丰富库藏工作。我局在通过“档案管理工作省一级后，为进一步推进档案管理达标升级，对文书档案、基建档案、声像档案、设备档案进行了全面清理归类，对历年的科技成果档案重新归集、整理，各门类、载体的档案实行了集中统一管理。目前，我局档案中心共有案卷12023卷、2234件，照片档案共4盒503张。归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我局档案管理工作逐步走向正规化奠定了根底。三是创新档
5、案管理方法。为做好业务档案的录入、归档工作，我局采取了业务单位整理、档案中心把关的方式，即由业务科室（单位）对应归档文件首先按程序进行分类、整理、扫描、录入、打印目录、装订等工作，档案中心最后进行验收。通过创新档案归档工作，让熟悉工程的科室、单位首先做好清理，确保了档案“进口有保障，各类业务档案做到了齐全、完整。 （三）档案信息化建设步伐加快 我局为适应档案开展的新形势，依托网络信息开展技术，研究制定全局档案信息化建设开展规划，我局的档案信息化目标是：以档案网络建设为根底，以档案信息资源建设为核心，以加强档案信息资源开发利用为目标，努力推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息效劳网络化。在这一
6、目标的指导下，我局档案数字化进程逐步加快，局档案条目录入的工作正有序开展，目前已录入文字资料2023万余字。 （四）档案效劳功能得到强化 新时期档案工作的一个重要特征，就是大力拓展档案社会效劳功能。今年以来，我局档案社会效劳在完善中提高，并有所深化、有所拓展，档案工作在效劳中进一步壮大，影响力进一步扩大。一是切实推进档案的编研工作。在加强常规档案的录入、编辑的同时，我局充分发挥档案对城乡规划业务的促进作用，组织编印了我局内部的调研文集城思集、xx市规划局标准性文件汇编等2023余种档案编研资料，有效促进了我市城乡规划工作。二是为工作决策开展效劳。比方，在省级文明单位创立、目标责任优胜单位等重要
7、工作中，我局档案中心提供大量具有价值的局内部文件、会议纪要等资料和活动图片。仅去年，我局就先后获得省住建厅、省测绘局、市人大建议办理、政协提案办理、文化建设、行政窗口效劳、新农村建设、文明单位创立、测量标志普查、方案生育、综合治理等20余项先进单位和先进集体称号。另一方面，积极利用档案为社会和群众效劳。据统计，我局档案中心在2023年上半年共接待查询档案资料792人次，调阅档案800余卷。三是发挥资料收集功能。市规划展览馆作为我省第一家规划展览馆，是一座集规划展示、科普教育、特色旅游、商务休闲等多功能于一体的综合性展览馆，不仅是展示咸宁城市形象的窗口，更是海内外专家学者开展交流、市民参与城乡规
8、划和测绘的重要平台。为建设好这个工程，我局在无任何经验的借鉴下，从档案中心收集历史资料和各种规划文本共计50余万字、2022余张图片。 二、下半年工作方案 （一）加强对档案工作的重视。定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员做到下情上传，不断总结经验，解决存在的问题。 （二）加强全局档案工作意识。继续加强业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、业务人员的档案工作学习，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 （三）加强档案工作的建设。不断完善档案工作的硬件和软件建设，大力健全各种规章制度，对存在的问题进行整改，添置相关硬件设备。 （四）抓好档案管理的指导。坚持落实各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。 （五）做好档案管理的利用工作。使档案资料更好地为城乡规划工作效劳，为建设鄂南经济强市效劳。 第5页 共5页
